Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:
В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.
Перенос отпуска может стать своеобразным продлением . Это возможно в случае, если:
- во время отпуска работник исполнял государственные обязанности . Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
- во время отпуска работник заболел . Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха.
Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.
В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный .
Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня . На работу в этот день можно не выходить : достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.
Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись .
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.
Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка : приказы и измененный график убережет от штрафа .
Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше .
В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.
Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.
Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.
Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше . Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.
На основании трудового законодательства каждый работник может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Он доступен на определенный нормативно-правовыми актами срок.
В учреждении составляется . Согласно документу каждый работник уходит на отдых в определенную дату.
В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.
Регулирование в Трудовом кодексе
Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает порядок переноса отпуска. Согласно норме работник может изменить срок по собственному желанию. Также статья определяет категории лиц, которые не вправе поменять порядок выхода на отдых.
Перенос осуществляется для работников, если они:
- имеют временную нетрудоспособность в период выхода в отпуск;
- исполняют государственные поручения во время законного отдыха;
- относятся к другим случаям, предусмотренными внутренними нормативными актами или трудовым законодательством.
Также перенос возможен при несвоевременно перечисленной оплате отпуска, пропуске срока предупреждения о начале отдыха, ограниченного двумя неделями до ухода. В этом случае работник составляет заявление о переносе отпуска.
Если отпуск может негативно повлиять на ход работы учреждения, индивидуального предпринимателя, то при согласии сотрудника возможен его перенос на следующий год. Использовать его необходимо в срок до года после окончания прошедшего периода.
Стоит помнить, что в течение 730 дней подряд сотрудник не может не выходить в отпуск. Также обязательно отдых предусматривается для несовершеннолетних работников и специалистов вредного и опасного производства.
Причины
Начало отпуска может быть отложено по согласию работодателя и сотрудника учреждения. Иногда перенос необходим в связи с личными обстоятельствами лица. Если руководство идет на уступки, то в график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения.
Кроме личных причин выделяют и другие основания для переноса отпуска:
- болезнь сотрудника, подтвержденная листом временной нетрудоспособности;
- нарушение прав работника работодателем;
- выполнение государственных обязанностей при одновременном освобождении от трудовых обязательств (военные сборы, судебные заседания).
Важным моментом является изменение срока при отсутствии предупреждения о начале отпуска, выдаваемого под роспись не менее, чем за две недели до наступления даты выхода. Также сотрудник вправе отказаться от выхода, если в течение трех дней, предшествующих началу отпуска, оплата отпускных не поступила.
Изменить дату отпуска возможно только при составлении документа, каким является письменное заявление. В нем отражается причина осуществления переноса.
Сроки каких видов отпусков можно менять?
Социальные гарантии работников обеспечиваются несколькими видами отпусков.
Каждый работник имеет право на:
- ежегодный основной и дополнительный отпуска;
- (исключительно для женщин);
- отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.
Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.
Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства. Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.
По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.
В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.
Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников. Даже если лица пожелают перенести дату выхода, работодатель не должен рассматривать их заявления.
Заявление работника
При желании перенести отпуск составляется заявление.
В нем отражаются:
- основания для переноса;
- численность дней, которые будут «отгуляны» позже;
- даты начала и окончания отпуска.
В случае продления отпуска перенос возможен только при наличии подтверждающей документации. Среди бумаг выделяют лист временной нетрудоспособности или удостоверение, что сотрудник исполняет государственные обязательства.
При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно. В этом случае в заявлении отражается причина переноса. На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.
Для составления заявления необходимо ориентироваться на образец, приведенный ниже:
Начальнику учреждения
ГКУ «Центр занятости населения»
И.П. Скворцову
специалиста по работе с гражданами
К.М. Иванова
Заявление
Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2019 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2019 года.
На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2019 года.
К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2019 года.
Специалист по работе с гражданами ______________ Иванов К.М.
Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска
Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне. Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.
К ней относят:
- заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
- основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
- основания согласно личному заявлению;
- дату и подпись начальника;
- графу об ознакомлении с приказом.
Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.
Примеры
При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.
Отпуск может быть перенесен по соглашению сторон. В этом случае работодатель должен быть не против переноса. Иначе сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с графиком.
Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.
После предоставления заявления издается приказ:
ПРИКАЗ №328/2
О переносе отпуска
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2019 года на 18 августа по 8 сентября 2019 года.
Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.
Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2019 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2019 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.
ПРИКАЗ №235/1
О переносе отпуска
В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением
ПРИКАЗЫВАЮ:
Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2019 года.
Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2019 года и личное заявление.
Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.
С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./
Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.
ПРИКАЗ №175/3
О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2019 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2019 года.
- Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
- Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.
Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.
С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./
С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./
Срок хранения
После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.
Перенос осуществляется только в отношении основного отпуска. Учебные и дополнительные изменению не подлежат.
Изменения в кадровых документах
Если сотруднику была перенесена дата отпуска, то изменения обязательно отражаются в форме Т-7. Она представляет собой график отпусков.
Для этого документ содержит специальные столбцы 8 и 9. В первом прописываются основания переноса (подтверждающая документация). Второй столбик содержит дату, на которую был перенесен отпуск. В момент фактического выхода в отпуск вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
Приказ является основным документом, на основании которого сотрудник может выйти в отпуск в отличное от графика время. Он должен быть составлен правильно и своевременно.
Получив от работника заявление о переносе отпуска на другой срок, работодателю нужно отреагировать отказом или согласием. Во втором случае составляется приказ о перенесении отпуска по графику. Образец такого приказа можно скачать ниже.
Приказ понадобится не только при переносе отпуска по инициативе работника, но и работодателя. Планируя отпуска сотрудников и внося их даты в графику Т-7, работодатель может не предусмотреть возможные изменения в следующем году — изменение кадрового состава, производственная необходимость, например, возросшие потребности клиентов могут задержать работников в сезон. В этом случае отпуск, ранее запланированный на это время, может быть перенесен на другой срок, более удобный для работодателя.
Однако для переноса нужно согласие обеих сторон. Поэтому прежде чем составлять соответствующий приказ, работодателю нужно получить либо заявление от работника либо иное его письменное согласие с новыми датами отпускного времени.
Если заявление получено, то составляется в произвольной форме приказ, содержащий распоряжение для кадрового специалиста внести корректировки в существующий график отпусков — перенести даты на новый срок. Для этого в графике отведена специальная графа, в которой можно зафиксировать изменения.
Как составить приказ о переносе отпуска на другой срок
Ниже представлено несколько образцов оформления этого документа при различных причинах перенесения отпускного времени. На практике самые популярные причины для оформления подобного приказа:
- больничный, наступивший в период отбывания отдыха сотрудником (отпускные дни, на которые пришлась нетрудоспособность, можно перенести на любой другой срок по согласованию с работодателем) — обязательно заявление от работника о переносе с приложенным больничным листом;
- инициатива работника в связи с семейными обстоятельствами — обязательно заявление от работника о переносе;
- производственная необходимость — инициатива работодателя, требуется получить согласие от сотрудника в письменном виде.
В приказе в распорядительной части бланка нужно указать, какие именно распоряжения отдаются руководителем:
- осуществить перенос отпуск определенного сотрудника на другой срок;
- внести изменения в график Т-7;
- уведомить работника о выполненных изменениях;
- проконтролировать исполнение приказа надлежащим образом.
Обязательно следует указать:
- причину внесения изменений в график отпусков — в связи с больничным, производственной необходимостью или иное;
- ФИО и должность сотрудника, в отношении которого осуществляется перенос;
- число отпускных календарных дней, требующих перенесения на другой срок по графику;
- конкретные даты, с которых и на которые нужно перенести отпускные дни;
- ФИО и должности ответственных лиц.
Вводится в действие приказ подписью руководителя. Печать ставить на таком бланке не нужно. Далее с приказом знакомится под роспись работник, у которое меняется время отдыха. После чего ответственный сотрудник вносит изменения в существующий график, как правило, это специалист кадровой службы.
Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.
Основание
По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:
- имеет место исключительная ситуация;
- предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
- необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.
Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово - за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.
Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.
На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.
А вообще - нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально - нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.
Если отказ
Очень тонкий вопрос - может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу - да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом - не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это - внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях - это обязанность работодателя:
- Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Требования к документу
Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.
|
Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.
В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха - сотрудник или его руководство.
Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:
- перед декретным;
- вслед за ним;
- по завершении отпуска по уходу за ребенком.
Где и как зарегистрировать
Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев - сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.Уведомление сотрудника
Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:
|
Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.
Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями. Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности. Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.
Когда отпуск не актуален
Основания для переноса отпускного периода
Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:
- с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
- с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
- с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.
Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.
Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.
Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели. Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни. В такой ситуации днём выхода на работу считается следующий день, за первым рабочим, рассчитанным при условии отсутствия праздников в отпускном периоде.
Приказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам
Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.
Алгоритм проведения мероприятия
Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.
Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.
Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам
Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе. В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости. Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.
Читайте также: Как сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе
В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению. Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.
Заявление о переносе отпуска по причине болезни
Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:
- наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
- название приказа;
- дата составления документа;
- регистрационный номер приказа;
- основание составления документации – личное заявление сотрудника;
- текстовая часть;
- подпись работодателя;
- ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.
Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.
Заявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника
Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?
Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены. Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты. Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.
Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.
