При создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя мы сталкиваемся с такими понятиями как ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП. Что это? И как расшифровывается?
ОГРН и ОГРНИП
Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.
Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.
ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.
В них содержится следующая информация:
1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)
4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю
с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)
15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.
Пример расшифровки ОГРН:
На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:
1 цифра - 1. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 11. Это 2011 год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 77 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - МИ ФНС РФ № 46.
8 - 12 цифры - 35860. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
13 цифра - 8. Расчетное контрольное число.
Пример расшифровки ОГРНИП:
Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:
1 цифра - 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 04. Это 2004год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 50 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - ИФНС по г. Балашихе.
8 - 14 цифры - 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
15 цифра - 7. Расчетное контрольное число.
ИНН
Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика . Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.
Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.
В ИНН содержится следующая информация:
1 - 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)
5 - 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике
11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Пример расшифровки ИНН:
Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:
1 - 4 цифры - 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН - ИФНС по г. Балашихе.
5 - 10 цифры - 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.
11 - 12 цифры - 59 . Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам .
Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 - 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 - 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП указано в свидетельстве вместе с ИНН организации. КПП обязательно проставляется в декларациях, платежных документах, расчетах во внебюджетные фонды. Поскольку у ИП нет КПП, то соответствующие графы для них остаются пустыми.
Пример расшифровки КПП:
За пример возьмем КПП 773301001 исходя из данных, получаем:
1 - 4 цифры - 7733 . Это код налогового органа, где была поставлена на учет организация - ИФНС № 33 по г. Москве.
5 и 6 цифры - 01 . Это код причины постановки на учет организации - постановка на учёт в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения.
7 по 9 цифры - 001 . Это порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП не содержит контрольного числа.
Несколько веков назад, когда каждый ремесленник трудился только на самого себя, ему не нужно было ни специальное название, ни какой-либо номер – его легко отличали и без этого. Но чем больше фирм и компаний создавались в мире, тем сильнее становилась потребность упорядочить их и сохранить необходимые сведения в одном месте.
Что такое ОГРН
Сегодня любому предприятию России недостаточно иметь только название: придумать оригинальное, простое и звучное «имя» довольно сложно. Вместо них государство использует ОГРН или Основной государственный регистрационный номер – это уникальный код, присваиваемый каждой компании или . Эти цифры записаны в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Благодаря ему можно узнать основные данные по каждой официально работающей компании.
Эти сведения могут пригодиться и государственным органам, проверяющим компанию, и частным лицам, стремящимся узнать о будущем партнере или клиенте больше сведений. «Благодаря ОГРН можно быстро выяснить, существует ли организация на самом деле, не является ли мошенником, не было ли у нее проблем с законом или налогами.» Эти данные могут оказаться довольно важными, например, для партнеров организации. Проверку может осуществить и любой заинтересованный человек, так как основные сведения не являются коммерческой тайной и доступны всем.
Где указывают ОГРН
ОГРН относится к основным реквизитам организации и по закону должен быть указан во всех юридических документах наряду с другими реквизитами: адресом, номером расчетного счета и другими. Проще всего сделать это, если форма документа не унифицирована и может быть дополнена. Если же форма бумаги унифицирована и не подлежит изменениям, а строка с регистрационным номером отсутствует, вписывать его не нужно: при отказе бюрократических служб принять ее, легко доказать свою правоту. Впрочем, большинство форм уже исправлены, а потому проблем возникнуть не должно. Также фирмы могут указать ОГРН на печати и пользоваться ею.
Отдельно стоит отметить ОРГН ИП: его нужно указывать только в следующих документах:
- в самом госреестре и документах, имеющих к нему отношение;
- в документах, связанных с предпринимательской деятельностью.
Как расшифровать ОГРН
Весь номер состоит из 13 цифр, для ИП – из 15. Традиционно его схема выглядит так: А ББ ВВ ГГ ХХХХХ О, для ИП – А ББ ВВ ГГ ХХХХХХХХХ О.
- А – обозначает признак государственного регистрационного номера: 1 и 5 используют для ОГРН, 2 – для других форм, 3 – для ИП;
- ББ – последние две цифры года регистрации в реестре;
- ВВ – номер города, района или области, в которой зарегистрирована фирма;
- ГГ – код Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), через которую проходила регистрация фирмы;
- ХХХХХ – номер, под которым фирма записана в реестре, у ИП этот номер длиннее на 2 цифры;
- О – остаток от деления первых двенадцать знаков на 11, для ИП – на 13.
Стоит сразу пояснить, зачем нужна последняя цифра: это позволяет быстро проверить существование ОГРН. Если номер организации кажется подозрительным с самого начала, достаточно быстро разделить и проверить, совпадает ли остаток и конец данного ОРГН.
Пример:
Организация имеет государственный номер 1097748123450 или 1 09 77 48 12345 0.
- 1 – компания внесена в государственный реестр;
- 09 – это произошло в 2009 году;
- 77 – под этим кодом записана Москва, фирма московская;
- 48 – номер налогового органа, в котором зарегистрирована фирма: налоговая инспекция №48 в Москве;
- 12345 – регистрационный номер фирмы;
- 0 – остаток от деления 109774812345 на 11: число делится целиком, то есть остатка нет.
Государственный номер ИП 312500212345675 или 3 12 50 02 1234567 5.
- 3 – компания является ИП;
- 12 – ИП был внесен в реестр в 2012 году;
- 50 – код Подмосковья, в котором зарегистрирован ИП;
- 02 – номер налогового органа: инспекция № 2;
- 5 – остаток от деления числа 31250021234567 на 13.
Зачем нужно знать ОГРН
Прежде всего, наличие регистрации подтверждает существование фирмы, то, что она не является «пустышкой». Этот номер могут присвоить только прошедшим государственный контроль фирмам, получить его иначе невозможно. Можно узнать о каких-либо финансовых махинациях или проблемах, из-за которых иметь дела с компанией может быть небезопасно. Если у организации нет ОГРН, стоит насторожиться: скорее всего, ее деятельность незаконна.
Также благодаря ОРГН можно узнать:
- полное и правильное название организации, под которым она проходит по всем государственным спискам;
- адрес, телефон и дата постановки на учет;
- сведения о характере самой фирмы и ее владельцах.
Узнать номер ОРГН можно в самом документе (там, где прописывают реквизиты) или на печати, если он указан там. Также узнать номер можно по названию фирмы: полному или частичному. При этом желательно знать регион, в котором зарегистрирована фирма, чтобы сузить поиски.
Как получить ОГРН и какова пошлина при его получении
Чтобы зарегистрировать организацию и получить номер, необходимо обратиться в налоговую с заранее подготовленными документами. Выбирать нужно отделение по месту прописки основателя организации или ИП.
Потребуется подготовить:
- заявление на государственную регистрацию и получение ОРГН: оно заполняется по общей форме, которую можно получить в отделении налоговой или скачать на сайтах;
- паспорт владельца фирмы;
- протокол собрания учредителей;
- устав организации;
- чек об оплате госпошлины.
В заявлении необходимо указать:
- название организации – полную и короткую варианты;
- адрес, по которому она расположена;
- требуемые сведения об учредителях и уставном капитале.
Регистрация произойдет в течение 5 рабочих дней, после чего основатель компании получит на руки само свидетельство, лист ЕГРЮЛ и устав компании, проверенный и утвержденный регистрирующими органами.
Пошлина за выдачу ОГРН
Перед подачей документов необходимо оплатить государственную пошлину:
- для организаций она составляет 4 тысячи рублей;
- для ИП – 800 рублей.
За внесение любых изменений или повторную выдачу также придется заплатить:
- организациям – по 800 рублей;
- ИП – по 160 рублей.
При этом если организация хочет использовать в названии слова «Россия» или производные, ей придется раскошелиться на 80 тысяч рублей.
Как узнать данные по фирме по ОГРН
Проверить регистрационный номер можно по-разному:
- Отправить письмо в налоговую: это поможет получить абсолютно все доступные сведения об организации. С другой стороны, это самый долгий путь, так как придется подождать, пока письмо дойдет, его обработают и вышлют ответ. Кроме того, придется оплатить государственную пошлину за предоставленную информацию.
- Зайти на официальный сайт ИФНС: там можно узнать о внесенных в реестр компаниях при помощи поиска. Для этого достаточно выбрать «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» регистрационный номер или название компании. Этот метод позволяет быстро получить минимальный объем необходимых сведений (адрес, наименование, дату регистрации и снятия с учета, если компания закрылась), но только об организациях, внесенных в ЕГРЮЛ.
- Воспользоваться государственными базами данных: существует несколько серверов, как платных, так и бесплатных, готовых предложить свои услуги. Они быстро работают и позволяют быстро узнать данные, но стоит учесть, что иногда базы могут не успеть получить актуальную информацию, а потому лучше проверить ОГРН по нескольким источникам.
- Вычислить сведения самостоятельно, исходя из номера: для этого пригодится вышеописанная схема. К сожалению, этот способ сложно назвать достоверным, к тому же велика вероятность ошибки из-за неправильно записанных цифр.
Все эти варианты могут помочь узнать только общие сведения об организации: наименование, адрес, дату регистрации, ИНН и КПП. Для получения более подробных данных, например, об учредителях и уставном капитале, необходимо получить выписку из реестра.
Ее выдают в ИФНС бесплатно генеральному директору в течение пяти рабочих дней, основателю фирмы или человеку, имеющему доверенность от них. Остальным интересующимся придется заплатить государственную пошлину. Например, для получения сведений об ИП необходимо заплатить 200 рублей. Срочная выписка в день обращения обойдется в 400 рублей.
Получить выписку можно, приехав лично и отстояв очередь, либо заполнив заявку на сайте заранее. Во втором случае необходимо будет приехать в указанное время и получить заранее подготовленный документ без очереди.
Как узнать ОГРН по названию
Узнать ОГРН можно по названию организации: для этого достаточно зайти на сайт ИФМС и вбить в поисковую строку название фирмы и регион, где она была зарегистрирована. Вместе с другими общими сведениями высветится и ОРГН.
Если название фирмы не оригинально и повторяется в разных организациях (это случается чаще всего), можно проверить их все, сверив другие данные с имеющимися. Также можно заранее найти точное название в интернете по поисковику.
Еще одним вариантом будет бесплатно скачать по каждой организации с похожим названием и проверить, какая именно компания нужна, сравнив адреса и сферу деятельности. Это наиболее трудоемкий, но, найдя нужную фирму, можно будет тут же получить и необходимые сведения о ней.
Как работать с сайтом ИФНС (видео)
Простая и наглядная инструкция по работе с сайтом ИФНС: как найти организацию по ОГРН, получить краткую справку и более подробную информацию.
ОРГН – это простой и надежный способ получить некоторые сведения о любой зарегистрированной организации. Благодаря ей легко узнать основные сведения о фирме, были ли проблемы с законом и налогами, а после решить, стоит ли иметь с ней какие-либо дела.
ОГРН с определенного времени стал использоваться в качестве основного номера , характеризующего налогоплательщика-предприятие на территории российского государства. В данном коде содержится большое количество сведений о собственнике. Его точная расшифровка позволит узнать о компании информацию, необходимую для заключения сделки.
Что заключает в себе это понятие
ОГРН – это специальная аббревиатура полного наименования – государственный основной регистрационный номер. Данный номер присваивается каждой организации
в момент ее официальной регистрации.
Все субъекты со статусом юридического лица входят в единый государственный реестр, согласно своему местонахождению.
С другой стороны, данный код можно расценивать в качестве гаранта того, что собственник компании осуществляет свою официальную, зарегистрированную деятельность в соответствии с нормативными актами и законодательством, действующим на территории РФ.
Данный факт подтверждает свидетельство, в котором содержится номер.
Расшифровка аббревиатуры: пример
ИНН – это порядковый номер, а вот код ОГРН расшифровывается на основании определенных правил и содержит большое количество данных.
В качестве примера, можно рассмотреть один из кодов (1-14-77-46-30576-2) и подробно расшифровать его.
ОГРН состоит из 13 чисел – С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч :
Двух одинаковых кодов быть не может. При существующем порядке государственного учета комбинация цифр может повториться не раньше, чем через 100 лет, благодаря двум числам, указывающим на дату регистрации компании. А номер ИФНС в сочетании с номером региона образуют определенную комбинацию, поэтому дублирование кода исключено.
Виды, основное назначение и использование
Реквизиты, содержащиеся в ОГРН, применяются в качестве официального идентификатора юридического лица и присваиваются для каждой компании в индивидуальном порядке. В отличие от уникального налогового номера, который дает возможность получить ограниченное количество данных исключительно о налоговой службе, код ОГРН содержит обширную информацию о самом предприятии.
Предназначение
Государственный регистрационный номер имеет большое значение для каждой организации. Данный код – свидетельство того, что юридическое лицо либо компания, созданное в другой организационно-правовой форме, осуществляет свою деятельность на законных основаниях на территории России. Проверить это легко, так как ОГРН уникально для каждого предприятия. Зачастую его указывают при составлении любой документации, различных договорах, оформлении круглой печати фирмы.
Для организаций и ИП
Код ОГРН – порядковый номер официальной записи о регистрации статуса компании, которая учитывается в государственном общем реестре юридических лиц.
Следовательно, у индивидуального предпринимателя подобного кода нет, так как у них имеется аналог – .
Данная аббревиатура имеет некоторые различия. Основное – код ОГРН состоит из 13 чисел, а реквизиты индивидуального предпринимателя из 15 цифр. ОГРНИП так же, как и ОГРН, содержится в свидетельстве, которое фирма получает при государственной регистрации
Для юридических лиц, не являющихся резидентами
Регистрационный официальный государственный код – обязательный реквизит только российских предприятий, так как его присваивают исключительно при официальной регистрации Налоговой службой России. Для лиц, не являющихся гражданами РФ, действителен номер, выданный уполномоченным органом их государства. Возможно использование аббревиатуры документа об аккредитации представительства, филиала.
Данные сведения указываются нерезидентами там, где от компаний, зарегистрированных на территории РФ, требуется код ОГРН. Если свидетельство составлено на языке другого государства, то оно должно быть переведено и заверено через нотариуса.
Что содержится в свидетельстве
Документ, подтверждающий наличие регистрационного кода у предприятия – одна из самых важных учредительных официальных бумаг, определяющих его финансово-хозяйственную деятельность.
Кроме того, данное свидетельство первично по отношению к другим учредительным документам.
На документе, подтверждающем внесение кода в , отражается следующая информация:
- дата записи в реестре;
- название регистрируемой компании, полное и сокращенное;
- наименование налоговой службы, осуществившую официальную регистрацию.
На основании данных, которые содержит официальный код ОГРН, можно получить всю необходимую информацию о контрагенте перед заключением сделки.
Потеря документа
На основании того, что регистрационный основной государственный код присваивается компании только единожды, при утрате оригинала документа, может быть выдан дубликат. Чтобы получить на руки копию свидетельства, потребуется выполнить определенные действия.
Оплатить государственную пошлину
Сделать это лучше с официального счета, принадлежащего непосредственно самой организации – тем самым юридическое лицо ускорит процесс проверки.
С внесением обязательного платежа на сумму 800 рублей могут возникнуть некоторые проблемы, особенно для компаний, зарегистрированных ранее 2002 года, так как до этого регистрационный официальный код не использовался.
Данные получателя обязательного платежа можно уточнить как у самой налоговой службы, так и на официальном портале ФНС . Для получения реквизитов онлайн нужно:
- Зайти на страницу сайта и перейти по ссылке «Платежные реквизиты, адреса региональной инспекции».
- Заполнить форму установленного образца, посредством которой можно узнать всю необходимую информацию – счет, ИНН, БИК, ОКАТО и другие сведения.
Написать заявление
После оплаты обязательно платежа нужно оформить обращение на имя начальника регистрационного уполномоченного органа. Документ о предоставлении копии документа ОГРН составляется в нескольких экземплярах, с указанием наименования предприятия, номера ИНН и ОГРН, адреса и контактных данных.
Направить заявление нужно лично. При обращении в уполномоченные органы также потребуется предоставить:
- квитанцию о внесении государственной пошлины;
- документ, удостоверяющий личность.
После направления заявления по истечении 5-ти дней потребуется посетить налоговую службу, чтобы забрать дубликат документа, подтверждающего регистрацию.
Большинство организаций предлагают свои услуги по оформлению дубликатов свидетельства в целях снижения временных затрат на оформление пакета документов и посещение налоговой службы. Но не стоит забывать о том, что для этого собственнику компании потребуется предоставить паспорт, квитанцию о внесении обязательного платежа, несколько экземпляров заявления.
При этом подавать обращение и забирать готовый дубликат должен сам директор предприятия. Не стоит доверять подобным фирмам, так как должного результата добиться не получится (только лишняя трата денег).
Код ОГРН присваивается организации, предприятию при государственной регистрации. Расшифровка номера даст возможность получить необходимую информацию о контрагенте, что позволит избежать непредвиденных ситуаций при заключении сделки.
ОГРН – это главный идентификационный номер , назначенный юридическому лицу государством. Он присваивается Федеральной налоговой службой организации в двух случаях : в момент государственной регистрации предприятия при получении свидетельства и, если фирма была образована раньше, чем принят закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», в момент первого предоставления данных об этом ЮЛ.
Определение и применение
Аббревиатура расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Из названия следует, что присваивается он один раз при образовании, на протяжении всего срока работы общества не меняется и лишь при ликвидации становится недействительным. Он индивидуален
для каждой организации.
Зная ОГРН того или иного предприятия, можно сделать выводы о его месте нахождения, годе, в котором оно было зарегистрировано. ОГРН заносится в – перечень, содержащий данные всех действующих на территории России компаний.
Для предпринимателей не используется ОГРН, а образован аналогичный идентификатор . Различие состоит в том, что для ЮЛ принят тринадцатизначный код, для порядковой записи используется пятиразрядное число, а для ИП – пятнадцатизначный, соответственно порядковый номер в нем семизначный.
Этот регистрационный код используют все участники бизнеса :
- в финансовой отчетности – бухгалтерском балансе, Отчете о финансовых результатах, пояснениях к ним;
- в первичных документах – счетах, актах приема-передачи выполненных работ, товарных накладных и т.д.
- в договорах, дополнительных соглашениях к ним;
- в Уставе;
- на оттиске печати;
- в документах, сдаваемых в налоговую службу.
Для получения дубликата Свидетельства о регистрации компании кроме того, что организация или предприниматель должны быть зарегистрированы, им необходимо заплатить государственную пошлину в размере 800 руб .
Расшифровка для юридических лиц
Все из тринадцати составляющих ОГРН цифр несут важную информацию. Например, ОГРН предприятия 1061656027014.
- первое число 1 – применяется для обозначения ЮЛ, также может браться значение «5»;
- 06 – последние цифры года, в котором владелец зарегистрировал свой бизнес. В данном случае это 2006 г.;
- 16 – код, присвоенный каждому региону России приказом ФНС. Данное значение свидетельствует, что организация была зарегистрирована и действовала в республике Татарстан;
- 56 – код налоговой инспекции, где, собственно, и было выдано свидетельство о государственной регистрации;
- 02701 – номер по порядку, под которым зарегистрирована данная фирма. Каждый год отсчет начинается заново;
- 4 – контрольное число. Оно равно остатку, получаемому при делении двенадцатизначного номера ОГРН на 11. В нашем случае 106165602701 / 11 = 9651418427,36. Округляем до целых и умножаем на 11, получаем 106165602697. Разница между ними составит 106165602701–106165602697 = 4. Это и есть контрольное число. Если различия между последними числами нет, то в конце регистрационного номера ставится 0.
Чтобы быстро определить подлинность ОГРН, сделайте расчет контрольного числа. Если он совпал, то номер регистрации действительно занесен в государственный реестр.
ОГРНИП для предпринимателей
Для физических лиц, ведущих деятельность в качестве ИП, правила составления и расшифровка ОГРНИП практически ничем не отличаются от ОГРН, кроме того, что в его состав входит не 13, а 15 цифр.
Например, ОГРНИП 314774605701032:
Регистрационный номер для нерезидентов
Для иностранных организаций, действующих на территории РФ, не присваивается, так как он выдается только при регистрации ЮЛ. Иностранная фирма при своем образовании не фиксирует это документально на российской территории, поэтому и регистрационный номер ей не положен.
Однако, для идентификации таких компаний возможно применение двух вариантов :
- может использовать для идентификации на территории нашей страны номер, который присвоил уполномоченный орган его государства. Проставлять этот код он должен в тех же графах, где положено указывать ОГРН.
- Филиал или иностранной компании регистрируется на территории РФ, аккредитуется по установленному порядку, получает свидетельство и использует его номер в своих юридических, бухгалтерских документах, при подаче отчетности в государственные проверяющие службы.
Для самих нерезидентов и контрагентов, работающих с ними, важно, чтобы все учредительные и прочие документы были официально переведены на русский язык и заверены нотариально.
Отличия от ГРН
Часто кроме аббревиатуры ОГРН встречается сокращение ГРН. Схожесть букв в их составе явно указывает на единую область применения. Однако ОГРН выдается один раз на весь период деятельности фирмы, и если в основных сведениях об организации произошли какие-либо изменения, то в ОГРН вы этого не увидите .
В таких случаях и используется ГРН – регистрационный номер, присваиваемый государственными органами внесенным изменениям в ЕГРЮЛ, при этом номер свой у каждой записи по конкретной организации.
Государственный регистрационный, как и первоначальный регистрационный номер компании, состоит из 13 цифр . К примеру, ГРН организации 1152352364515. Цифры в его составе обозначают:
- 1 – изменение, внесенное именно в ЕГРЮЛ, также может использоваться «5»;
- 15 – последние две цифры года, в котором сделана запись;
- 23 – указывает на то, что общество действует в Краснодарском крае;
- 5236451 – порядковый номер записи об изменении с начала года;
- 5 – контрольное число.
Как видно из расшифровки ГРН, его отличие от ОГРН в том, что в составе нет сведения о налоговой инспекции, которая зарегистрировала запись.
У каждой фирмы должен быть только один ОГРН, однако она может иметь несколько ГРН или обходиться без него. За внесение изменений в государственный реестр взимается пошлина в размере 800 руб. за каждую запись .
Для ИП действует аналогичный порядок получения ГРН и расшифровки его номера. Однако состоит этот код из 15 цифр и выдается предпринимателю при изменении его личных данных, например, при смене паспорта по возрасту или по причине перемены фамилии, регистрации нового вида деятельности.
Способы проверки
ОГРН не относится к коммерческой тайне и находится в свободном доступе в Интернете и прочих источниках информации. Зная название организации или имя предпринимателя, можно узнать регистрационный номер, и наоборот.
Для чего же может понадобиться ОГРН:
- Установить, действительно ли компания существует и легально работает на территории России, обезопасить себя от фирм-однодневок, мошенничества с их стороны.
- Проверить надежность, получить достоверную информацию об организации.
Чтобы узнать ОГРН любого общества или ОГРНИП предпринимателя, нужно официально заказать выписку из ЕГРЮЛ. Для этого необходимо лично посетить налоговую инспекцию, где была зарегистрирована интересующая фирма, с заявлением и оплатить госпошлину.
Заявление пишется произвольно в разных формах от юридического и физического лица. При этом обязательно в тексте должно быть прописано:
- от кого исходит запрос: название, адрес, ИНН и КПП для общества и ФИО, паспортные данные, адрес прописки для гражданина;
- просьба о выдаче выписки;
- фирменное название контрагента, налоговый идентификатор, ОГРН и официальное место регистрации.
К письменному запросу обязательно прилагается квитанция об оплате государственной пошлины. За каждый запрашиваемый документ сумма квитанции составит 200 руб. , если устраивает срок предоставления пять рабочих дней, если нет – за срочное предоставление придется заплатить 400 руб .
Чтобы упростить себе жизнь, можно воспользоваться онлайн-сервисами
или заказать электронную выписку на сайте ФНС. На портале налоговой службы удобно найти любую организацию или ИП, зная их наименование и регион, в котором осуществляется деятельность.
После нахождения организации, необходимо авторизоваться или зарегистрироваться в системе, а дальше сформировать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ или . Документ всем желающим предоставляется бесплатно в течение одного рабочего дня, файл можно скачать в формате PDF, причем он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если данные о требуемой организации в реестре не содержатся, то выгрузится Справка об отсутствии информации.
Важно то, что для запроса не требуется ЭЦП ни заявителя, ни фирмы, о которой запрос. Электронный файл, полученный на сайте ФНС, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант, скрепленный гербовой печатью.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит основные сведения о компании:
- местонахождение, контактные телефоны;
- размер уставного капитала, учредители – их количество, ФИО, ИНН;
- дата регистрации и номер ОГРН;
- данные о руководителях, лицах, уполномоченных действовать по доверенности;
- виды экономической деятельности, которыми может заниматься ЮЛ;
- налоговые коды организации: ИНН, .
Итак, ОГРН – это основной регистрационный номер предприятий, по которому можно идентифицировать любого участника бизнеса. ОГРН состоит из тринадцати цифр, ОГРНИП – из пятнадцати, каждая из которых имеет свое значение.
Информация про регистрацию юридических лиц представлена в данном видео.
