Назначение счета .
Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам). В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется, исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные", списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учет по счету 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" ведется по каждому полученному обеспечению.
Ввод данных .
Счет является активным. Счет не является групповым, в проводках можно использовать непосредственно счет 008.
- по каждому гаранту - субконто1, которому соответствует справочник "Контрагенты" ;
- "Договоры" ;
- по видам обеспечения - субконто3, которому соответствует перечисление "Виды обеспечения обязательств", состоящее из элементов:
- Залог;
- Поручительство третьих лиц;
- Банковская гарантия;
- Иные виды.
Занесите в справочник "Контрагенты" информацию обо всех гарантах. В справочник "Договоры" занесите информацию о договорах, на основании которых предоставляется гарантия обеспечений выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам).
После этого в "Журнале операций" сделайте проводки по дебету счета 008 по всем элементам аналитического учета:
Д008 /Элемент справочника "Контрагенты" /Элемент справочника договоры" / /Элемент перечисления "Виды обеспечения обязательств"/ "Сумма".
…где "Сумма"
Счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные"
Назначение счета .
Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные", списываются по мере погашения задолженности.
Аналитический учет по счету 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" ведется по каждому выданному обеспечению.
Ввод данных .
Счет является активным. Счет не является групповым, в проводках можно использовать непосредственно счет 009.
По счету не предусмотрен количественный учет. По счету предусмотрен трехуровневый аналитический учет:
- по каждому получателю гарантии - субконто1, которому соответствует справочник "Контрагенты" ;
- по каждому договору, на основании которого предоставлена гарантия, - субконто2, которому соответствует справочник "Договоры" ;
- по видам обеспечения - субконто3, которому соответствует перечисление "Виды обеспечения обязательств"
, состоящее из элементов:
- Залог;
- Поручительство третьих лиц;
- Банковская гарантия;
- Иные виды.
Занесите в справочник "Контрагенты" информацию обо всех получателях гарантии. В справочник "Договоры" занесите информацию о договорах, на основании которых предоставляется гарантия обеспечений выполнения обязательств и платежей.
После этого в "Журнале операций" сделайте проводки по дебету счета 009 по всем элементам аналитического учета:
Д009 /Элемент справочника "Контрагенты"/ /Элемент справочника "Договоры" / /Элемент перечисления "Виды обеспечения обязательств"/ "Сумма".
…где "Сумма" - сумма, указанная в гарантии или в договоре.
Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам).В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», списываются по мере погашения задолженности.
Аналитический учет по счету 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» ведется по каждому полученному обеспечению.
Этот счет используется для учета операций, позволяющих улучшить данные счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Для того чтобы у организации было как можно меньше неплатежеспособных дебиторов, прибегают к тому, что какое-то третье лицо гарантирует своими активами погашение долга дебитора, если последний не сможет или не захочет свой долг уплатить. Подчеркиваем, что речь должна идти о гарантии не участника договора, он и так обязан выпол-
нить оговоренные условия, а именно о гарантиях третьей стороны, к которой может быть выдвинут иск. Что же касается участника договора, то он в качестве гарантии выполнения своих обязательств может внести залог, как правило, из высоколиквидных активов: деньги, валюта, ценные бумаги, помещения и некоторые иные виды имущества.
Все полученные гарантии в виде письма поручительства третьих лиц или же в виде акта на передачу ценностей в залог служат обеспечением платежей, которые ожидает организация. Эти совокупные гарантии записываются в дебет счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Объем (стоимость) обязательства проставляется из документов, которые эти обязательства фиксируют. Если из документов прямо не вытекает объем обязательств, то бухгалтер должен, анализируя договор, рассчитать его самостоятельно.
По мере выполнения дебитором договорных обязательств объем гарантий уменьшается и в связи с этим соответственно уменьшается и величина гарантии. В результате бухгалтер должен после каждого платежа дебитора кредитовать счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».
Добавим несколько замечаний относительно долгов, которые собственники магазинов иногда получают с материально ответственных лиц. Технология этих операций давно известна, о ней можно узнать, в частности, из книги Б. Брехта «Трехгрошовый роман».
Суть же того, что встречается на практике, состоит в следующем. Материально ответственное лицо, прежде чем приступить к работе и получить допуск к товарам, должно внести денежный залог. В зависимости от договоренности эти деньги могут быть использованы в деле, а могут быть депонированы. В первом случае речь идет о договоре займа, во втором - о залоге. В первом случае дебетуется счет 51 «Расчетные счета» и кредитуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Во втором случае следует кредитовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Эти записи делаются на балансовых счетах, а за балансом параллельно дебетуется счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».
При увольнении работника, внесшего деньги (или в виде займа, или залога), они ему возвращаются. Если отношения с собственником были оформлены как заем, то материально ответственное лицо систематически или к моменту увольнения может получать еще и проценты. После возврата залога счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» кредитуется.
Все расчеты ведутся на балансовых счетах, а записи на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» носят контрольный характер.
Аналитический учет по данному счету ведется в разрезе договоров, по которым были получены от контрагентов гарантии.
Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»
Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», списываются по мере погашения задолженности.
Аналитический учет по счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» ведется по каждому выданному обеспечению.
На счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» отражается информация о гарантиях, выданных за какую-то организацию.
При выдаче гарантии бухгалтер должен дебетовать счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Такую запись необходимо составить, ибо она свидетельствует, что у организации, за которую выдают гарантию, могут быть проблемы с платежами и партнер по договору желает себя застраховать в части причитающихся ему платежей. Предоставлением ему гарантии платежей со стороны солидных коммерсантов показывается степень доверия, которым пользуется организация в мире бизнеса, и подчеркивается ее деловая репутация.
Если собственное имущество организации (деньги, валюта, ценные бумаги, земельные участки и т.п.) передано в залог, то в
случае с деньгами и валютой, ибо валюта - это те же деньги, делается запись по дебету того счета, по которому будут отражаться расчеты с контрагентом, и по кредиту счетов 51 «Расчетные счета» и/или 52 «Валютные счета». И параллельно дебетуется счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Если в залог внесены различные виды имущества, кроме денег, то независимо от местонахождения этого имущества оно остается на балансе залогодателя, а факт его нахождения в залоге отражается по дебету счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Если залог будет возвращаться контрагентом по частям, то по частям он будет и списываться со счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Аналитический учет ведется в разрезе договоров, по которым были выданы контрагентам гарантии.
На счете 009 учитываются гарантии, которые вы выдали другому лицу в обеспечение выполнения тех или иных обязательств сторонней организацией (оплаты полученных ею товаров, возврата кредита или займа и т. п.).
Учет гарантий ведется в денежном выражении. Если в соглашении о предоставлении гарантии сумма гарантии не указана, то она определяется исходя из условий договора, по которому вы ее выдали.
Дт 009 - выдана гарантия другому лицу в обеспечение обязательств сторонней организации.
После погашения сторонней организацией обязательств сумма гарантии списывается:
Кт 009- списана сумма гарантии в связи с погашением сторонней организацией задолженности.
ООО «Солнце» заключило договор на поставку производственного оборудования стоимостью 590 000 руб. (в т.ч. НДС – 90 000руб.) Поставщик потребовал предоставить гарантию в обеспечение оплаты оборудования. Гарантию на сумму 590 000 руб. предоставило ЗАО «Янтарь».
Дт 009 590 000 руб. – учтена сумма гарантии, выданной «Янтарем» поставщику ООО «Солнце»;
После того как ООО «Солнце» оплатил стоимость оборудования поставщику, бухгалтер «Янтаря» делает запись:
Кт 009 590 000 руб. – списана сумма гарантии, выданной «Янтарем» поставщику ООО «Солнце».
Счет 010 «Износ основных средств»
На данном счете отражаются:
износ по объектам жилищного фонда;
износ по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам.
Износ по этим объектам начисляется в конце года исходя из установленных норм амортизационных отчислений.
Дт 010 – начислен износ по объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам.
Когда отдельные объекты жилищного фонда, объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты выбывают (включая продажу, безвозмездную передачу и т. п.), сумма износа по ним списывается со счета 010.
Кт 010 – списана сумма износа при выбытии объектов жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичных объектов.
Аналитический учет ведется по каждому объекту.
Пример
Организация построила собственными силами жилой дом, стоимость которого составила 2 000 000 руб. Организация начисляет амортизацию основных средств по Единым нормам. Норма амортизации по данному зданию равна 0,8 % в год (код 10101).
Таким образом, за год амортизация по данному зданию будет начислена в размере 16 000 руб. (2 000 000 руб. х 0,8 %). В бухгалтерском учете предприятия делается проводка:
Дт 010 16 000 руб. – начислен износ жилого дома.
Пример
Изменим исходные данные примера. Предположим, что на балансе организации числится не только жилой дом, но и объект внешнего благоустройства – заасфальтированное покрытие перед домом – стоимостью 27 000 руб. Амортизация по нему начисляется в размере 1% годовых, т. е. за год амортизация начислена в размере 270 руб. (27 000 руб. х 1%).
Тогда в бухгалтерском учете организации нужно будет сделать еще такую проводку:
Дт 010 270руб. – начислен износ асфальтированного покрытия.
Счет 08 «Вложения во необоротные активы» используют для обобщения сведений об основных средствах, нематериальных активах, финансовых вложениях, переводимых в основное стадо подросших животных и другом имуществе, цена которого не до конца сформирована или не выполнены все условия для ввода в эксплуатацию.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» применяют для сбора информации о затратах на активы, которые в будущем, после полного формирования цены, будут приняты к учету в качестве:
- основных средств (ОС) - сч. 01;
- интеллектуальной собственности - нематериальных активов (НМА), не имеющих материально-вещественной формы, используемых в хозяйственной деятельности для получения прибыли, сроком службы более года (патенты, ноу-хау, программные продукты и т.д.) - сч. 04;
- продуктивного стада животных - сч. 01;
- доходных вложений - сч. 03.
Счет 08 является активным, то есть по дебету отражают рост вложений, по кредиту - уменьшение (принятие к учету в качестве основных средств или НМА, перевод животных во взрослое стадо, выбытие).
Стоимость приобретаемого имущества и затраты на его монтаж и установку записывают в Дт сч. 08 без НДС: сумма, указанная в счете-фактуре, делится на собственно цену объекта (записывают в Дт 08) и сумму НДС (в Дт 19).
Внимание! На счете учитывают только имущество, не готовое к использованию в хозяйственной деятельности. Как только объект готов к использованию, а стоимость имущества сформирована, необходимо списать его на соответствующие счета (01, 03, 04). Если этого не сделать вовремя, у налоговой службы могут возникнуть вопросы к организации, так как это влечет за собой неправильное исчисление (недоначиление) сумм по налогу на имущество .
Используемые субсчета
В зависимости от вида деятельности предприятия к сч. 08 открывают субсчета:
08/1 - для сбора информации об инвестирования в земельные участки;
08/2 - для объектов природопользования;
08/3 - для вновь создаваемых ОС - собираются все расходы, связанные с доведением имущества до рабочего состояния: установка, доставка, строительные материалы и комплектующие, услуги строительных фирм, комиссия посредникам, то есть то, что списывается со счета 07 «Оборудование к установке», а также строительство объектов собственными силами;
08/4 - для приобретаемых ОС - покупка активов, не нуждающихся в установке (автомобили, сельскохозяйственная спецтехника, вычислительная техника, инвентарь и хозпринадлежности);
08/5 - для приобретаемых НМА;
08/6 - для объектов животноводства (молодых животных), переводимых в основное стадо;
08/7 - для объектов животноводства (взрослых животных), принимаемых к учету в основное стадо;
08/8 - для научных работ.
Нормативная база
Применение счета регламентируется Планом счетов бухучета, устанавливаемым Инструкцией Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и другими документами.
Основные операции
1 Приобретение ОС
Покупка внеоборотного ОС отражается проводками:
Дт 08 Кт 60 - учтено купленное ОС (договорная цена без НДС), а также расходы на транспортировку, наладку, хранение по договорам со сторонними организациями - по каждой операции оформляют отдельную проводку;
Дт 19 Кт 60 - выделен НДС;
Дт 68 Кт 19 - возмещен НДС.
2 Создание актива собственными силами (полностью или частично)
Дт 08 Кт 23 - приняты в качестве внеоборотных средств расходы вспомогательных цехов;
Дт 08 Кт 10 (70, 69) - приняты в качестве внеоборотных ОС расходы на материалы и зарплату сотрудников, занятых в создании имущества.
3 Безвозмездное поступление
Возможно 2 варианта:
Дт 08 Кт 76 - дарение имущества:
Дт 08 Кт 98/2- принятие объекта ОС к учету в результате проведенной инвентаризации.
Внимание! Бесплатно полученное имущество принимается к учету по цене, по которой оно обычно продается на конкурентном рынке (рыночная стоимость).
4 Внесение учредителем в качестве вклада в УК
Дт 08 Кт 75 - приняты активы в качестве вклада учредителя в УК.
5 Поступление оборудования, нуждающегося в установке
Дт 08 Кт 07 - принято в качестве вложений во внеоборотные средства оборудование, готовое к монтажу.
6 Перевод животных во взрослое стадо
Дт 08/6 Кт 11 - принята к учету стоимость подросших животных;
Дт 07 Кт 08/6 - увеличена стоимость основного стада.
7 Ввод имущества в эксплуатацию
Дт 01 (03, 04) Кт 08 - принятие актива к учету в качестве ОС (доходного вложения, НМА).
Внимание! Как правило, имущество, покупаемое у поставщиков, полностью готово к эксплуатации, и его списывают со сч. 08 на сч. 01 (03, 04) сразу после оформления сделки. Если же строительство (создание) ведется организацией самостоятельно, стоимость объекта может копиться на Дт 08 в течение продолжительного времени. Как правило, сальдо счета на конец периода представляет собой остатки по не до конца сформированным активам, создаваемым собственными силами.
Внеоборотные активы - основное имущество предприятия, которое впоследствии будет распределено на другие учета. Здесь же собираются все данные не только о стоимости ОС и НМА, но и расходы по их приобретению. Счет 08 08 предназначен как раз для таких целей. Рассмотрим подробно его характеристику и значение в системе учета
Состав внеоборотных активов
К имущественным правам данной группы относят и нематериальные активы, которые планируется использовать на предприятии более года. Ее составляют:
- ОС, принадлежащие предприятию и участвующие в производственном процессе. При этом на протяжении долгого времени имущество не теряет своей натурально-вещественной формы.
- Инвестиции долгосрочного характера и в виде капитала.
- Любые формы НМА.
- Прочие внеоборотные активы.
Имущество предприятия, относящееся к этой категории средств, занимает ведущее место в деятельности предприятия, особенно в производственных циклах. В течение периода его использования стоимость постепенно переносится на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений.
Различают активную и пассивную часть внеоборотных активов. К первой категории относят наиболее подвижные и динамичные средства. Например, промышленное оборудование, служебные машины. Ко второй группе принадлежат объекты недвижимости: сооружения и здания, которые создают начальные условия для работы сотрудников предприятия.
Счет 08 08 и его предназначение
С понятием внеоборотных активов разобрались, только вот осталось непонятно: зачем нужен для них отдельный счет, если уже созданы 01 и 04? Чтобы понять суть вопроса, вспомним правила приема к учету ОС и НМА.
Согласно требованиям ПБУ, бухгалтер должен отразить на счете основные средства и НМА по первоначальной стоимости, которая включает в себя все фактические затраты на их приобретение. Нередко случается так, что информация обо всех суммах поступает не сразу. Здесь и возникает необходимость открыть бухгалтерский счет 08, который будет собирать данные о статьях расходов на приобретение имущества. Как только бухгалтерия учтет все суммы и имущество будет готово к вводу в эксплуатацию, информацию можно списывать на основной счет 01 или 04.
Структура счета
08 счет бухгалтерского учета - активный, т. к. на нем собирается информация о средствах предприятия. Все соответствующие затраты на приобретение имущества отражены в дебете. При списании суммы показывают в кредите счета. На конец отчетного месяца может образоваться дебетовое сальдо. Как правило, это суммы расходов на объекты и ОС, которые не были введены в эксплуатацию. При отсутствии остатка счет закрывают.
Сальдо по дебету при его наличии должно быть отражено в финансовой отчетности. Счет 08 в балансе входит в строку 1190, которая характеризует величину прочих внеоборотных активов.
Аналитический учет
Для объединения расходов схожего характера в группы и систематизации бухгалтерского учета дополнительно открывают субсчета первого уровня, на которых отражают информацию о затратах на:
- 08.1 - приобретение участков земли;
- 08.2 - покупку объектов природопользования;
- 08.3 - строительство объектов ОС;
- 08.4 - покупку отдельных ОС по категориям;
- 08.5 - приобретение НМА;
- 08.6 - перевод скота из одного стада в другое;
- 08.7 - приобретение взрослого скота;
- 08.8 - выполнение научных исследований, проведение опытов, результаты которых будут использованы в дальнейшем на предприятии.
При необходимости могут быть открыты другие аналитические счета схожего характера.
Поступление внеоборотных активов
Чаще всего предприятие приобретает имущество через договор купли-продажи. В этом случае алгоритм принятия его на учет понятен: нужно собрать все расходы на счете 08, а затем списать их при вводе в эксплуатацию на основные счета. Но существуют и другие способы, при которых активы переходят во владение предприятия. В основном это результат бартера или вклада в начальный капитал, нередки и безвозмездные поступления.
Для каждого способа получения имущества определен способ принятия на учет 08 счета и метод расчета первоначальной стоимости. При совершении акта дарения оформляется соответствующий договор, в котором указана рыночная стоимость на передаваемые объекты. Это и будет та сумма, которую следует отразить проводкой Дт 08 Кт 98 «Безвозмездные поступления».
Вклад в капитал и передача товаров для нужд предприятия
Если один из учредителей предприятия совершает взнос в в виде основных средств или нематериальных активов, их следует принимать на учет, основываясь на следующих правилах:
- Оценку поступающих активов производить, согласовав с участниками ОО или АО. При этом стоимость имущества не должна превышать рыночную.
- После определения суммы первоначальной стоимости провести контировку Дт 08 Кт 75.
Таким образом, к учету на счет 08 основные средства от учредителей были приняты. Информация будет храниться в дебете до тех пор, пока имущество не примут в эксплуатацию.
Товары или готовая продукция, передаваемые внутри предприятия для осуществления его нужд, учитывают по фактической стоимости, сумму которой можно найти на счетах 41 или 43. Проводка выглядит так: Дт 08 Кт 43 (41).
Договор мены
Принятие на учет имущества, поступившего после бартера, отличается в зависимости от условий его проведения. Так, если обе стороны признают объекты мены равноценными, то никаких дополнительных обязательств они на себя не берут. Доплата не требуется, но какую сумму записывать в счет 08 08 при поступлении актива? В данном случае в качестве первоначальной цены выступает рыночная стоимость выбывающего для мены имущества. При невозможности ее определения, используют показатель возможной цены приобретения поступающего имущества.
После согласования условий бартерной сделки между предприятиями приобретенные активы еще нельзя считать своей собственностью. Право на владение переходит после выполнения обязательств каждым из контрагентов. До этого момента суммы принимают на учет на забалансовый счет 002. После выполнения всех пунктов договора и получения имущественных прав бухгалтер списывает суммы в Кт 002.
Дальнейшее оформление прихода осуществляется согласно обычному порядку приема ОС или НМА:
- Дт 08 Кт 60 - учтена сумма поступающего ОС (сумма без НДС).
- Дт 19 Кт 60 - отражен НДС по приобретенному имуществу.
- Дт 01 Кт 08 - объект введен в эксплуатацию и принят к учету.
Счет 08 08: типовые проводки
Изучив особенности определения первоначальной стоимости активов и приема их на учет, рассмотрим основные контировки:
| Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
| 08.1 | 10 | Учтены расходы на материалы по приобретению участка земли |
| 08.4 | 75.1 | Приняты НМА от учредителей в качестве вклада в начальный капитал |
| 08 | 02 | Начислены суммы амортизации ОС |
| 08.3 | 10 | Списаны на стоимость ОС материалы, использованные при строительстве |
| 08.6 | 11 | Молодняк скота перевели во взрослое стадо |
| 08.8 | 70 | В расходы на разработку инноваций включена заработная плата научных сотрудников |
| 08.8 | 08.3 | Передано на консервацию оборудование |
| 08 | 19 | В расходы по приобретению ОС включен НДС, уплаченный с него и не возмещаемый государством |
| 08 | 60 | К оплате приняты счета от поставщиков за приобретенное имущество |
| 08 | 66 | Учтены проценты, начисленные за использование краткосрочных кредитов на покупку ОС и НМА |
| 08 | 69 | Начислены страховые выплаты работникам, занимающимся созданием НМА |
| 08 | 80 | Получены активы в качестве вклада в совместную деятельность |
| 08 | 98.2 | По рыночной стоимости приняты на учет безвозмездно полученные активы |
| 08 | 86 | Получено имущество в виде инвестиций |
08 счет бухгалтерского учета по кредиту отражает суммы списания имущества при:
- введении его в эксплуатацию;
- потерях в результате ЧП;
- недостачах, выявленных после инвентаризации;
- продаже или частичной ликвидации.
Показатели внеоборотных активов главным образом характеризуют деятельность предприятия. От верности расчета первоначальной стоимости имущества зависит дальнейшая организация учета ОС и НМА. Счет 08 как раз-таки создан для сбора необходимой информации о поступающих активах, чтобы максимально полно отразить все виды расходов на их приобретение.
