С 1 марта 2017 года существенно изменится порядок проведения стажировки на рабочем месте.
Инструктажи на рабочем месте и стажировка на рабочем месте для многих работодателей процедуры схожие. Именно потому к стажировкам в организациях относятся не достаточно серьезно. На самом деле обе процедуры необходимы, чтобы научить сотрудника выполнять свои обязанности безопасно. И обе проводят до начала работы. В этом их схожесть. Но есть и существенные отличия. Так инструктаж с сотрудниками чаще всего занимает несколько часов. А стажировка - несколько рабочих смен. Инструктаж - это короткий теоретический курс о безопасном выполнении работы с демонстрацией практических примеров. А во время стажировки сотрудник выполняет положенные обязанности под присмотром наставника, учится на практике выполнять предстоящую работу, изучает производственно- технологические процессы.
Для кого стажировка на рабочем месте является обязательной процедурой?
Обязательной стажировка на рабочем месте по-прежнему осталась для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда. Эта обязанность закреплена за работодателем в статье 225 Трудового кодекса и п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015, который вступает в силу уже 1 марта 2017 года. Например, электротехническ ий персонал, горняки, металлурги, работники нефтеперерабатыв ающей отрасли, шахтеры и т.д.
Когда нужно проводить стажировку на рабочем месте?
С 1 марта 2017 года стажировку на рабочем месте для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала нужно проводить:
При их поступлении на работу;
При переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или выполняемой работы;
Для подготовки к возможному замещению на время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) постоянного работника;
Для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.
РАНЕЕ: Стажировку проводили при переводе на другую работу или при смене типа оборудования или переходе на управление другой техникой (марка машины, крана и т. п.).
Сроки проведения стажировки на рабочем месте
С 1 марта 2017 года продолжительност ь стажировки определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник. Он учитывает уровень образования сотрудника, его квалификацию, опыт работы и другие важные факторы.
Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, которые имеют необходимую квалификацию и опыт, срок стажировки должен составлять от 3 до 19 рабочих смен;
Если работник рабочих профессий не имеет опыта работы и соответствующей квалификации, то срок стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, должен составлять от 1 до 6 месяцев.
Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяет работодатель. В зависимости от образования, подготовкой и опыта работы - от 2 недель до одного месяца.
РАНЕЕ: Согласно ГОСТ 12.0.004-90, который действует на данный момент, стажировку на рабочем месте проводят в течение первых 2-14 смен после первичного инструктажа.
Ее продолжительност ь зависит от характера работы и квалификации работника.
В документе нет разделения по срокам для руководителей, специалистов или сотрудников рабочих профессий.
Внимание! Действующий ГОСТ разрешает руководству по согласованию со службой по охране труда и профсоюзом предприятия освобождать от стажировки работника, стаж работы по специальности которых составляет не менее 3 лет, если он переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется.
В новом документе этого пункта нет!
Вопрос от работодателя: Нужно ли проводить стажировку на рабочем месте с сотрудниками турфирмы, которые работают в офисе?
Ответ: Нет, не нужно. Стажировку на рабочем месте после первичного инструктажа должны обязательно проходить только сотрудники, которые будут заняты на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТКРФ). Офисные работники к этой категории не относятся.
Кто проводит стажировку на рабочем месте?
С 1 марта 2017 года стажировку для рабочих может проводить руководитель работ, инструктор производственног о обучения или другой опытный рабочий, прошедший обучение как инструктор по охране труда и имеющий большой практический опыт.
Что касается поступающих на работу руководителей и специалистов, то с ними стажировку могут проводить вышестоящий или иной руководитель, которого своим решением назначит работодатель.
РАНЕЕ: Для проведения стажировки работодатель назначал своим приказом руководителя стажировки из числа руководящих сотрудников или специалистов.
Вопрос от работодателя: Нужно ли нам проводить стажировку на рабочем месте с сотрудником, если он переходит из одного отдела в другой?
Ответ: Вам нужно проводить стажировку с сотрудником, но только если условия труда на новом рабочем месте являются вредными или опасными (ст. 225 ТК РФ). Если то не так, то можете спокойно переводить сотрудника в другое структурное подразделение без проведения стажировки.
Как проходит стажировка на рабочем месте?
ГОСТ 12.0.004-2015, который вступает в силу с 1 марта 2017 года, прописывает для работодателя четкий регламент проведения стажировки. В нем указано, что руководитель стажировки должен: -- Составить программы стажировки и отразить в них конкретные задачи и сроки выполнения с учетом образования сотрудника, подготовки и опыта работы стажирующегося;
Ознакомить стажирующегося сотрудника со всеми работниками подразделения и условиями труда.
Во время стажировки новый сотрудник должен узнать правила внутреннего трудового распорядка, основные функции подразделении и все положенные требованиями охраны труда при выполнении работы;
В процессе стажировки ознакомить стажирующегося с пакетом документов, необходимых для работы.
В него должна обязательно входить должностная инструкция работника, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства;
На протяжении всего срока стажировки, руководитель должен внимательно наблюдать за работой стажирующегося, контролировать и, если необходимо, корректировка его действия. После того как время стажировки окончено, руководитель должен в произвольной форме оформить отзыв о прохождении стажировки. Итоги стажировки подводит специально созданная комиссия работодателя.
Для работников рабочих профессий - квалификационная комиссия, а для руководителей и специалистов - аттестационная комиссия. Она проводит квалификационный экзамен. Форму работодатель выбирает сам. Задача членов комиссии - оценить уровень теоретической и практической подготовки стажирующегося, уровень его знаний требований охраны труда и оформить соответствующий протокол.
Внимание! В ГОСТ 12.0.004-2015 нет четких указаний на состав и численность комиссии. Рекомендуем привлекать для того не менее трех человек, рабочий стаж и опыт которых позволит выполнить возложенную на них задачу. Если члены комиссии решили, что сотрудник успешно прошел стажировку, руководитель подразделения или организации издает распоряжение о допуске стажирующегося к самостоятельной работе. Если итоги стажировки отрицательные, сотрудника нельзя допускать к самостоятельной работе. Он должен в течение одного месяца пройти повторную стажировку, после чего еще раз пройти проверку знаний требований охраны труда.
ВАЖНО!!! Если сотрудник повторно не смог пройти стажировку на рабочем месте и получил от комиссии неудовлетворител ьную оценку, организатор обучения имеет право рассмотреть вопрос о его соответствии занимаемой профессии или должности.
Какую ответственность понесет работодатель, если не проведет стажировку на рабочем месте?
Стажировка на рабочем месте - это один из видов обучения сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда. Если работодатель допускает сотрудника к работе без проведения с ним положенной по закону стажировки, инспектор ГИТ во время проверки может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ): на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 рублей, юридических лиц - от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного сотрудника.
Стажировка на рабочем месте - частая практика при трудоустройстве не только в нашей стране, но и за ее пределами. Подобные мероприятия являются необходимыми для приема молодых специалистов без опыта работы, а также при найме работников в крупные компании с отлаженными внутренними механизмами осуществления трудовой деятельности. Прохождение практики непосредственно у потенциального работодателя позволяет и ему, и самому претенденту определиться и принять верное взаимовыгодное решение о сотрудничестве.
Понятие стажировки, категории лиц, проходящие ее
Предварительный этап перед приемом в штат непосредственно на рабочем месте осуществляется с целью ознакомления потенциального сотрудника с настоящими условиями трудовой деятельности, ее спецификой, а также общими принципами охраны труда, а также техники безопасности.
Проведение стажировок на рабочем месте зачастую актуально не только для вновь прибывших сотрудников и студентов, только получивших высшее или среднее образование. Подобным испытаниям подвергаются также уже работающие в компании профессионалы, переходящие на новую позицию, в ту сферу, где они еще не трудились и не имеют специфических, требуемых навыков.
По законодательству, стажировка является обязательной для лиц, претендующих на получение вакансий в отраслях с вредными или опасными условиями труда. Предварительное ознакомление с рабочими процессами в такой ситуации начинается только после первичного инструктажа.
Также часто термин «стажировка» отождествляется с испытательным сроком. В первом случае, помимо выполнения сотрудником непосредственных трудовых обязанностей, подразумевается и прохождение им обучения.
Необходимо отметить, что предварительное ознакомление обязательно далеко не для каждого специалиста, устраивающегося на работу. В первую очередь оно требуется на предприятиях с опасной деятельностью, обычные офисные сотрудники в таких испытаниях фактически не нуждаются. Однако и для них подобные возможности могут быть предусмотрены внутренним распорядком компании-работодателя.
Оформление стажировки: положение
Каким образом оформляется стажировка на рабочем месте? В первую очередь необходимо отметить, что данный вопрос слабо регулируется действующим трудовым законодательством. Единственная официальная рекомендация заключается в подписании срочного договора со стажерами, все остальное остается на усмотрении работодателя.
Оптимальным решением для последнего является составление отдельного положения, регулирующего стажировку на предприятии (фирме). Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, каждый работодатель вправе составлять его по своему усмотрению, однако, большинство кадровиков придерживаются схожей позиции. В идеале положение должно включать в себя следующие позиции:
- цели прохождения предварительной практики;
- место, на котором будет трудиться стажер;
- порядок оплаты деятельности практиканта и его наставника;
- порядок прохождения стажировки;
- документы, регламентирующие деятельность стажера.
Положение составляется заранее, к нему может быть приложен перечень профессий, подразумевающих проведение стажировки.
Оформление стажировки: договор и приказ
Претендент на вакантную позицию в обязательном порядке знакомится с подобным положением. Если стороны достигли предварительного согласия, будущий практикант пишет заявление по приему на стажировку (а не на оформление на работу), с ним заключается срочный трудовой договор и издается приказ о зачислении. В последнем документе в обязательном порядке должны содержаться сведения о назначенном кураторе, сроки прохождения практики, а также занимаемая стажером должность.
Как должен выглядеть приказ?
Как конкретно оформляется стажировка на рабочем месте? Образец приказа приведен в статье ниже, его вполне можно взять за основу любому кадровику. В документе в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:
- дата и номер приказа;
- ссылки на официальные документы (номера статей и их наименования);
- информация о стажере и кураторе (кого, куда и на какой срок определяют);
- указание ответственных лиц (директора и прочих).
Составление плана
Каким образом строится программа стажировки на рабочем месте? Четкого регламента для этого, опять же, нет, все вопросы по большей части опираются на внутреннюю документацию каждого юридического лица. На заводах и крупных предприятиях план стажировки часто разработан заранее и подходит для многих работников одновременно, однако, в отдельных случаях программа практики составляется в индивидуальном порядке совместными усилиями двух сторон - стажера и его куратора.
Виды
Стажировка на рабочем месте, то есть непосредственно выполнение трудовых обязанностей практикантом, осуществляется строго под надзором куратора и фиксируется в специальном журнале. По завершении ознакомительного курса возможно назначение сдачи экзаменов. Принято выделять два основных вида стажировки:
- Специальная. Чаще всего она необходима для технических или «сложных» специальностей. В процессе ознакомления освещаются правила выполнения непосредственных обязанностей, правил использования техники и всей необходимой аппаратуры.
- Общая (или стажировка на рабочем месте по охране труда). Это наиболее важная разновидность производственной практики, которая заключается в освещении базовых правил и норм охраны труда, технологий безопасности. По результатам ее проведения всегда назначается экзамен, целью которого является проверка усвоения полученных знаний.
Вопросы оплаты и продолжительности
Какова средняя продолжительность стажировки на рабочем месте? Согласно нормативам, приведенным в Трудовом кодексе, сроки ее прохождения варьируются от 3 до 10 рабочих дней и не могут превышать двух недель. Необходимо отметить, что в некоторых случаях до проведения стажировки может потребоваться и обучение, длительность которого не учитывается в практике.
Стажер имеет право и на оплату своего труда, размер вознаграждения в данном случае определяется нормами Трудового еодекса. Согласно официальной позиции, он не может быть ниже МРОТ (минимальной оплаты труда). Логично предположить, что начисляемые финансовые средства будут на порядок меньше, чем у специалистов, трудящихся в основном штате. Выплата проводится единоразово по окончании практики.
Продолжительность рабочего времени стажера не должна превышать нормы, установленные трудовым законодательством.
Инструктаж после стажировки на рабочем месте не является обязательным, обычно он проводится до начала ознакомительной практики. После его прослушивания стажер в должен оставить запись об этом в специальном журнале. Если заключительные испытания были пройдены успешно, руководитель имеет право подписать приказ о допуске к выполнению работ стажеров самостоятельно.
Если полученные результаты были неудовлетворительны, допускается отстранение сотрудника от выполнения обязанностей до пересдачи экзамена. За этот период времени заработанная плата не выплачивается.
Документы по завершении стажировки
Прохождение стажировки на рабочем месте завершается составлением отзыва о ней. Документ подготавливается самим практикантам в условно-свободной форме и должен в обязательном порядке содержать информацию следующего характера:
- какие цели были достигнуты в результате трудовой деятельности;
- задачи, которые были успешно выполнены;
- задачи, которые не были выполнены, а также причины, которые этому помешали;
- краткий перечень полученных навыков и умений;
- предложения, направленные на улучшение рабочего процесса, а также проведения практики для других стажеров.
Документы по окончании курса ознакомления составляются и куратором. Его задача - подготовить характеристику на претендента, описать, насколько удовлетворительно он справлялся с поставленными во время работы задачами, а также оставить свое мнение о стажере, как о профессиональном работнике и человеке. В заключение характеристики приводятся отзывы о том, стоит ли работодателю принимать соискателя в основной штат или нет.
Работодатель также должен издать приказ по результатам проведения стажировки и сдачи экзаменов о зачислении в штат или об отказе претенденту в этом.
Справка для студентов
Стажировка на рабочем месте часто проводится для учащихся вузов и техникумов. В этом случае между учебным заведением и компанией заключается особый договор, а по результатам производственной практики студенту выдается специальная справка. Она должна содержать следующие сведения:
- Ф.И.О. практиканта;
- сроки прохождения практики и обучения на производстве;
- базовые сведения об учебном заведении, направляющем стажера, а также компании, принимающей его;
- документы, регламентирующие стажировку;
- подписи и печати сторон.
Стажировка необходима в некоторых случаях при приеме на работу. Сегодня эта процедура встречается все чаще, расскажем о ней подробнее. Трудовое законодательство подробно описывает процесс и оговаривает сроки ее проведения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Стажировка — это рабочая деятельность и получение практичных навыков для дальнейшей работы.
Студенты ВУЗов и профессиональных училищ сталкиваются со этой процедурой при прохождении практики, однако, этот она не оплачивается и отличается от рабочей стажировки. Также не стоит его путать с испытательным сроком и обучением.
В процессе сотрудник трудится под руководством опытного наставника определенный период времени, что позволяет ему приобрести дополнительные знания для дальнейшей самостоятельной работы.
Основные функции:
- получение профессиональных навыков;
- соотношение теоретических и практических знаний;
- повышение квалификации.
Понятие стажировки на рабочем месте описано в статье 212 ТК РФ. Дополнительно статья 225 указывает на то, что обучение по охране труда должны проходить абсолютно все сотрудники, включая самого руководителя.
Когда нужна
С ее помощью работодатель сможет:
- оценить знания сотрудника;
- сократить период адаптации новичков к новому рабочему месту;
- свести к абсолютному минимуму число несчастных случаев на производстве.
Она необходима в случаях, когда профессия связана с:
- перевозкой пассажиров;
- при работе со сложной техникой, на станках и так далее;
- если работа связана с опасными веществами и на производствах с повышенной опасностью;
- в сфере медицины, образования, общественного питания.
Также стажировка потребуется тем, кто долгое время отсутствовал на рабочем месте (например, после отпуска по уходу за ребенком или длительной болезни).
Руководитель организации должен помнить о том, что игнорирование стажировки в тех случаях, когда она является обязательной, влечет за собой наложение штрафа согласно статье 5.27.1 КоАП РФ. Его размер для должностного лица составит от 15 до 30 тысяч рублей, а для самой организации — до 130 тысяч рублей.
Освободить сотрудника от необходимости стажироваться могут на основании решения руководителя при согласии начальника по охране труда. Его опыт на идентичной должности к моменту трудоустройства должен быть не меньше 3 лет.
Трудовой кодекс описывает стажировку как повышение квалификации по охране труда.
Нельзя устроиться на работу без ее прохождения в организации следующего типа:
- нефтеперерабатывающие;
- химические;
- по производству удобрений;
- рестораны и кафе;
- деревообрабатывающие;
- больницы и так далее.
Даже если работника переводят с одной должности на другую, требуется провести стажировку. Ее прохождение, что лицо не выполняет обязанности, и что его труд не должен оплачиваться. За весь период гражданин должен будет получить зарплату.
Отдельный вопрос — стажировка за границей. Она проводится по согласованию между компаниями с целью повысить квалификацию сотрудника до нужного уровня. Может быть как платной, так и бесплатной. Согласовывать процесс может и сам работник.
Как проводится
Поговорим о том, каков порядок и сроки проведения стажировки на рабочем месте в 2019 году.
Данные вопросы регламентируются согласно:
- Постановлению Министерств Труда и Образования за номером 1/29 от 13.01.2003 года;
- новым ГОСТом 12.0.004-2015.
Первый вопрос касается лица, которое будет проводить обучение сотрудников.
В этом случае есть всего два варианта:
- если стажировка проводится для рабочего, ответственным за его обучение назначается инструктор по охране труда, руководитель работ либо наиболее опытный сотрудник;
- если она проводится для специалистов и руководителей, для подготовки понадобится обратиться вышестоящему руководству.
Согласно ГОСТу сам порядок стажировки описан в общих чертах.
В частности, в нем указано:
- процесс обучения проводится согласно ранее составленной программе, которая преследует определенные цели;
- стажирующееся лицо должно ознакомиться с должностной инструкцией, внутренними нормативами, регламентом, локальными нормативными актами по технике бзопасности, охране труда и другими документами;
- срок продолжительности обучения указывается в программе.
В составлении программы закон позволяет самостоятельно определять уровень знаний сотрудников. Итогом каждой стажировки должен стать квалификационный экзамен. Он сдается специально созданной комиссии.
Итогом экзамена становится один из результатов:
- удовлетворительный, что означает буквально: работник готов работать самостоятельно, его стажировка подошла к концу;
- неудовлетворительный, после чего допускать сотрудника к работе нельзя, он не усвоил материал.
Во втором случае лицо должно вновь пройти обучение в течение одного месяца. Важно знать, что пересдавать экзамен нельзя бесконечно. В случае повторного провала руководство ставит вопрос о несоответствии работника занимаемой должности. Так происходит в большинстве случаев.
Как оформить
Для того, чтобы оформление происходило быстро, в компании должны быть следующие документы:
- положение, в котором описан порядок ее проведения, цели и сроки (утверждается и визируется лично руководителем организации);
- программа стажировки описывает весь процесс до мелочей.
В первую очередь сотрудник отдела кадров заключает с работником трудовой договор. В нем обязательно указывается необходимость пройти стажировку на рабочем месте. Затем оформляется приказ на каждого отдельного работника.
После того, как экзамен сдан комиссии, оформляется еще один приказ — о допуске к самостоятельной работе. В ряде случаев можно обойтись и без него, ведь квалификационная комиссия письменно зафиксирует успешную сдачу экзамена.
Стажировка предполагает трудоустройство, и в этот период сотрудник получает заработную плату. По желанию начальства сумма ее может быть меньше, чем основной оклад, но не ниже, чем установленный на 2019 год минимальный размер оплаты труда (МОРТ), на 1 января он составил 9489 рублей.
Продолжительность
В настоящее время понятие продолжительности обучения на рабочем месте несколько изменилось. С 01.03.2017 года срок от 3 до 14 дней, указанный в Трудовом Кодексе, был заменен на тот, что будет установлен непосредственным руководителем лица, проходящего испытание.
Рассматривается следующая продолжительность стажировки:
- руководителям — от 14 дней до одного месяца в зависимости от квалификации;
- всех остальных лиц, имеющих большой опыт работ на идентичном производстве, квалификацию и соответствующие навыки, — от 3 до 19 рабочих дней;
- если квалификация отсутствует, сотрудник впервые поступает на работу, то срок увеличивается до полугода (минимально — 1 месяц).
Не стоит игнорировать процесс проведения стажировок. Они позволят мотивировать каждого работника более внимательно и ответственно подходить к труду, обучат технике безопасности.
В начале трудовой деятельности каждому человеку, имеющему профильное образование, необходимо время на освоение навыков и прием работы, и приобретение некоторого опыта. Указанный период получил наименование стажировки, которая проводится в соответствии с определенной программой и в течение установленного срока. В соответствии с законодательством труд работника проходящего обучение оплачивается.
Основная цель стажировки заключается в обучении сотрудника непосредственно в процессе его производственной деятельности. Указанный процесс является одним из способов переподготовки работника, повышения его профессиональной квалификации или получения специализации по окончании учебного заведения. По окончании стажировки выпускнику вручается свидетельством установленного законодательством образца.
Важность предварительного обучения
Человек, имеющий только теоретическую подготовку неспособен эффективно выполнять должностные обязанности, производственные или технологические операции. Во время стажировки работник проходит предварительное обучение под руководством сотрудника, имеющего достаточной опыт в данной сфере.
Такой подход к делу позволяет в короткие сроки ученику освоить основные приемы работы и научиться практическому выполнению возложенных на него обязанностей.
С лицом, проходящим стажировку, проводиться инструктаж по охране труда и соблюдению установленных правил и мер безопасности. Об этом производится запись в журнале, где сотрудник обязан расписаться. Данный документ ведется штатным инженером по технике безопасности или другим сотрудником, назначенным приказом руководителя предприятия на определенный срок.
По закону
Нормативная база, определяющая правовой статус проходящего стажировку на рабочем месте лица, регулирует его взаимоотношения с работодателем.
Основные положения закреплены в следующих документах:
- 212 статье Трудового Кодекса;
- Постановление №1-29 Министерства образования от 13.01.2003 года;
- Приказ и 37 Ростехнадзора от 29.01.2007 года;
- ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
- Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.
Для вновь принимаемых работников из числа выпускников учебных заведений системы профтехобразования стажировка является, по сути, продолжением учебного процесса. В ходе ее молодой специалист занимается профессиональной деятельностью и наработкой необходимых навыков. Таким образом, происходит закрепление знаний, которые были получены в процессе обучения.
Производственная необходимость
Работодатель заинтересован в максимальной производительности труда каждого из своих сотрудников. Этого можно достигнуть только в том случае если уровень подготовки их будет достаточно высоким. Стажировка, проводимая на начальном этапе под присмотром опытного наставника, позволяет добиться в кратчайшие сроки освоения необходимых производственных и технологических операций.
Данный вид трудовой деятельности ограничен по времени, сроки определяются в зависимости от сложности профессии и способностей обучаемого.
По времени этот период может составлять от 2 до 14 рабочих дней или смен.
В обязательном порядке стажировка проводится для следующих категорий специалистов:
- Операторов промышленного и технологического оборудования.
- Водителей маршрутных транспортных средств, в том числе трамваев и троллейбусов.
- Сотрудников, задействованных на работах, представляющих повышенную опасность для них самих и окружающих.
По результатам стажировки делается заключение о профпригодности и производится допуск к самостоятельному выполнению служебных обязанностей и трудовой деятельности.
При приёме на работу
Заключению постоянного трудового договора с сотрудником обычно предшествует , в ходе которого определяется его профессиональная пригодность. Стажировка, проводимая при приеме соискателя на работу, направлена исключительно на его обучение и получение им необходимого практического опыта выполнения обязанностей.
В соответствии с 59 статьей Кодекса с таким сотрудником может быть заключено временное соглашение на указанный период. В подавляющем большинстве случаев работники успешно прошедшие стажировку заключают впоследствии постоянный договор.
В период обучения на них распространяются все нормы трудового законодательства в части касающейся оплаты труда и другие социальные гарантии.
Неправомерные действия руководства предприятия могут быть обжалованы в компетентные органы в специализированную инспекцию.
При переводе на другую должность
В процессе хозяйственной деятельности предприятия нередко возникает необходимость в замещении вакантных должностей другими сотрудниками. Перевод осуществляется распоряжением работодателя, при этом обязанности по обучению нового работника возлагаются на его начальника непосредственно. Руководитель проводит первичный инструктаж под роспись в журнале и поручает опытному сотруднику контроль над действиями нового подчиненного.
По окончании стажировки осуществляется проверка профессиональных навыков, которая должна выявить его пригодность к самостоятельному выполнению работ.
Испытания могут проводиться в форме зачета с опросом по теоретической части и демонстрацией практических навыков действия работника в разной ситуации. Успешное прохождение данной проверки заканчивается выдачей соответствующего удостоверения.
Сроки
В соответствии с действующими нормами период обучения должен быть достаточным для освоения работником практически навыков.
Законодательно срок ограничен нижним пределом в 2 рабочих смены и верхним – в 15 дней.
В это время стажер выполняет свои обязанности под руководством опытного наставника, который и помогает ему в приобретении нужных навыков. Обучение производится непосредственно в процессе выполнения операций, что позволяет быстрее освоиться и привыкнуть к новой обстановке.
Отличие от испытательного срока
В начале своей трудовой карьеры на предприятии сотрудник присматривается и оценивает условия, взаимоотношения с нанимателем. Испытательный срок имеет своей целью законодательно закрепить возможности сторон разорвать трудовой договор, если он не устраивает их. Данный период может длиться от трех месяцев до полугода, с результатом ее может быть постоянная работа или отказ от нее.
Стажировка направлена на обучение работника и значительно более короткая по времени.
Она занимает от 3 до 15 рабочих дней, за которые сотрудник, устраивающийся на работу, получает необходимые навыки. После получения допуска они приступают к самостоятельному выполнению обязанностей. Стажировка, по сути, является частью испытательного срока и значительно более короткая в сравнении с ним.
Оформление стажировки
Прием на работу, обучение сотрудников и другие действия администрации предприятия отображаются в актах распорядительного характера.
При подготовке к стажировке и в процессе ее проведения оформляются следующие документы:
- приказ о проведении;
- программа обучения;
- положение о стажировке.
По результатам руководство предприятия издает приказ о допуске работника к самостоятельному выполнению функциональных обязанностей. Сотруднику при этом выдается удостоверение образец, которого для определенных специальностей утвержден соответствующим Постановлением правительства. Разработка вышеперечисленных документов возлагается на сотрудников отделов кадров и непосредственного руководителя стажировки.
Приказ
Документальное оформление стажировки сотрудник производится в соответствии с порядком ведения делопроизводства, установленном на предприятии. По поручению руководителя сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу готовит проект приказа.
Указанный документ должен содержать следующие данные:
- полное наименование компании;
- название документа;
- дату и наименование населенного пункта.
В описательной части указываются ссылки на нормативные документы, определяются основные цели и задачи стажировки, назначаются ответственные лица: руководитель, наставник-инструктор. Назначается срок проведения обучения и указывается должность, на которую планируется назначение кандидата.
Положение
Стажировка на предприятии проводится в строгом соответствии со специально разработанным нормативным документом, который утверждается руководителем предприятия.
В положение обязательно включаются следующие пункты:
- общие требования по организации процесса;
- порядок проведения стажировки;
- обязанности должностных лиц и обучаемого персонала;
- организация зачетов и осуществление допуска к самостоятельной работе.
Отдельным пунктом выделяется специфика подготовки отдельных категорий специалистов к самостоятельной трудовой деятельности.
В положении определяются общие требования по подготовке и содержанию программы стажировки. Этот документ является одним из важнейших и к его разработке следует подходить со всей ответственностью и тщательностью.
Программа
Организация стажировки сотрудника на рабочем месте возлагается непосредственно на руководителя, назначенного приказом. В его обязанности входит подготовка программы ее проведения, которая утверждается вышестоящим руководителем.
- Цель стажировки.
- Общие требования к стажеру.
- Перечень нормативной и технической документации, подлежащей изучению.
- Производственные, должностные инструкции и функциональные обязанности.
- Мероприятия по изучению рабочего места, производственных и технологических процессов в пределах его компетенции.
- Освоение основных навыков практической работы с учетом требований безопасности.
- Проверка полученных знаний и умений и сдача зачета на допуск к работе.
По каждому пункту определяются минимальные сроки в часах или сменах, в случае необходимости конкретные даты могут быть скорректированы исходя из сложившихся обстоятельств.
Окончание стажировки
По завершении мероприятий предусмотренных программой проведения обучения специальности руководитель стажировки обязан организовать прием зачетов. Проверка знаний может проводиться как начальником лично, так и в составе комиссии. В состав ее обычно включаются инструктор-наставник и другие специалисты и производственного участка или отдела.
По итогам испытаний принимается решение о профессиональной пригодности кандидата на должность.
Закрепляется решение приказом о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей. Кроме того, оформляется соответствующее удостоверение, что выдается на руки работника и подтверждает его квалификацию. Бланки документов разрабатываются в соответствии с принятыми в компании нормами делопроизводства.
Документы
По окончании стажировки на рабочем месте руководитель готовит проект приказа, который включает в себя следующие положение:
- Ссылки на нормативно-правовую базу.
- Сведения о работниках, которые успешно прошли стажировку с указанием должностей.
- Распоряжение о допуске к самостоятельному выполнению функциональных обязанностей.
Приказ доводится под роспись всем заинтересованным сотрудникам, а на руки стажером выдаются соответствующие свидетельства или удостоверения, заверенные подписью руководителя и печатью предприятия.
Последствия для работника
Успешное завершение стажировки для сотрудника означает, что со следующего дня после сдачи зачетов он приступает к самостоятельной трудовой деятельности.
С этого момента он обязан в полном объеме выполнять свои функциональные обязанности и все законные распоряжение своего руководства.
Неправомерные с точки зрения сотрудника действия администрации предприятия обжалуются в комиссии по трудовым спорам с участием профсоюзной организации предприятия.
