Порядок написания заявления на материальную помощь. Примеры. (10+)
Заявление для получения материальной помощи
Из этого положения нам нужно узнать:
- На чье имя нужно писать заявление.
- Каков порядок подачи заявления и предоставления помощи, а именно, кто должен согласовать Ваше заявление, ходатайствовать о предоставлении помощи.
- Основания предоставления помощи в Вашей организации. В заявлении нужно указать одно из перечисленных в положении оснований, иначе Ваша организация не сможет оказать Вам помощь по формальным причинам.
- Какие документы необходимо приложить для подтверждения наличия оснований, определенных выше.
Прочтите также:
- Технологии преуспевания
- Карьера
- Советы руководителю
- Личный успех и гармония
- Активный отдых
Пример 1 - Заявление - помощь в связи с тяжелым материальным положением
Предположим, что из положения мы узнали, что заявление нужно писать на имя генерального директора, согласовать представление должен непосредственный руководитель (начальник Вашего отдела) и финансовый директор, подходящим основанием является тяжелое материальное положение, для получения материальной помощи до 60 000 рублей включительно подтверждающие документы не требуются, достаточно одного заявления, тогда наше заявление будет выглядеть так:
Генеральному директору ООО "Лютик Ф" Иванову С. С.
от ведущего инженера отдела автоматизации Зависалова И. Г.
Заявление
Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 60 000 рублей в связи с тяжелым материальным положением (п. 3.1 положения о материальной помощи ООО "Лютик Ф"), вызванным большим размером платежей по ипотечному кредиту.
Подпись, дата
Ходатайствую о предоставлении материальной помощи
Начальник отдела автоматизации Замятин И. С. Подпись, дата
Согласовано
Финансовый директор Синицын Г. И. Подпись, дата
Пример 2 - Заявление - материальная помощь для поправки здоровья
Если в Вашей компании / организации предусмотрена материальная помощь на санаторно-курортный отдых по медицинским показаниям, то заявление может выглядеть так:
Руководителю департамента строительного планирования мэрии г. Мышова Сенину Н. А.
от старшего специалиста отдела моделирования Ушкиной Т. Л.
Заявление
Прошу предоставить мне материальную помощь для оздоровительного отдыха после перенесенной болезни (п. 4.2 положения о материальной помощи мэрии). Рекомендованный лечебной организацией отдых с учетом льгот стоит 45 000 рублей. Выписку из истории болезни и рекомендации по реабилитации от лечащего врача прилагаю.
Подпись, дата
Прошу предоставить материальную помощь
Начальник отдела моделирования Ибрагимов И. С. Подпись, дата
Согласовано предоставление материальной помощи в размере 35 000 рублей в соответствии с утвержденными ограничениями по суммам предоставляемой помощи.
Руководитель финансового департамента мэрии г. Мышова Шумелов О. А. Подпись, дата
Обратите внимание, что в Вашей организации может быть утвержденная форма заявления на оказание материальной помощи. Если она есть, то обычно эта форма является приложением к положению. В этом случае нужно взять за основу утвержденную форму.
Прочтите также:
- Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
- Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе
- Советы руководителю - как быть успешным руководителем
- Личный успех и гармония - как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
- Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости , чтобы быть в курсе.
Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.
Разновидности материальной помощи
Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.
Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.
Государственные выплаты
В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:
- Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2018 года составляет 632,76 рублей;
- Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2018 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;
Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:
- Заявление;
- Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
- Справка из ЗАГС;
- Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
- Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).
Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.
С 1 января 2018 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2018 году сумму примерно 10 523 рубля.
Материальная помощь от работодателя
В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.
Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.
Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.
Заявление на матпомощь от работодателя
Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.
На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.
В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.
НДФЛ и страховые взносы с матпомощи
Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.
Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.
Документы, необходимые для получения матпомощи
Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.
Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.
Бухгалтерский учет
На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:
Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;
Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.
Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.
При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.
Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:
Приказ о выплате матпомощи
После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ ). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.
Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.
Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:
при рождении ребенка;
в связи со смертью близкого родственника;
в связи с болезнью;
в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).
Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.
Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.
Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.
Образец заявления на оказание материальной помощи
В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.
Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.
Образец заявления в профсоюз на материальную помощь
Если сотрудник является , то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша - свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.
Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора. Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.
На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче , а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.
Пример заявления на материальную помощь
Генеральному директору
ЗАО «Лесной мир»
В.К. Леонтьеву
главного инженера отдела автоматизации
Железнова Аркадия Александровича
Заявление на материальную помощь
Прошу предоставить материальную помощь в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в соответствии с Положением об оплате труда ЗАО «Лесной мир», утвержденного приказом руководителя № 2 от 10 марта 2002 г., в связи с тяжелым материальным положением и необходимостью дорогостоящего лечения.
01.03. 2017 г. А.А. Железнов
Как узнать возможность получения материальной помощи
Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по или путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать , и запросить копии таких документов).
Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).
Составляем заявление на материальную помощь
В подготовке в письменной форме такого документа сложностей обычно не возникает. Обычно заявление пишется на руководителя организации. Иногда требованием работодателя является согласование его у непосредственного начальника или финансового отдела.
Заполняя графу – от кого заявление – укажите должность, отдел и ф.и.о. полностью. Документ можно написать от руки, можно напечатать на бумаге. Но подписан он должен быть самим работником.
В тексте заявления основным является указание причины, по которой работник просит выплатить ему материальную помощь. Чтобы быть более убедительным целесообразно, как в нашем примере, подтвердить изложенные обстоятельства: ребенка, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о браке и др.
Получать материальную помощь обычно можно вместе с зарплатой. Однако если по каким-то объективным причинам работник не сможет сделать это самостоятельно, в целесообразно отразить и право получить такую выплату.
Если же документы организации не предусматривают такую выплату, заявление на материальную помощь все равно может быть написано, а выплачена она будет по приказу руководителя (при его согласовании).
