Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.
Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?
Совмещение: правовой статус
Статья 60.2 Трудового кодекса РФ называет совмещением выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах.Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.
Какие должности можно совмещать?
Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).
Срок совмещения
Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания.Пошаговая инструкция
Подготовка должности
Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:
- должность должна присутствовать в штатном расписании;
- должность должна быть вакантной.
Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
2. Письменное согласие работника
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:
- С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
- С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:
- Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.
Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:
- Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
- Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
- Срок выполнения дополнительной работы.
- Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
- Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
- Особые условия (если требуются).
Оплата дополнительной работы
Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров.СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:
«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.
Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.
Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением "НК". Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».
Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12
Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие.
Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.
В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:
«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.
Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.
Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60.2]
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
2 комментария к записи “Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором”
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязан-ностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
Комментарий к статье 60.2
Комментируемая статья впервые в ТК описывает понятие дополнительной работы, под которой следует понимать совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания, увеличение объема работ; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Выполнение дополнительной работы поручается работодателем и может быть только с письменного согласия работника. Дополни-тельная работа может поручаться работодателем как по другой, так и по такой же профессии (должности) за дополнительную плату (см. ст. 151 ТК и коммент. к ней).
В отличие от совместительства выполнение дополнительной работы осуществляется в основное рабочее время в рамках сущест-вующего трудового договора.
Под совмещением профессий (должностей) следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обуслов-ленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Выполнение такой работы возможно за счет ин-тенсивности (уплотнения работы) в течение рабочего дня. Как правило, варианты возможного совмещения профессий (должностей) закре-пляются в коллективном договоре или ином локальном акте.
Действующее законодательство в ряде случаев предусматривает сохранение за временно отсутствующим работником места работы и должность, например в случае его болезни, нахождения в отпуске и т.п. Возложение на работника без освобождения его от основной работы выполнения обязанностей отсутствующего работника является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Следует иметь в виду, что такое исполнение обязанностей может быть как по другой, так и по той же профессии (должности), поскольку работник на время исполнения обязанностей не освобождается от своей основной работы, обязанности временно отсутствующего работника он выполняет в пределах установленной продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы.
В каждом конкретном случае работодателем издается приказ о поручении работнику другой дополнительной работы. В приказе указывается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание этой работы, а также объем дополнительно выполняемых работ. Однако следует иметь в виду, что такой приказ будет законным, если работник дает письменное согласие на выполнение дополнительных работ.
Размер доплат также указывается в приказе и устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см. ст. 151 ТК и коммент. к ней).
Поскольку выполнение дополнительной работы устанавливается соглашением сторон, работник может досрочно отказаться от такой работы, а работодатель — досрочно отменить свое поручение по ее выполнению, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
Комментарий к статье 60.2
1. Статья 60.2 закрепляет правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
2. Согласно с ч. 1 комментируемой статьи работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер дополнительной платы в соответствии со ст. 151 ТК устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см. коммент. к ст. 151).
3. В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.
Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии.
В отличие от совмещения профессий (должностей) при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.
Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы по профессии (должности), обусловленной трудовым договором, допускается как по такой же профессии (должности), которую работник выполняет в соответствии с трудовым договором, так и по другой профессии (должности).
Следует иметь в виду, что в тех случаях, когда для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работник освобождается от работы, обусловленной трудовым договором, то в таком случае имеет место временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Такой перевод осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 72.2 (см. коммент. к названной статье).
4. Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу в порядке совмещения профессий (должностей), за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника, определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.
5. Согласно ч. 4 комментируемой статьи определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочного отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Комментарий к статье 60.2 Трудового Кодекса РФ
Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Такая работа выполняется за дополнительную плату (см. ст. 151 ТК и комментарий к ней).
§ 2. Законодатель предусматривает, что поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
§ 3. Выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительного объема работ по этой же профессии (должности) рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.
§ 4. Комментируемая статья допускает исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, когда работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Например, в связи с болезнью, отпуском, командировкой и другими причинами, когда за ним сохраняется место (должность).
§ 5. Период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание, объем работы могут устанавливаться работодателем с письменного согласия работника. Это оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
§ 6. В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. При этом работодатель должен предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Другой комментарий к статье 60.2 ТК РФ
1. В отличие от совместительства (см. ст. 60.1 ТК и комментарий к ней) совмещение профессий (должностей) имеет место в рамках одного трудового договора, и работа по совмещаемой профессии (должности) осуществляется в пределах и режиме рабочего времени, установленного трудовым договором. Условие о выполнении работ по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям определяется сторонами при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, возлагаемой на работника, либо впоследствии.
В силу ст. 57 ТК условие о расширении трудовой функции за счет совмещения профессий (должностей) может быть определено приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. При согласовании сторонами условия о совмещении профессий (должностей) и фиксировании его в установленной форме стороны могут установить срок такого совмещения и порядок выполнения работы по совмещаемой профессии (специальности) либо должности.
2. По своему правовому режиму к условию о совмещении профессий (должностей) примыкает условие о расширении зоны обслуживания либо об увеличении объема выполняемых работ. Это условие устанавливается после согласования сторонами условия о трудовой функции работника и может иметь постоянный или временный характер (в частности, в виде возложения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором).
3. Несмотря на то что условие о совмещении профессий (должностей) или расширении зоны обслуживания либо увеличении объема выполняемых работ является условием, составляющим содержание трудового договора как соглашения сторон, законодатель предполагает возможность одностороннего отказа от этого условия. Такой отказ осуществляется в письменной форме посредством предупреждения заинтересованной стороной противной стороны не позднее чем за три рабочих дня. Работник может выразить отказ от совмещения профессий (должностей) или расширения зоны обслуживания либо объема выполняемых работ в форме соответствующего письменного заявления, работодатель - посредством издания приказа (распоряжения).
Новая редакция Ст. 60.2 ТК РФ
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Комментарий к Статье 60.2 ТК РФ
В статье 60.2 Трудового кодекса РФ определен порядок совмещения профессий (должностей). В этой же статье зафиксированы положения о возможности расширения зон обслуживания, увеличения объема работы, поручаемой работнику-совместителю, а также об исполнении работником-совместителем обязанностей временно отсутствующего работника.
Другой комментарий к Ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации
1. В отличие от совместительства (см. ст. 60.1 ТК РФ и комментарий к ней; статьи гл. 44 ТК РФ и комментарий к ним; ст. 276 ТК РФ и комментарий к ней) совмещение профессий (должностей) имеет место в рамках одного трудового договора, и работа по совмещаемой профессии (должности) осуществляется в пределах и режиме рабочего времени, установленного трудовым договором. Условие о выполнении работ по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям определяется сторонами при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, возлагаемой на работника, либо впоследствии. В силу ст. 57 ТК РФ условие о расширении трудовой функции за счет совмещения профессий (должностей) может быть определено приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. При согласовании сторонами условия о совмещении профессий должностей и фиксировании его в установленной форме стороны могут установить срок такого совмещения и порядок выполнения работы по совмещаемой профессии (специальности) либо должности.
2. По своему правовому режиму к условию о совмещении профессий (должностей) примыкает условие о расширении зоны обслуживания либо увеличении объема выполняемых работ. Это условие устанавливается после согласования сторонами условия о трудовой функции работника и может иметь постоянный или временный характер (в частности, в виде возложения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором).
3. Несмотря на то что условие о совмещении профессий (должностей) или расширении зоны обслуживания либо увеличении объема выполняемых работ является условием, составляющим содержание трудового договора как соглашения сторон, законодатель предполагает возможность одностороннего отказа от этого условия. Такой отказ осуществляется в письменной форме посредством предупреждения заинтересованной стороной противной стороны не позднее чем за три рабочих дня. Работник может выразить отказ от совмещения профессий (должностей) или расширения зоны обслуживания либо объема выполняемых работ в форме соответствующего письменного заявления, работодатель - посредством издания приказа (распоряжения).
В условиях нехватки бюджета и отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей. Выясним, как его оформить.
Из статьи вы узнаете:
Законодательные основы совмещения должностей
Статья 60.2 ТК РФ раскрывает суть совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, выполнения работы отсутствующего сотрудника и отличия этих явлений друг от друга.
Для понимания специфики следует также обратиться к ч. 1 ст. 282 ТК РФ, где раскрывается понятие совместительства. Основное отличие здесь в том, что при совместительстве работа по одной должности выполняется в свободное время от выполнения функционала по другой должности. А при совмещении работник должен «успеть» совместить два функционала по двум должностям в пределах установленного рабочего дня или смены. Говоря о совмещении двух должностей, не имеется в виду, что выполнять работу можно исключительно по двум функционалам. Закон не ограничивает количество совмещаемых профессий. Вполне может быть ситуация, когда сотрудник выполняет обязанности по трем и более профессиям. Работодатель здесь решает сам, исходя из целесообразности и здравого смысла.
Скачайте документы по теме:
Более подробно про отличия совмещения от совместительства читайте .
Привлечение работника к выполнению дополнительных обязанностей может быть произведено в различных формах. О том, какие формы бывают и как оформляются – читайте .
Ряд ограничений имеется на совмещение для руководителей организаций. Например, в некоторых случаях запрещается совмещать должность руководителя и главного бухгалтера. О нормативных основах таких особенностей смотрите .
Признаки возложения дополнительной работы
Ст. 60.2 ТК РФ совмещение профессий должностей:
Работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены);
Дополнительная работа поручается сотруднику по той же профессии (должности) или по другой;
Поручение дополнительной работы возможно только с письменного согласия сотрудника;
Такой дополнительный функционал оплачивается;
Как правило, инициатива поручить дополнительную работу путем совмещения должностей принадлежит работодателю, но может исходить и от работника.
Ситуации могут быть разные, и в зависимости от того, функционал какого сотрудника возлагается на работника в качестве дополнительной работы (по той же профессии или нет, по вакантной должности или по должности отсутствующего работника), закон выделяет разновидности выполнения дополнительной работы.
Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ
Если сотрудник выполняет функционал по аналогичной должности, которая вакантна, то в данном случае речь идет о расширении зон обслуживания и увеличении объема работ. В качестве примера можно привести ситуацию поручения бухгалтеру-операционисту выполнения работы по вакантной должности второго бухгалтера-операциониста. У сотрудника явно увеличится объем работы, которую он должен успеть выполнить в течение рабочего дня.
Совмещение должностей
Выполнение сотрудником работы по иной, отличной от своей, должности, должно быть оформлено как совмещение должностей. При этом остальные условия – об оплате, об обязательном согласии сотрудника, о времени выполнения дополнительного функционала – остаются неизменны. Пример – бухгалтер выполняет функционал кассира, должность которого вакантна. В данном случае это по ТК РФ .
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Если на сотрудника возлагается функционал по должности, которая не вакантна, но сотрудник, ее занимающий, временно отсутствует, то имеет место быть третья разновидность поручения дополнительной работы. Причем в данном случае неважно, выполняется ли такая доп. работа по аналогичной или по другой должности (профессии). В качестве примера можно привести выполнение руководителем отдела функционала любого из своих подчиненных сотрудников, которые временно отсутствуют на рабочем месте (например, в связи с командировкой, болезнью, обучением и так далее).
Оформление доп. работы
Что считает важным трудовой кодекс (совмещение должностей)? Это срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем. Эти важнейшие параметры могут быть установлены работодателем исключительно с письменного согласия работника – как правило, оформляемого дополнительным соглашением к трудовому договору. Образцы документов – приказа о совмещении трудовых договоров с внутренними и внешними совместителями – можно скачать .
Итак, в дополнительном соглашении прописываются условия работы – все или часть обязанностей по совмещаемой должности поручается сотруднику, на какой срок и с какими условиями оплаты. Подробнее о том, что следует включить в дополнительное соглашение, читайте .
После подписания доп. соглашения совмещение должностей (ТК РФ это не предусматривает напрямую в ст. 60.2) фиксируется в приказе. Основанием для возложения функционала указывается дополнительное соглашение (номер и дата).
Обратите внимание! На практике некоторые кадровики оформляют согласие в отдельном документе (например, в служебной записке). Необходимости в этом нет, так как дополнительное соглашение является двусторонним документом. Подписывая его, работник таким образом выражает свое согласие на выполнение дополнительной работы на условиях, указанных в данном документе.
Особое внимание стоит уделить вопросу отражения сроков совмещения. В Трудовом кодексе РФ мы не найдем ни минимальных, ни максимальных сроков. А определить сроки можно либо конкретной датой, либо наступлением какого-либо события. С конкретной датой понятно. А событием может быть:
- выход на работу временно отсутствующего сотрудника, чей функционал был возложен на иного работника;
- прием на работу работника, тем самым закрытие имеющейся вакансии, функционал по которой также выполнял иной сотрудник или иное событие.
Важно! Если совмещение устанавливается сотруднику, работающему по срочному трудовому договору, тогда срок дополнительного функционала не должен превышать срока договора.
Определенный в дополнительном соглашении срок может закончиться планово – истечением установленного периода времени или наступлением события, а может закончиться досрочно – ранее прописанного в соглашении срока.
Ст. 60.2. ТК РФ прямо определяет порядок досрочного прекращения выполнения дополнительной работы. Инициатором досрочного прекращения может быть как работодатель, так и работник. Закон требует обеспечить письменное предупреждение другой стороны не позднее чем за три рабочих дня до прекращения совмещения. Но одного письменного уведомления недостаточно. Ведь с прекращением совмещения будут связаны иные процессы, например, прекращение начисления доплат. Поэтому после уведомления издается приказ о прекращении совмещения, подпись работника в ознакомлении с приказом, означает, что он извещен о дате, когда ему следует прекратить выполнять дополнительный функционал. Приказ передается в бухгалтерию, на основании которого с указанной в нем даты прекращается расчет дополнительных начислений.
Как правило, дополнительное соглашение не расторгается отдельным документом. Ведь процедура отмены совмещения – не двустороннее соглашение (хотя не исключен и такой вариант). Согласия второй стороны не требуется. Если в документах (в уведомлении или приказе) зафиксировано извещение работника о прекращении совмещения, то необходимости отдельным соглашением расторгать доп. соглашение нет.
Образец такого приказа можно увидеть и скачать .
Оплата за совмещение
В силу ст. 151 ТК РФ за дополнительную работу должно быть выплачено вознаграждение (доплата). Причем это условие устанавливается не единолично работодателем лишь с согласия работника, а отнесено к компетенции обеих сторон трудовых отношений. То есть работнику здесь отведена достаточно активная роль. Результат договоренности по данному вопросу отражается в дополнительном соглашении.
Подробнее про доплату за совмещение должностей можно прочитать .
