Регистрационная карточка ккм. В частности это касается случаев когда

Зачастую в отношениях между продавцом и покупателем используются наличные. С целью проверки правомерности осуществления деятельности налоговые органы обязывают продавцов устанавливать контрольно-кассовую технику.

Что это такое?

Не важно, какая система налогообложения используется продавцом, на него возлагается обязанность по использованию ККТ. Также от рассматриваемой обязанности не освобождает и то обстоятельство, которое связано со статусом покупателя, купить может гражданин, ИП или организация.

Кассовая техника применяется при принятии аванса, а также полной оплате товара. Не влияет на использование ККТ и то, действует продавец от своего имени или оказывает посреднические функции.

Кассовые машины (ККМ) подразделяются на несколько видов в зависимости от сферы применения (гостиницы, торговля, оказание услуг и прочее).

Использование расчета посредством наличных влечет практически во всех случаях наложение обязанности по использованию техники. Предусматриваются исключительные ситуации.

Когда наличность используется в операциях, не связанных реализацией товара или услуги, касса может не использоваться. Подтверждение получения денег связано с выдачей квитанцией к кассовому ордеру.

Не подлежит применению ККТ:

• если был получен заем наличными;
• при возврате займа в виде пени, неустойки и прочих штрафных санкций;
• при получении средств в качестве дивидендов либо взноса, носящего благотворительный характер;
• получены наличные по причине возврата сумм, являющихся подотчетными.

Существуют ситуации, когда продавец получает наличные в результате реализации товаров или услуг, но при этом им может не применяться ККТ:

В качестве исключения выступает продажа алкоголя в условиях розницы – применение ККТ обязательно.

Нюансы

Особенности кассовой техники связываются с тем, где ее можно получить, обязательно ли проходить процесс регистрации, какие документы предоставить для рассматриваемой процедуры и прочее.

Где получить?

Получить на безвозмездной основе ККТ либо ККМ не удастся. Рассматриваемые аппараты необходимо приобретать. В настоящее время имеется инновация в данной сфере, которая выражена в онлайн-кассах. Стоимость ее составляет порядка 17 тысяч рублей и более.

Продавцам не во всех случаях требуется приобретать новый аппарат, так как некоторые старые модели подлежат модернизации. Услуга оказывается в центре техобслуживания и стоит порядка 5 тысяч.

Предприниматель имеет возможность сэкономить средства и приобрести ранее использованную кассу. Выбрать покупку можно в ЦТО.

Какие нужны документы?

Для регистрации в органе, занимающемся вопросами налогообложения, потребуется написать заявление. Согласно законодательным нормам в нем указывается:

• полное название пользователя (речь идет о наименовании организации, личных данных ИП);
• номер налогоплательщика, являющийся индивидуальным;
• адрес, где установлен аппарат;
• место его установки;
• модель и номер, присвоенная аппарату на заводе;
• аналогичные данные относительно фискального накопителя.

Строки в заявлении заполняются в зависимости от того, каким направлением деятельности занимается организация. Форму, согласно которой составляется заявление, утвердила ФНС приказом от 2017 года.

Бланк заполняется на бумаге, после чего предоставляется сотруднику налоговой. Произвести оформление ККМ, функционирующей в режиме онлайн, можно в любой налоговой.

Помимо заявления требуется подготовить:

• свидетельство, являющееся подтверждением гос. регистрации ИП или организации;
• свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
• документация относительно ККМ;
• печать организации (если используется);
• доверенность относительно представителя, занимающегося процессом оформлением.

Что такое карточка ККТ?

Карточка является документом, который выдается человеку, сразу после процедуры регистрирования ККМ в ФНС. На документе проставляется печать и подпись руководителя налогового органа.

Посредством этой бумаги подтверждается легальность деятельности, которая выполняется организацией. Дата, когда был выдан рассматриваемый документ, считается датой постановки на учет нового аппарата.

Хозяину кассы, которая была зарегистрирована, выдается также тех. паспорт, где указывается индивидуальный номер, присвоенный кассе. Предприниматель получает обратно все документы в оригиналах, которые были поданы для оформления.

Регистрация ККТ

Процесс регистрации кассовой техники производится в органе, который владеет вопросами налогообложения. В законодательстве устанавливается стоимость проведения процедуры, сроки.

В налоговой

Регистрация и использование ККТ производится для того, чтобы иметь возможность контролировать правильно ли уплачивается налог на прибыль организации. Чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо воспользоваться представленным алгоритмом действий:

Отказ осуществляется, если информации о технике нет в реестре, либо когда заявитель подал недостоверные данные или не в полном объеме.

Цена и сроки

Процесс регистрации начинается того, что сотрудник налоговой производит осмотр ККТ. Если все в норме, то в учетную книгу вносятся сведения о кассовой машине. В документации относительно ККМ делается отметка о производстве регистрации.

По завершению регистрационного процесса заявитель получает обратно все поданные документы. Также выдается талон учета, карточка регистрации и книга кассира-операциониста, которая заверена.

В случае предоставления полного пакета документации и правильности заполнения заявления на регистрацию отводится 5 дней рабочих. Процесс производится безвозмездно.

Особенности при работе

Рассмотрим также некоторые особенности при работе, а именно что такое адрес регистрации, как его получить онлайн и некоторые другие вопросы.

Фискализация и учет ККТ

Согласно коррективам, внесенным в законодательство в 2017 году, произвести регистрирование ККТ теперь можно только посредством электронного обращения. За счет этого нововведения процесс постановки на учет стал проводиться более просто для предпринимателей.

Это связано с тем, что не требуется лично посещать налоговые органы и тратить время на ожидание своей очереди.

Для проведения фискализации в режиме онлайн владелец ККМ должен обладать электронной подписью. Он является аналогом личной подписи лица.

На официальном портале органа, ведающего вопросами налогообложения, потребуется пройти процесс оформления и отправить заявку на фискализацию. Сделать это можно, заверив документ электронной подписью.

После того, как сотрудники налоговой получат заявку, они в ответ направляют номер, присвоенный при регистрации. Далее предприниматель вносит в ККМ данные о фискализации.

Электронная подпись

Такая подпись представлена способом шифрования информации, посредством которой идентифицируется лицо.

Когда такая подпись проставляется на документе в электронной форме, то его сила равнозначна бумажному аналогу. Подпись может быть записана на электронном носителе. Как правило, носитель имеет небольшой срок службы, равный одному году.

Предусмотрено несколько разновидностей подписей:

• простая;
• квалифицированная;
• неквалифицированная.

Квалифицированный вариант подписи является более защищенным, именно эта разновидность используется при проведении операций с налоговым органом. Подписи такие формируются в специальных организациях, носящих название удостоверяющих центров.

Для подписи документации относительно онлайн касс устанавливаются требования, которым соответствует рассматриваемая разновидность подписей. Чтобы оформить такую подпись, требуется обратиться в удостоверяющий центр. Места расположения центров можно уточнить на сайте налоговой. При обращении необходимо заполнить анкету.

В одно время с заявкой подаются документы, которые подтверждают информацию относительно заявителя. По принятию документации выставляется счет на оплату услуг. После предоставления чека можно получить готовую подпись.

Получить готовый продукт может то лицо, которое обращалось в центр, либо его представитель по нотариально заверенной доверенности.

Что делать, если была обнаружена ошибка при регистрации?

В случае, когда при оформлении ККТ было обнаружено нарушение – об этом требуется сообщить в налоговый орган до того, пока это не обнаружили сотрудники ФНС.

Когда о нарушении заявляет предприниматель, то сумма штрафа уменьшается в три раза.

Заявить о нарушении можно в любой удобной для предпринимателя форме. Обязательно должен указываться состав нарушения. Наиболее простым и удобным способом сообщения является обращение посредством личного кабинета. Документация, которая должна прикладываться к заявлению, зависит от состава правонарушения.

Избежать ответственности за нарушение можно и при использовании онлайн касс. Для освобождения от ответственности достаточно добровольно об этом сообщить и устранить его.

Карточка регистрации на выездную торговлю

ККТ не во всех ситуациях подлежит установке в помещении и имеет привязанность к месту. Это относится к организации передвижной торговли. Определение данной разновидности торговли закреплено в ГОСТе.

Понимается как торговля, которая осуществляется вне точки, являющейся стационарной. При продаже происходит прямой контакт продавца и покупателя. Это может быть торговля на дому, в организациях, транспорте, на улице.

В таком случае под торговым местом понимают место, которое специально оборудовано для взаимодействия продавца с клиентами. Место должно быть пространственно обособленно иметь торговое оборудование. Предприниматели, осуществляющие данную разновидность торговли, обязаны применять ККТ.

Исключением являются случаи, когда они используют ЕНВД. Применяться должна одна ККМ. Даже в случае наличия нескольких торговых мест, которые располагаются по одному адресу – касса также устанавливается одна.

При занятии выездной торговлей сохраняется обязанность по прохождению процесса регистрирования ККТ в налоговой. Предоставляются документы:

• заявление;
• паспорт кассы;
• соглашение о тех. поддержке.

При заполнении карточке в месте установки указывается юридический адрес организации либо место жительства ИП. ККМ должна иметь возможность функционирования без подключения к электросети. В случае, когда рассматриваемый вид торговли осуществляется без ККТ – влечет ответственность, предусмотренную КоАП РФ.

Что такое адрес регистрации?

При заполнении заявления необходимо указать адрес, где зарегистрирована касса. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то он указывает адрес, где имеет прописку. Организация указывает свое юридическое местонахождения.

Регистрация в автономном режиме

Для использования услуги в режиме онлайн, необходимо пройти процесс регистрации на официальном сайте органа, ведающего вопросами налогообложения. Процесс регистрации включает в себя несколько шагов:

Регистрация касс производится различными способами, наиболее оптимальным из них является онлайн обращение. В случаях, закрепленных в законе прохождение данной регистрации обязательно.

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Узнайте точный порядок регистрации Вашей онлайн-кассы у нас!

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

• либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;

• либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

Видеоинструкция - как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

• регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;

• онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ "Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе" (ССЫЛКА).

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно (файл word).

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.

Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

"... Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121."

Онлайн регистрация кассы через Интернет (через личный кабинет) - пошаговая инструкция

Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации. Если разбираться в этом нет времени или желания, услугу по регистрации вы можете .

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы nalog.ru в режиме передачи фискальных данных можно по ССЫЛКЕ (файл PDF).

Видео - инструкция по регистрации кассы онлайн на официальном сайте налоговой службы:

Сам процесс регистрации онлайн-кассы через личный кабинет состоит из нескольких этапов, о которых уже сейчас известно следующее:

Для этого необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Скачать программный компонент можно по ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Однако услуга по предоставлению ключа ЭЦП – платная. И в среднем цена такой услуги колеблется от 2-3 тысяч рублей за год. А обращаться за услугой нужно в специальный удостоверяющий центр (например, СКБ Контур).

2 . После присвоения налогоплательщику электронной подписи он получает возможность войти в личный кабинет .

Стоит заметить, что регистрировать кассу может и иное лицо, а не только сам налогоплательщик. Главное в этом случае – это предоставление налогоплательщиком своих идентифицирующих данных (пароля и т.п.).

3 . В личном кабинете оформляется заявление на регистрацию онлайн-кассы .

Для этого в разделе «Мои кассы» следует кликнуть по ссылке «Зарегистрировать ККТ»

Будьте особенно внимательны при заполнении всех полей заявления (советуем скрупулезно перепроверять все вводимые данные)

Расскажем, как подключить кассу за 1 день!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Для оформления заявления в обязательном порядке потребуется знание:

• адреса установки (применения) кассы;
• наименования места, где она будет установлена;
• заводского номера;
• модели ККТ;
• заводского номера фискального накопителя;
• модели фискального накопителя;
• порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.

4 . После заполнения заявление подписывается электронной подписью и сразу же передается в налоговый орган.

Видео - пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой службы и ОФД:

5 . После этого формируется отчет о регистрации .

И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.

Стоит отметить, что после подачи заявления (а не отчета) в налоговый орган для регистрации ККТ присваивается регистрационный номер этой кассы, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.

6 . Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ).
7 . После получения отчета о регистрации налоговый орган проводит проверку всех данных , и по ее результатам выдает карточку регистрации ККТ. После получения этой карточки кассовой техникой можно пользоваться.

Видео - пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы РФ через личный кабинет:

Регистрация кассового аппарата, который был модернизирован, осуществляется практически в том же порядке. Единственное – добавляется процесс снятия такого аппарата с учета .

И сделать это можно до 31 января 2017 года включительно (на этом сроке настаивает сам налоговый орган) по старому порядку.

Старый порядок прописан Минфином РФ в приказе №94н от 29.06.2012 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС РФ государственной услуги по регистрации ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ».

А вот регистрировать модернизированный кассовый аппарат нужно в любом случае уже по новым правилам!

Кстати, предъявлять онлайн-кассы в налоговый орган для их постановки на учет не нужно !

Кассовый аппарат нового поколения куплен, договор с оператором фискальных данных заключен, - можно начинать работать? Нет, вначале необходимо зарегистрировать кассовую технику в территориальном налоговом органе. Только после этого можно начинать торговлю и выдавать покупателям чеки. Мы расскажем, как это сделать быстро и с минимальными затратами.

Вопрос «как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции» возникает у бизнесменов сразу же после заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету. Ведь начать работать касса может только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится. Какой порядок регистрации онлайн кассы предусмотрела Федеральная налоговая служба России?

Три пути для постановки на учет ККТ

Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существует всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:

1. Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
2. Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
3. Через оператора фискальных данных.

При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, заключить с ним соглашение, оплатить порядка 3 тысяч рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика при этом больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени. Рассмотрим их подробнее.

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54 -ФЗ , от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно. Правда, старые кассы снять с учета все же придется. Для этого необходимо использовать отдельную форму заявления. Кроме того, изменилось само заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061), которое также стало отдельным документом. В нем ФНС ввела новые разделы, например, для информации об операторе фискальных данных, а также об особенностях использования кассовой техники. Также в заявлении следует указать точный адрес установки кассы в разделе 1.

Заполнить этот документ достаточно просто, если использовать специальный машиночитаемый бланк. Эти документы утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/ . Незаполненный бланк заявления выглядит так:

Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он должен подключить свою кассу к интернету и сформировать первичный отчет о регистрации, который будет направлен в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку. Бумажная форма такой карточки также до сих пор не утверждена, хотя электронная активно используется. Это объясняется просто — так как взаимодействие кассы с ФНС происходит через интернет, налоговики считают, что и налогоплательщик должен использовать именно такой способ. Поэтому в ответ на бумажное заявление, скорее всего, будет направлена электронная карточка. Именно этот документ (даже в электронном виде) удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы. Ведь если от ККТ не будет приходить никаких сведений в течение 30 дней, он окажется заблокирован. Поэтому держать резервную технику, на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, больше не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать запасной аппарат. Ведь процесс его подключения по новым правилам совсем не сложный и позволяет быстро подключить технику к работе.

Пошаговая регистрация онлайн-кассы через интернет

Поскольку электронный вариант постановки ККМ на учет, по мнению специалистов ФНС, является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков уже создан и упешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-6/ Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись. Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Однако он не может быть облачным, а должен обязательно содержаться на физическом носителе (флэш-накопителе или жестком диске). Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

Представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию в картинках об использовании сервиса:

ШАГ 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в данный раздел в нижнем правом углу экрана можно увидеть надпись «Зарегистрировать ККТ».

ШАГ 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ». При этом адрес должен быть полным. Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:

• регион РФ, город или муниципальное образование;
• улица;
• строение;
• офис (при необходимости).

Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нужно нажать на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.

ШАГ 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер можно найти непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.

ШАГ 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».

При необходимости после выбора ФН нужно отметить особый режим применения онлайн-кассы:

• интернет-магазин;
• развозная торговля;
• разносная торговля;
• интернет-магазин;
• оказание услуг.

Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата, например стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.

ШАГ 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, также можно выбрать из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.

ШАГ 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.

ШАГ 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет будет полностью завершена только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо будет начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.

На о применении кассовой техники отвечает Роман Кононов, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по г. Санкт-Петербургу

Как снять с учета кассу, если карточка регистрации ККТ утеряна

— В сентябре мы закрываем одно из своих подразделений. Надо снять с учета кассу, которая там зарегистрирована. Но мы не можем найти карточку регистрации, которую нам давали в инспекции при постановке ККТ на учет. Можно ли снять ее с учета без этой карточки?

— Нет, чтобы снять кассовую машину с учета в инспекции, необходимы: заявление, паспорт и карточка регистрации ККТ (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. — Примеч. ред.). Если представить неполный комплект документов, то инспекция вправе отказать в снятии кассы с учета (п. 31 Административного регламента, утв. приказом от 29.06.12 № 94н. — Примеч. ред.).

— Как снять кассу с учета?

— Можно подать в инспекцию письменное заявление с просьбой выдать дубликат регистрационной карточки ККТ. А затем все документы подать в инспекцию.

— По какой форме надо подать заявление на выдачу дубликата карточки?

— В произвольной форме. В заявлении необходимо записать регистрационные данные компании, ККТ и причину выдачи дубликата. Заявление подписывает и его подпись надо заверить печатью компании.

Можно ли в бланке строгой отчетности не указывать код услуги

— Выдаем клиентам бланки строгой отчетности. Формы бланка для нас нет, мы разработали свою квитанцию. Сейчас хотим еще больше ее упростить и убрать из бланка часть реквизитов. Вправе ли мы это сделать?

— Да, вправе. Главное, чтобы в форме документа остались обязательные реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серия, вид услуги и иные сведения (п. 3, 4 Положения о наличных денежных утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. — Примеч. ред.). От каких реквизитов вы планируете отказаться?

— Мы хотим сократить данные об оказываемых нами услугах. А именно убрать из бланка их код по Общероссийскому классификатору услуг, утвержденному постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.

— Это возможно. Код услуги в отличие от ее вида не входит в число обязательных реквизитов бланка.

Допустимо ли принимать деньги от сотрудников, не применяя ККТ

— Сотрудникам в командировке оплачиваем питание в гостинице. После возвращения из поездки сотрудники возмещают нам половину стоимости питания, средства вносят в кассу. Надо ли в таких случаях применять кассовую технику?

— Нет, не надо. Выдать чек закон требует при приеме наличных за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54ФЗ. — Примеч. ред.). Когда компания получает наличные в счет возмещения своих расходов, то она ничего не продает. А значит, не должна применять ККТ.

— А какой документ оформить на полученную сумму?

— Достаточно составить приходный кассовый ордер (п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У — Примеч. ред.).

Как перейти с бумажной кассовой книги на электронную

— Кассовую книгу мы ведем на бумаге вручную. Хотим заполнять ее на компьютере. Вправе ли мы поменять порядок в середине года?

— Да, вправе. Кассовые документы можно оформлять на бумаге или с применением технических средств. Об этом сказано в пункте 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Запретов на переход с одного способа оформления на другой в Указании № 3210-У нет. Но надо обратить внимание на порядок нумерации листов книги. Ее необходимо вести в хронологической последовательности с начала календарного года. То есть надо нумеровать листы на компьютере не с единицы, а с номера, следующего за цифрой в последнем листе бумажной книги.

— Бумажную книгу мы распечатали сразу на весь год, скрепили и пронумеровали ее. В связи с переходом на электронный вариант в бумажной книге осталась примерно половина чистых листов. Что нам с ними делать?

— Последнюю запись об остатке денег на конец дня надо заверить подписями кассира, главбуха и руководителя, а также печатью компании. И сальдо должно совпадать с остатком на начало дня в книге, которую компания заполнит на компьютере.

— А надо ставить прочерки на всех незаполненных страницах бумажной книги?

— Оставшиеся листы можно оставить пустыми.

Можно ли в журнале кассира-операциониста указать два адреса

— Мы торгуем за наличные. К каждой кассовой машине оформлен журнал кассира-операциониста. На обложке журнала надо написать название компании и адрес. Во всех журналах нужно писать одинаковый адрес?

— Компания вправе сама решить, какой адрес должен быть на обложке. Четкие правила не (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132. — Примеч. ред.). А где компания использует кассовую технику?

— И в головном офисе, и в подразделениях.

— Можно записать на обложке журнала два адреса — и головного офиса, и подразделения. В частности, в строке «организация, адрес, номер телефона» — записать юридический адрес компании. А в строке «структурное подразделение» — местонахождение обособленного офиса, в котором компания использует кассовый аппарат. Главное, чтобы это место совпадало с адресом в карточке регистрации ККТ.

Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.

Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со . Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

1. Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
2. Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
3. . Обычно данная услуга платная.
4. Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.