В современных экономических условиях малый бизнес продолжает оставаться наиболее уязвимой категорией предпринимательства. Нередки случаи, когда под давлением конкуренции или в связи с отсутствием достаточного спроса на предлагаемые товары и услуги индивидуальный предприниматель не только не получает желаемую прибыль, но и несет убытки длительное время.
При этом можно попробовать коренным образом переломить ситуацию, проведя ребрендинг или полностью изменив не только концепцию, но и вид деятельности. Но любые меры в подобной ситуации требуют дополнительного финансирования. Если у предпринимателя нет возможности вкладывать средства в обновление бизнеса, то единственно верным решением будет прекращение деятельности. В этой статье мы рассмотрим, вам будет предложена пошаговая инструкция проведения процедуры закрытия.
Как проводится процедура закрытия ИП
Когда речь идет о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, важно различать закрытие предприятия по причине банкротства и ликвидацию ИП по собственному желанию бизнесмена.
В первом случае государственная утрачивает силу в связи с признанием бизнесмена банкротом решением суда со всеми вытекающими последствиями. Открывается конкурсное производство, и физическое лицо лишается права заниматься предпринимательской деятельностью в течение года. Затем можно снова .
Важно! Если бизнесмен добровольно принимает решение о закрытии индивидуального предприятия (не являясь должником), то зарегистрироваться в качестве ИП повторно он имеет право в любое угодное время.
Когда предприниматель самостоятельно решает прекратить свою деятельность, то закрытие ИП не представляется сложной процедурой. Воспользовавшись предлагаемой далее пошаговой инструкцией, ее можно осуществить быстро и безболезненно.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Порядок ликвидации ИП
Почему так важно официально оформить закрытие ИП? Ведь, на первый взгляд, если просто прекратить деятельность на какое-то время, то и налоги платить не нужно. Достаточно просто сдавать нулевую отчетность.
Однако ни один ИП не вправе игнорировать обязанность отчислять регулярные страховые взносы за себя в ПФР и ФФОМС. И факт того, что бизнесмен приостановил свою коммерческую деятельность, не играет в данном вопросе никакой роли.
Как показывает практика, это обстоятельство часто упускается из виду предпринимателями, и как следствие, появляются долги перед внебюджетными фондами. Как быть, если возникла подобная ситуация?
В 2016 году предприниматель имеет возможность осуществить закрытие ИП с долгами, при этом сумма задолженности после его ликвидации остается за физическим лицом, утратившим статус ИП.
Независимо от наличия долга перед ПФР, примерная пошаговая инструкция ликвидации ИП будет выглядеть следующим образом:
- погашение налоговых обязательств ИП в полном объеме (если у бизнесмена будут долги по налогам, то ликвидировать ИП можно будет только через процедуру банкротства);
- сдача всей необходимой отчетности в ФНС, в том числе и за неполный налоговый период;
- заполнение заявления о регистрации прекращения деятельности (форма Р26001, ее можно скачать на сайте ФНС www.nalog.ru);
- уплата обязательного денежного сбора в размере 160 рублей (сформировать документ для уплаты госпошлины можно при помощи специального сервиса все на том же сайте);
- предоставление (оплаченной квитанции и заполненного заявления) в отделение ФНС;
- получение листа записи из ЕГРИП о регистрации прекращения деятельности спустя пять рабочих дней.
Подать документы для закрытия ИП можно несколькими способами, включая личное посещение налогового органа, действие через представителя по доверенности, отправку по почте и передачу в электронном виде. В последнем случае бумаги необходимо отсканировать и заверить электронной цифровой подписью.
Предложенная пошаговая инструкция подходит для закрытия любого ИП независимо от применяемой им системы налогообложения. Единственным исключением являются – они могут сдать налоговую отчетность не только до, но и после подачи заявления не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором зарегистрировали прекращение своей деятельности.
Важно! При ликвидации ИП без работников физ. лицу не нужно обращаться в ПФР, чтобы сняться с регистрационного учета. Сведения о закрытии ИП поступят из налоговой службы в ПФР в рамках межведомственного обмена данными.
Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда бизнесмену предстоит закрытие ИП с работниками. В этом случае пошаговая инструкция ликвидации будет дополнена определенными действиями предпринимателя в отношении своих сотрудников.
Важно! Если ИП прекращает деятельность и в связи с этим увольняет сотрудников, ему необходимо как минимум за две недели до расторжения трудовых отношений уведомить об этом органы службы занятости в письменной форме. Если данное требование будет проигнорировано, предпринимателю будут начислены штрафы.
До того, как ИП приступит непосредственно к процедуре закрытия, ему нужно оповестить работников о прекращении деятельности. При этом трудовое законодательство запрещает предпринимателю в связи с ликвидацией увольнять сотрудников, находящихся в трудовом отпуске либо не присутствующих на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности. Такие ситуации можно урегулировать на месте при личном присутствии работника путем нахождения всевозможных компромиссов.
Важно! До подачи заявления в ФНС о регистрации прекращения деятельности ИП необходимо уволить всех без исключения работников, включая беременных женщин, находящихся в декретном отпуске, независимо от квалификации, трудового стажа и имеющихся заслуг.
Законом не предусмотрен конкретный срок уведомления сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Однако будьте внимательны: этот срок может быть обозначен одним из пунктов трудового договора. Кроме того, в договоре может быть указан порядок выплаты компенсации работнику в связи с увольнением при закрытии предприятия.
При прекращении деятельности важно правильно заполнить . На каждого увольняемого сотрудника ИП необходимо подготовить Приказ, в котором прямо указать на причину увольнения. Во избежание неприятных последствий каждого работника необходимо ознакомить с Приказом под роспись.
После этого нужно внести соответствующие записи в личные карточки и трудовые книжки каждого нанятого физ. лица. В трудовой книжке следует указать причину увольнения «ликвидация деятельности».
Действия ИП после закрытия
Получив на руки выписку из ЕГРИП о регистрации прекращения деятельности, ИП рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- если было произведено закрытие ИП с работниками, то об этом в обязательном порядке нужно уведомить внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в срок не позже 12 дней с момента ликвидации;
- если ИП в своей деятельности использовал ККМ, то ее необходимо снять с учета в налоговом органе;
- если предприниматель пользовался в бизнесе банковским счетом, то лучше , чтобы не нести дополнительных расходов.
Если осуществлять процедуру закрытия ИП по предложенной пошаговой инструкции, то у вас не будет никаких проблем с точки зрения законности ваших действий. Однако не следует забывать о так называемом человеческом факторе.
Принимая решение о ликвидации бизнеса, не забывайте о своих партнерах. Мы рекомендуем вам предупредить всех действующих контрагентов о том, что вы собираетесь закрыть ИП. Это не обязательное требование, а скорее деловая этика. Как знать, ведь, возможно, в будущем вы снова предстанете перед бизнес-сообществом в качестве ИП или учредителя юридического лица. В таком случае у вас сохранятся лояльные деловые партнеры.
Ликвидация ИП в условиях кризиса становится очень популярной процедурой. Она не сопровождается какими-либо сложностями.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Кроме того, сообщить о грядущих нужно в службу занятости. Выполнить это следует за две недели до предполагаемого срока расторжения трудовых отношений.
После истечения предусмотренных законом периодов можно приступать непосредственно к процедуре увольнения.
Для начала следует издать приказ, затем ознакомить с ним работников под роспись.
Расторгнуть трудовое соглашение необходимо до инициирования процедуры ликвидации ИП. На практике бизнесмены часто нарушают данную норму.
Довольно важным является вопрос о . В соответствии с трудовым законодательством сотрудники должны получить ее при ликвидации компании.
Буквальное толкование позволяет понять, что речь идет только о юридических лицах. ИП сохраняет свой статус физического лица. Данная категория работодателей обязана выплачивать сотрудникам компенсацию только, если это предусмотрено в трудовом договоре.
Пошаговая инструкция ликвидации ИП
Пошаговая инструкция ликвидации ИП – это последовательные действия, которые должны быть выполнены для законного прекращения работы в статусе предпринимателя ().
Следование каждому из пунктов позволит самостоятельно пройти эту процедуру.
Ликвидировать ИП проще, чем . Достаточно отчитаться перед контролирующим службами.
Перечень документов
Для закрытия ИП понадобиться минимальный пакет документации:
- документ, подтверждающий факт внесения денежных средств в счет государственной пошлины;
- заявление по форме, утвержденной ФНС.
Дополнительно нужно взять с собой паспорт, свидетельство о регистрации.
Эти документы необходимы для идентификации личности заявителя.
Форма заявления Р26001
В июле 2013 года был принят упрощенный бланк формы Р26001. В настоящее время у бизнесменов не возникают вопросы по его оформлению
Если ИП подает документы самостоятельно, то ему нужно заполнить только следующие пункты:
- ОГРНИП, ФИО, ИНН;
- кому будут предоставлены документы, подтверждающие факт регистрации изменения в ЕГРИП (лично, представителю или по почте).
Также в заявлении можно указать свой номер телефона и адрес электронной почты. Бланк должен быть заполнен на компьютере или черной ручкой.
Если документы на закрытие будет передавать исполнитель, то дополнительно вносятся данные в пункт 4. Подпись ставится в присутствии нотариуса.
Справка из Пенсионного фонда
В некоторых случаях налоговые органы могут потребовать от заявителей справку из ПФР об отсутствии задолженности.
По действующему законодательству у ИП есть возможность легально ликвидировать особый статус даже при наличии долгов, которые не аннулируются.
Если у предпринимателя имеется задолженность, то справку из ПФР он не получит. В этом случае отказ налоговой службы в принятии заявления может быть обжалован в суде.
Если задолженности нет, то можно обратиться во внебюджетный фонд за соответствующим документом.
Для этого потребуются следующие письменные сведения:
- документ, удостоверяющий личность бизнесмена;
- свидетельство о регистрации;
- чек об отчислениях в ПФР;
- заявление на ликвидацию ИП.
Данные документы передаются в территориальное отделение ПФР.
Уполномоченные сотрудники проводят проверку по задолженности ИП. Если такой нет, то заявитель получает справку.
При наличии долгов оформляется квитанция на их погашение. После оплаты сотрудник ПФР выдаст справку об отсутствии задолженности.
Обращение в налоговую
В налоговую службу необходимо обращаться с комплектом документации после оплаты государственной пошлины.
Сотрудник, принимающий документальные данные, выдаст расписку об их принятии. В ней будет указан перечень документов, полученных от заявителя, и дата.
Оплата госпошлины
Оплатить государственную пошлину следует до обращения в налоговую службу с заявлением. Ее размер в 2019 году составляет 160 рублей.
Для оплаты государственной пошлины понадобятся реквизиты. Узнать их можно в налоговой службе, зарегистрировавшей вас в качестве ИП, или на официальном сайте ФНС.
Кстати, на этом сервисе можно без регистрации создать квитанцию автоматическим способом.
Для этого следует указать необходимую информацию, после чего госпошлину можно оплатить на сайте или скачать полученный бланк и распечатать его на принтере. С данной квитанцией следует обратиться в отделение Сбербанка.
Получение свидетельства о прекращении деятельности
3.3. Шаг 3. Получить «Свидетельство о прекращении деятельности ИП»
3.4. Шаг 4. Уведомить Пенсионный фонд о закрытии ИП
3.5. Шаг 5. Сдать отчеты в Фонд соцстрахования, закрыть счет ИП и снять с учета ККМ
4. Справка об отсутствии задолженности в ПФР
5. Как закрыть ИП с работниками
6. Как закрыть ИП с долгами
7. Как закрыть ИП при УСН
8. Как закрыть ИП при ОСНО
Для справки: Многие ошибочно предполагают, что к закрытию ИП можно применить термин «Ликвидация ИП». ИП - физическое лицо, его нельзя ликвидировать, можно только закрыть. Чтобы закрыть ИП, нужна регистрация прекращения деятельности.
Действие государственной регистрации в качестве ИП оканчивается после внесения сведений о закрытии в единый государственный реестр. Причин для закрытия ИП может быть множество. Остановить предпринимательскую деятельность могут как в принудительном, так и в добровольном порядке.
В основном бизнесмены принимают решение о закрытии ИП из-за финансовых трудностей или же в связи с ростом страховых взносов. Часто решение о закрытии ИП принимается, когда предприниматель решает заняться качественно новым направлением деятельности.
Какие еще могут быть причины для закрытия ИП:
- Смерть лица, зарегистрированного в качестве ИП.
- Лишение права вести предпринимательскую деятельность.
- Окончание срока разрешения на проживание ИП на территории РФ.
Закрытие ИП может быть в принудительном порядке в случае, если:
- Вынесено судебное решение, запрещающее осуществлять предпринимательскую деятельность.
- Закончилось действие регистрационных документов.
- Предприниматель признан несостоятельным.
Закрытие ИП осуществляется в той же налоговой службе, где была пройдена регистрация.Подробнее о том, как зарегистрировать ИП вы можете прочитать в материале «Регистрация ИП пошаговая инструкция в 2019 году» .
Какие документы нужны для закрытия ИП в 2019 году
Чтобы закрыть ИП вам понадобится:
- Паспорт.
- Заявление (форма Р26001).
- Оплаченная госпошлина.
- Свидетельство о государственной регистрации ИП.
Если ИП было зарегистрировано в 2018 году, то вместо свидетельства, необходимо предоставить новый документ - лист записи в ЕГРИП. Новвоведение вступило в силу с 1 января 2017 года. Изменилась и форма листа записи ЕГРИП (Форма № 60009) .
Все о госпошлине при открытии ИП .
Как подать документы на закрытие ИП
Способы подачи документов на закрытие ИП:
- Лично в налоговой службе.
- Через нотариально заверенное доверенное лицо.
- По почте России с описью вложении и объявленной ценностью.
- Онлайн через сайт ФНС РФ.
Примечание
Требования к документам, отправленным через сервис ФНС:
- На документах должна стоять электронная подпись предпринимателя или доверенного лица.
- Формат документа - ВW.
- Разрешение документа - 300*300 dpi.
- Формат документа - TIF.
Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2019 г
Шаг 1. Заполнить заявление на закрытие ИП по форме Р26001
В заявлении Р26001 личные сведения заполняются на русском языке, а контактные номера телефонов прописывается цифрами. После заполнения ИП лично относит заявление в налоговую, где уполномоченное лицо удостоверяет личность заявителя при помощи паспорта. Если вы не можете подать заявление лично, необходимо заверить подпись заявителя у нотариуса.
обратите внимание, что заполнить форму Р26001 можно вручную или на компьютере. При заполнении вручную нужно использовать чернила черного цвета. Все буквы следует писать заглавные. Если заявление заполняется на компьютере, то должен использоваться шрифт Courier New, размер 18.
Для справки: Чтобы избежать дополнительной волокиты, лучше расписываться в заявлении в присутствии сотрудника ИФНС.
В заявлении заполняется всего одна страница, здесь нужно указать следующие данные:
- Паспортные данные.
- Контактные данные.
- Номер регистрации ИП.
- Код ИП.
- Дата регистрации ИП.
- Номер и название налогового органа.
- Текст заявления.
- Подпись индивидуального предпринимателя.
Образец заполнения формы Р26001 в 2019 г
Перед вами заполненный образец заявления на закрытие ИП.
Рис.1 Образец заявления на закрытие ИП
Шаг 2. Оплатить госпошлину за закрытие ИП
Чтобы закрыть ИП требуется оплата госпошлины. В 2019 году размер госпошлины составляет 160 рублей. Квитанцию можно оплатить в любом отделении Сбербанка либо через сайт ФНС РФ. Для оплаты квитанции онлайн нужно указать назначение платежа, ввести ФИО, адрес, ИНН.
Рис.2 Образец заполненной квитанции на госпошлину
3. Получить «Свидетельство о прекращении деятельности ИП»
После оплаты госпошлины и подачи заявления о закрытии ИП, вам должны выдать «Свидетельство о прекращении деятельности ИП» (Р65001) и выписку ЕГРИП.
4. Уведомить Пенсионный фонд о закрытии ИП
5. Сдать отчеты в Фонд соцстрахования, закрыть счет ИП и снять с учета ККМ
Финальным этапом закрытия ИП является сдача отчетов в Фонд социального страхования, закрытие расчетного счета и снятие ККМ с учета.
Для справки: Все эти действия можно произвести как до момента подачи документов, так и после.
Остатки средств на расчетном счете можно перечислить в другой банк или другой счет, который вы укажите в заявлении на закрытие. Ранее при закрытии счета индивидуальный предприниматель должен был сообщить в налоговую, но со 2 мая 2014 года эта процедура является не обязательной.
Заявление на снятие ККМ с учета подается в ИНФС. К заявлению прикладывается паспорт ККТ, журнал кассира-операциониста, карточка регистрации ККТ, договор с ЦТО, паспорт гражданина РФ и копия последней отчетности.
Что делать после закрытия ИП
После окончания процедуры закрытия ИП вы получите свидетельство о снятии с учета и справку о снятии с учета в Пенсионном фонде. Документы о регистрации ИП вы оставляете у себя, в дальнейшем они могут понадобиться в службе социального страхования для получения страховых выплат.
Отказ в закрытии ИП
В случае отказа в закрытии, ИП должен получить соответствующий документ, где указаны причины отказа с ссылками на соответствующие статьи законодательства РФ.
Какие могут быть причины отказа в ликвидации ИП:
- Неполный пакет документов или некорректное заполнение.
- Подписание заявления неуполномоченным лицом.
- Задолженность перед Пенсионным фондом.
- Административная ответственность или дисквалификация.
- Предоставление недостоверных сведений.
Справка об отсутствии задолженности в ПФР
Как получить справку об отсутствии задолженности в ПФР
Чтобы получить справку в Пенсионном фонде необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о регистрации ИП. С 2018 года лист записи ЕГРИП
- Квитанции об отчислениях в Пенсионный фонд.
- Заявление по форме Р26001.
Процедура получения справки
1. Необходимый пакет документов вы подаете в то отделение ПФР, где состоите на учете.
2. После подачи документов, в ПФР делают сверку наличия задолженности. Если задолженность есть, вам будет выдана квитанция на погашение. Квитанции можно оплатить в любом отделении Сбербанка.
4. После погашения задолженности вы предоставляете квитанцию в отделение ПФР. Сотрудник выдаст справку о том, что задолженности нет и акт.
Подробнее о том, как оплатить пенсионные взносы , читайте в нашем материале.
Как правильно заполнить налоговую декларацию при закрытии ИП
Прежде чем закрыть ИП, необходимо рассчитаться с внебюджетными фондами и налоговой службой, и сдать налоговую декларацию. Налоговая декларация подается на трех листах: титульный лист, раздел № 1 и раздел № 2. Заполнять декларацию нужно заглавными буквами черной или синей пастой. В местах, где отсутствует информация, ставится прочерк. Все суммы прописываются в рублях.
Как закрыть ИП с работниками
При закрытии ИП работников увольняют и снимают с учета в ФСС и ПФ. Увольняют работников по статье 81, пункт 1 ТК РФ. Согласно этому пункту при ликвидации предприятия работодателю разрешается увольнять всех сотрудников, в том числе, и беременных женщин.
Если у вас проблемы с выплатой долгов сотрудникам, по законодательству вам разрешается закрыть ИП, но с условием, что все выплаты будут осуществлены. В противном случае работники имеют право подать на вас в суд.
Рис.3 Образец заявления на Службу занятости
Как закрыть ИП с долгами
Согласно законодательству Российской Федерации, вам не вправе отказать в закрытии ИП, даже если у вас долги перед Пенсионным фондом и по налоговым выплатам. По закону инспекторы не имеют права требовать погасить долги. Чаще всего требование выдвигается в виде устного предупреждения. Если инспектор отказывается принимать документы, обратитесь в вышестоящие инстанции или отправьте документы по почте.
Долг необходимо погасить в любом случае, и если вы не уплатите во время, его начнут взыскивать в судебном порядке. Если у вас нет средства для погашения задолженности, обратитесь в суд для признания банкротом. Тогда ваше имущество опишут и используют в счет уплаты долга.
Перед закрытием ИП нужно сдать налоговую декларацию за весь период ведения предпринимательской деятельности, даже если показатели будут нулевые. Если ранее предприниматель сдавал все отчеты вовремя, нужно сдать отчет только за последний налоговый период. Если декларацию подавать не вовремя, вам будут начислять штрафные санкции.
Как закрыть ИП при УСН
ИП на УСН подают налоговую декларацию до 25 числа следующего месяца после закрытия. Декларация сдается даже за неполный период. Уплатить оставшуюся задолженность по налогам необходимо в тот же срок. Подробнее об УСН и процедуре подачи декларации читайте в материале: « Единый налог при УСН: рассчитываем, платим и декларируема также .
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
Если все документы поданы правильно, срок закрытия ИП не должен превышать 5 рабочих дней. Вы получите выписку из ЕГРИП и справку о прекращении предпринимательской деятельности. Документы вы можете получить лично или по почте. Если какие-то из поданных документов будут оформлены не верно, вам придет извещение, где указаны причины отказа или ошибки при заполнении документов.
Как закрыть ИП при ОСНО
Процесс закрытия ИП, работающего по общей системе налогообложения, включает в себя этапы:
1. Сбор документов, необходимых для ликвидации ИП на ОСНО:
- Справка об отсутствии задолженности перед ПФР.
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
- Декларация.
2. Заполнение заявления формы Р26001.
3. Подача документов
Если у ИП на ОСНО имеется задолженность перед пенсионным фондом, необходимо взять квитанцию для оплаты, а впоследствии сохранить чек. В некоторых случаях ФНС выдает свидетельство о прекращении деятельности без справки об отсутствии задолженностей в ПФР. В таком случае ИП обязан погасить долги перед фондом в течение 12 дней. В противном случае на предпринимателя могут наложить штрафы и пени.
Есть важный нюанс: если ИП ни разу предоставлял декларацию, ФНС может потребовать отчет за последние три года. Например, если ликвидация осуществляется в 2019 году, то потребуется декларация за 2016, 2017, 2018 года.
4. Выдача свидетельства о регистрации. Длительность формирования данного документа – не более 5 дней.
Увы, не каждый бизнес проект может быть удачным в условиях рынка жесткой конкуренции, а иногда и обстоятельства личного характера (здоровье, смена жительства и другие причины) могут заставить предпринимателя закрыть свое дело. Как это ни прискорбно признавать из всего многообразия предпринимательских идей долгую жизнь имеют лишь некоторые из них. Какая-то часть бизнес проектов изначально создается как временные и после завершения требует закрытия. И когда бизнес идея исчерпывает себя, открытое под него дело требует ликвидации.
Закрытием бизнеса в 2015 году можно заниматься самостоятельно, что потребует определенных усилий и времени, или поручить это компаниям, специализирующимся в данном вопросе, которые за определенную плату сделают для Вас закрытие комфортным. Установим порядок действий по прекращению деятельности индивидуального предпринимателя, принявшего об этом решение самостоятельно.
Могут быть и другие основания прекращения деятельности индивидуального предпринимателя:
- в результате смерти физического лица индивидуального предпринимателя,
- в случае если индивидуальный предприниматель не является гражданином России и у него окончилось право пребывания на ее территории,
- по решению суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в принудительном порядке или запрете физическому лицу заниматься предпринимательством,
- по решению суда о признании индивидуального предпринимателя несостоятельным, то есть банкротом.
Прежде всего, ИП решивший прекратить свою деятельность, должен четко понимать, что это не освободит его от обязательств перед кредиторами. Ведь индивидуальный предприниматель несет ответственность по долгам своим имуществом, за исключением неотчуждаемого имущества в соответствии с законом. В случае если решение о прекращении деятельности принято из-за невозможности расплатиться с кредиторами, то необходимо начинать процедуру банкротства.
Для самостоятельного прекращения деятельности ИП, закрытие долговых обязательств перед кредиторами является основным условием.
Увольнение сотрудников
Если на предприятии имеются наемные рабочие, то необходимо их уволить. По закону Вы обязаны уведомить о прекращении трудовых отношений в связи с закрытием деятельности за 2 месяца, если иное не предусмотрено трудовым договором, и произвести с сотрудниками полный расчет. После увольнения всех сотрудников Вам следует самому обратиться в органы социального страхования и пенсионный фонд, что бы они сняли Вас с учета как работодателя.
Если у Вас открыт банковский счет, то Вам необходимо его закрыть. Для этого в письменной форме обратиться в обслуживающий банк с просьбой о закрытии счета, все средства с расчетного счета должны быть выведены. В течение 7 дней нужно уведомить налоговую службу, соцстрах и пенсионный фонд о закрытии расчетного счета. В случае несвоевременного оповещения внебюджетных фондов и налоговой инспекции Вас ожидают штрафы.
Если на предприятии имеется ККМ (контрольно-кассовая машина), Вам необходимо снять ее с учета. Для снятия ККМ с учета необходимо обратиться с заявлением в налоговую по месту регистрации кассы и предоставить договор на ее техническое обслуживание, паспорт ККМ и ее карточку. При этом до снятия с учета ККМ контролеры должны снять кассовые отчеты за весь период использования с составлением акта. По истечении 5 дней налоговая инспекция возвращает паспорт ККМ с пометкой о снятии с учета. При этом сам ККМ остается у собственника.
Если индивидуальный предприниматель в своей деятельности использовал печать, то ее необходимо уничтожить, с составлением соответствующего акта. Для уничтожения печати необходимо создать комиссию или обратиться в организацию, которая оказывает данную услугу. Некоторые банки требуют данный акт при закрытии счета прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя, если он в процессе работы с банком пользовался печатью. Этот акт иногда требуют и налоговые органы, однако все эти требования лишены под собой законных оснований.
Сдать отчетность в органы соцстраха
Необходимо сдать отчетность в органы соцстраха, пенсионный фонд и налоговую за все отчетные периоды деятельности индивидуального предпринимателя, в том числе и за неполные периоды. Учтите, что в пенсионном Вы состоите дважды – как плательщик фиксированного сбора и как работодатель. Для получения справки в налоговую инспекцию Вам необходимо полностью рассчитаться по обязательствам перед фондом.
Для уточнения сумм платежа, рекомендуется, подписать акты сверки с налоговой и внебюджетными фондами, это позволит Вам избежать переплат. Желательно получить в пенсионном фонде и органах социального страхования документы об отсутствии задолженности.
Для получения справок об отсутствии задолженностей Вам необходимо предоставить копии следующих документов:
- удостоверения личности,
- свидетельства ИНН,
- свидетельства регистрации индивидуального предпринимателя;
- заявления на закрытие ИП;
- платежных документов подтверждающих оплату фиксированных и других платежей в ПФР с момента последней сверки до закрытия;
- свидетельства о государственном пенсионном страховании;
- выписки из государственного реестра ИП.
Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом
Пишется заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001. Подпись заявителя на данном документе заверяется нотариусом. У нотариуса потребуется документ, подтверждающий Вашу личность и свидетельство ИНН. Форма данного заявления строго регламентирована и при наличии в нем ошибок оно не будет принято к рассмотрению налоговыми органами. Услуги нотариуса оплачиваются согласно установленным тарифам.
Оплачивается госпошлина (на данный момент ее размер составляет 160 рублей). Оплатить госпошлину можно в отделении любого банка, предварительно уточнив реквизиты платежа в налоговой инспекции. В случае если будет допущена ошибка в реквизитах платежа, госпошлина не будет рассматриваться, как оплаченная и в регистрации прекращения ИП будет отказано.
Подать в налоговую службу по месту регистрации индивидуального предпринимателя такие документы:
- заявление установленной формы,
- квитанцию об оплате госпошлины,
Остальные документы не обязательны, но для ускорения процесса прекращения ИП могут быть дополнительно истребованы налоговой службой, хотя Вы имеете право отказаться предоставлять их:
- Справка об отсутствии задолженностей из пенсионного фонда,
- Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя,
- Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика,
- ксерокопию документа, удостоверяющего личность.
Документы можно подать лично или через лицо, действующее от Вашего имени и по поручению на основании доверенности, а можно отправить по почте. При подаче собственноручно или через доверенное лицо налоговым органом выдается расписка о принятии документов на рассмотрение.
Предусмотрена подача на сайте Федеральной налоговой службы документов и в электронном виде. При отправке почтой – отправление должно быть с уведомлением о получении, так моментом подачи Вашего пакета документов к рассмотрению будет дата подписи ответственного лица о получении на извещении. При условии верной подачи всех документов, налоговая инспекция в срок до 5 дней обязана прекратить деятельность индивидуального предпринимателя с внесением изменений ЕГРИП.
Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности
На шестой день после подачи документов получить в налоговой службе по форме Р65001 «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» и выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Все документы, связанные с открытием, работой и закрытием индивидуального предпринимательства, в соответствии с требованиями законов РФ, хранятся 4 года с момента прекращения деятельности.
Самое главное - не забудьте подать все декларации и расплатиться по ним в сроки предусмотренные законом, в противном случае, не смотря на прекращение деятельности, на Вас будут наложены все штрафы за несвоевременную оплату сборов в бюджет и внебюджетные фонды. Если у предприятия остаются на момент завершения деятельности это не может быть причиной в отказе от регистрации прекращения, но в дальнейшем, все одно, по долгам придется платить.
При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя собственным решением, моментом прекращения деятельности индивидуального предпринимателя считается дата записи в ЕГРИП.
