Все индивидуальные предприниматели должны быть в курсе того, что информация о них (регистрация, и ликвидация) содержится и доступна в специально созданной базе данных. Ее называют Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Что представляет из себя данная база данных, и как ею можно воспользоваться, рассмотрим в данной статье.
Общие сведения о ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) является федеральной собственностью. ЕГРИП - это федеральный информационный ресурс, в котором содержатся следующие данные об индивидуальных предпринимателях:
- информация о том, что физическое лицо приобрело статус индивидуального предпринимателя;
- какие-либо произошедшие изменения в тех данных, которые были внесены в ЕГРИП ранее;
- сведения о ликвидации деятельности ИП.
Кроме того, в ЕГРИП имеется информация о персональных данных предпринимателей (ФИО, возраст, место и дата его рождения, пол). Здесь же указывается место проживания и гражданство. Также в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей находятся данные о следующей документации:
- документе, который удостоверяет личность индивидуального предпринимателя (паспорт, удостоверение, вид на жительство и прочее);
- свидетельстве о регистрации (оно подтверждает то, что запись внесена в ЕГРИП);
- лицензии (она дает право на то, чтобы предприниматель смог осуществлять лицензируемый вид деятельности).
Что касается лицензии, то предпринимателю нет надобности самостоятельно приносить ее или копии для того, чтобы данные внесли в ЕГРИП. Эта функция закреплена за лицензирующим органом. Он обязан предоставить все необходимые для регистрации сведения незамедлительно, в течение пяти дней (выходные дни не считаются). Как только лицензия выдана предпринимателю или, наоборот, аннулирована, данные об этом передаются в орган, производящий регистрацию.
Помимо того, что перечислено выше, в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей размещаются данные:
- о банковском счете индивидуального предпринимателя;
- информация о том, когда предприниматель был зарегистрирован как страхователь в фондах: социального страхования, обязательного медицинского страхования и Пенсионном (в реестре фиксируется дата и номер);
- о том, когда им была произведена постановка на учет в налоговом органе (дата и идентификационный номер предпринимателя);
- сведения о кодах относительно Общероссийского классификатора типов деятельности в сфере экономики.
Когда индивидуальный предприниматель по каким-либо причинам прекращает свою деятельность, сведения об этом также подаются в ЕГРИП. Здесь будет зафиксирована дата и то, каким способом была прекращена деятельность.
Налоговый орган, после регистрации предпринимателя или внесения каких-либо изменений в его данные, должен разослать необходимые сведения в следующие государственные организации: Министерство внутренних дел, Комитет по финансовому мониторингу, Межрегиональное агентство подписки, Таможенный орган, Федеральный орган исполнительной власти, Государственный комитет статистики. Также эта информация понадобится и Пенсионному фонду Российской Федерации, Фонду медицинского страхования и Фонду социального страхования, а еще и местной Администрации.
Кто может воспользоваться сведениями из ЕГРИП?
Итак, как уже говорилось ранее, Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей является информационным ресурсом на федеральном уровне. Это регулируется Федеральным законом № 129-ФЗ, а именно пунктом 1 статьей 4. Вся информация, находящаяся в реестре, доступна и открыта для всех. Кто именно может получить необходимые сведения?
Абсолютно любая организация или индивидуальный предприниматель может обратиться в орган, осуществляющий регистрацию, и получить следующую информацию о каком-либо индивидуальном предпринимателе:
- имя, фамилию и отчество;
- гражданином какой страны является;
- его половую принадлежность;
- данные о прошедшей государственной регистрации;
- когда была произведена постановка на учет в налоговом органе;
- когда он зарегистрировался как страхователь в каком-либо внебюджетном фонде;
- на какой вид деятельности была получена лицензия, данные о ней;
- наличие кодов по видам деятельности в сфере экономики, которые закреплены за ним;
- банковские счета, реквизиты;
- если деятельность предпринимателем прекращена, то можно узнать дату, способ и причину прекращения.
Что необходимо сделать, чтобы получить данную информацию о каком-либо конкретном индивидуальном предпринимателе? Все просто: нужно сделать запрос (произвольная форма) и предоставить документ, подтверждающий оплату запрашиваемой информации.
Ограничения на предоставляемые сведения о предпринимателе
Стоит отметить, что некоторые данные о предпринимателе узнать невозможно, так как доступ к ним разрешен далеко не всем. Например, паспортные и некоторые персональные данные могут получить только государственные внебюджетные фонды и органы гос.власти. Правительством Российской Федерации определены случаи предоставления ограниченной информации и порядок, по которому она выдается. Но в том случае, если учредительные документы, имеющиеся у юридического лица, содержат в себе эти данные, предоставлять их ЕГРИП может всем без ограничений.
Также ограничена возможность получения информации о том, где проживает индивидуальный предприниматель. Ее может получить только гражданин, подавший соответствующий запрос. В данном запросе он должен указать свои паспортные данные и место жительства. Запрос пишется в произвольной форме и предоставляется в налоговый орган самим гражданином лично. Кроме того, он должен явиться туда с паспортом, чтобы подтвердить свою личность.
Индивидуальным предпринимателям дается право на то, чтобы выяснить, кто подавал запрос на предоставление информации о его месте жительства. Об этом говорится в Федеральном законе № 129-ФЗ. Для этого необходимо просто подать соответствующий запрос в орган, совершающий регистрацию. Он должен предоставить предпринимателю список лиц, которые интересовались его данными.
Стоимость запроса в ЕГРИП
Как уже говорилось ранее, чтобы произвести запрос в ЕГРИП, необходимо будет «раскошелиться». Здесь действует платная основа. Каковы расценки?
Если вы обратились в ЕГРИП с запросом о предоставлении однократной информации, то готовьтесь заплатить 50 000 рублей. Если хотите получить обновленную однократную информацию, то предстоит отдать за услугу 5 000 рублей. В том случае, если вы желаете получить абонемент на год (1 рабочее место), необходимо будет произвести оплату в размере 150 000 рублей. Суммы довольно приличные.
Но, как и везде, имеются исключения из правил. Информация может быть предоставлена абсолютно бесплатно государственно-властным структурам, таким как полиция, суд и прочее. Это же право предоставляется и внебюджетным фондам. Индивидуальному предпринимателю разрешено бесплатно узнать информацию о своих сведениях и о том, кто им интересовался.
Информация об индивидуальном предпринимателе, запрашиваемая в ЕГРИП, предоставляется в виде выписки. В настоящее время запрос на нее можно делать на сайте nalog.ru. , образец которой можно посмотреть в интернете, может быть предоставлена как в бумажном, так и в электронном виде.
Как внести изменения в ЕГРИП
Чем отличается официальная предпринимательская деятельность от нелегальной, на первый взгляд совершенно понятно. Подпольные бизнесмены уклоняются от уплаты налогов, не соблюдают норм трудового, налогового законодательства, гражданского и уголовного кодекса, не выполняют взятых на себя финансовых обязательств.
Также не может являться законной деятельность предпринимателя, чьи регистрационные документы содержат ошибки, недостоверную или заведомо ложную информацию. Соглашения с такими юридическими и физическими лицами не защищены юридически, а следовательно, потенциально опасны для контрагентов. Именно поэтому, прежде чем заключать договор, бизнесменам рекомендуют проверять будущих партнёров через ЕГР реестр действующих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на предмет легитимности их деятельности. Действующая на сегодня процедура не занимает много времени и бесплатна, а главное – снижает наполовину риск получения убытков от работ с неблагонадёжными партнёрами.
Реестр ИП в широком смысле представляет собой официальную общедоступную информационную базу, которая в режиме онлайн позволяет ознакомиться с основными регистрационными данными того или иного физлица или юрлица.
Порядок, согласно которому ФНС должно вносить данные в госреестр, а будущий ИП предоставлять только достоверные данные, регламентируется федеральным законом от 08.01. № 129-ФЗ с поправками от 12.17, а также приказами Министерства Финансов РФ от 01.15. № 5-н «Об утверждении Административного регламента».
В этих документах для будущих субъектов налогообложения разъясняется ряд вопросов:
- Порядок регистрации физического лица как предпринимателя.
- Процедура оформления юридического лица – ООО, АО, КО и т. д.
- Порядок изменения сведений, которые были внесены при первичной регистрации.
- Способ исправления технических ошибок, неточностей, замеченных в электронном варианте реестра (приказ Минфина от 10.17., вступил в силу 01.03.18).
- Способы получения выписки из госреестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
- Перечень обязательных документов, необходимых для прохождения государственной регистрации.
- Данные о физлице-предпринимателе или юридическом образовании, которые находятся в общедоступном виде и могут быть скрыты и т. д.
Сведения в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не имеют срока давности. На каждого ИП или предприятие заводится отдельная страница, регистрационная карта, которая содержит все данные об изменениях, преобразованиях и реорганизациях. Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является российским федеральным ресурсом, который представлен в двух видах – бумажном и электронном. Соответственно осуществлять поиск необходимых сведений можно также с личным присутствием в НФС или на государственном портале.
Однотипность и унификация данных возложена на работников государственных контролирующих органов. Так, в случаях изменения кодов по ОКВЭД, кодов субъектов Российской федерации, официально принятых сокращений территориальных единиц и т. д., предпринимателю не нужно проверять актуальность своих данных, исключать устаревшую информацию и вносить новую.
Вносить обновлённые коды и шифры в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или юрлиц – обязанность сотрудников налоговой службы.
ИП или представители предприятий могут подать заявление в НФС о внесении изменений в случае, если хотят добавить или убрать коды по ОКВЭД, исправить ошибки персональных данных, таких как фамилия, имя, отчество на русском языке или латинице, адрес проживания, или внести новые данные в связи с изменением статуса гражданина (гражданин РФ, лицо без гражданства, иностранный гражданин и пр.).
В реестр ИП прежде всего вносятся паспортные данные и индивидуальный налоговый номер (ИНН). Фактически физическому лицу достаточно оплатить государственную пошлину и правильно заполнить заявление в налоговую о регистрации, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя и свидетельство о госрегистрации.
Для юридического лица перечень сведений более обширный, а обязательным условием открытия бизнеса является уставной капитал, размер которого устанавливается в законодательном порядке (базой для расчётов выступает МРОТ).
Проверить законность той или иной организации можно по следующим позициям:
- полное название и официальное сокращение предприятия (фирменное если есть);
- организационно-правовой статус в соответствии с классификацией Российской Федерации (для иностранных, совместных предприятий их может быть несколько, но в реестре указывается только российский);
- способ, каким было создано / вновь создано (первое предприятие, реорганизация, её тип) или закрыто, ликвидировано предприятие;
- точный юридический адрес, электронная почта, которая была указана в заявлении о регистрации юрлица;
- данные обо всех учредителях и участниках (в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса);
- данные обо всех изменениях, которые были произведены в регистрационных документах;
- величина уставного капитала;
- сведения о полученных лицензиях на ведение отдельных видов деятельности по ОКВЭД;
- сведения о структурных подразделениях (представительствах и филиалах);
- ИНН юридического лица;
- действительные коды по ОКВЭД;
- регистрационные данные налогоплательщика в пенсионном фонде и фонде социального страхования и некоторые другие сведения.
Не все вышеуказанные сведения о контрагенте ИП или предприятие может получить бесплатно на электронном портале. За некоторыми из них придётся съездить в налоговую и заплатить сумму, установленную правительством в законодательном порядке.
Но даже бесплатных сведений зачастую хватает, чтобы убедиться в благонадёжности потенциального партнёра. Так, например, предприятие может не иметь лицензии или кодов ОКВЭД на осуществление определённых видов деятельности, однако настойчиво предлагает покупателям – физическим лицам и ИП свои услуги. Идти на такую сделку рискованно, так как в случае наступления форс-мажорных обстоятельств или невыполнения фирмой своих обязательств, призвать юрлицо к ответственности или добиться компенсации будет достаточно проблематично.
Единый госреестр юрлиц и индивидуальных предпринимателей перекликается по номеру ОГРН, который присваивается всем лицам в процессе основной государственной регистрации. В свидетельстве о регистрации физического лица-предпринимателя или юрлица обязательно должен присутствовать этот номер, состоящий из 13 цифр. Данный код впоследствии вносится практически во все официальные документы, наравне с ИНН.
Расшифровка номера достаточно проста:
- первая цифра определяет статус образования (3 – это ИП, 1 или 5 – юрлицо);
- вторая и третья цифры по порядку – год образования (реорганизации и пр.);
- четвёртая и пятая цифры в квадратах – действовавшие на момент регистрации коды субъектов Российской Федерации;
- следующие две цифры – код ФНС по месту регистрации предпринимателя;
- оставшиеся цифры, кроме последней – это номер организации или физлица-предпринимателя в реестре;
- последняя цифра представляет собой контрольное число, которое рассчитывается делением предыдущих цифр на число меньшего на один порядок (14 на 13, 12 на 11).
Номер по ОГРН сам по себе содержит достаточно сведений, чтобы дать бизнесмену представление о возможном партнёре.
Контролирующие и проверяющие службы, в соответствии с законодательством РФ и действующими кодексами, имеют больший доступ к сведениям о ИП и юрлицах, нежели обычные пользователи бесплатных государственных порталов.
В число таких организаций входят:
- ЦБ РФ.
- Минюст.
- ИНФС.
- МВД, ФСБ и др.
С постановлением на руках они могут получить доступ к некоторым банковским реквизитам и другой приватной информации о соучредителях, владельцах или сотрудниках.
Однако число таких лиц строго ограничено, действовать и отчитываться они должны строго в соответствии с законами Российской Федерации.
Не только индивидуальный предприниматель должен вести четкий учет и отчетность по своим основным средствам, прибыли, доходам, сотрудникам и оплате их труда. У нашего государства есть точно такая же задача в отношении этих самых предпринимателей. Они все учтены и занесены в единый реестр, с помощью которого можно следить за количеством ИП и основными их данными. Называется этот информационный документ полностью правильно так: Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Введен в работу этот реестр с 2003 года. Тогда была полностью признана польза от подобного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). И было принято решение систематизировать данные об индивидуальных предпринимателях. Конечно, с тех пор он стал в разы больше, его электронная версия охраняется законом, количество предпринимателей увеличилось за счет их легализации, укрупнения, повышения качества их работы и появления у них больших льгот и прав.
Основной принцип работы реестра
Как только трудящийся приобретает статус индивидуального предпринимателя, данные о нем автоматически попадают в этот реестр. Если ИП прекращает работу, то такая запись тоже делается в реестре. Если в данных индивидуального предпринимателя происходят изменения (смена фамилии, паспорта, адреса, места расположения фирмы и пр.), то, как только об этом становится известно в налоговой инспекции, то сразу вносятся все изменения в ЕГРИП.
Все действия с реестром может производить только одна организация – налоговая инспекция. Она регистрирует предпринимателей, она и делает все учетные записи. Она потом и работает с реестром, ведь он не просто существует для того, чтобы был, он очень нужен в работе различных структур. При наступлении в жизни предпринимателя событий, которые влекут за собой изменение в его данных, он должен сам прийти в налоговую инспекцию по месту проживания, то есть туда, где он регистрировался, и подать заявление на внесение изменений в ЕГРИП. Если он сам не может сделать этого, то за него может с таким заявлением прийти доверенное лицо, а заявление предварительно надо будет заверить у нотариуса.
Несмотря на технический прогресс, который шагает по-настоящему семимильными шагами, в плане ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей не искоренена бумажная версия. Напротив, при обнаружении несоответствий между электронным вариантом ЕГРИП и бумажным, верной признается бумажная версия. При обнаружении необходимости поправить данные в бумажной версии также требуется бумажное заявление. Конечно, растет популярность и возможности электронных услуг на сайтах всевозможный инстанций, и это очень удобно и полезно, но пока в делах, где задействованы деньги, требуется личное присутствие и бумажные документы, которые хранятся не менее 5 лет.
Какие сведения есть в реестре?
В реестр заносятся только самые основные сведения, которые ни в коем случае не являются коммерческими. Это фамилия, имя, отчество предпринимателя, его пол, место рождения (страна, край, область, район, город, поселок). Затем указывается его дата рождения, записанная в паспорте. После этого вписывается подробный адрес предпринимателя (страна, край, область, район, город, поселок, улица, дом, корпус, квартира). Очень важен следующий пункт – данные паспорта, его серия, номер, дата выдачи, кем выдан, прописка. Причем этот адрес прописки, как правило, является местом регистрации ИП, ведь не у всех есть возможность и существует необходимость арендовать офис. Затем проставляются ИНН и ОКВЭД, которые предприниматель заявил при регистрации ИП, а так же у предпринимателя существует номер, под которым он зарегистрирован как страхователь в пенсионном фонде РФ.
Как видно, можно сколько угодно вносить изменений в реестр индивидуальных предпринимателей. Чаще всего это бывают смена фамилии у предпринимателей-женщин, когда они выходят замуж, добавляют и убирают номера ОКВЭД при смене вида деятельности или просто при ее добавление в сферу полномочий организации. И если ОКВЭДы можно и забыть изменить, никто вас не накажет, то паспортные данные, фамилию, адрес, пол (бывает и такое, только не у нас в глубинке), надо обязательно фиксировать в новой версии сразу после изменения. Кроме вышеописанного заявления при этом надо еще и принести копии и подлинники документов, подтверждающих эти изменения. И только тогда будут сделаны соответствующие изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
После того, как все данные занесены в единый реестр индивидуальных предпринимателей, можно начинать пользоваться ими. Их можно получить в форме выписки, это основной документ, получаемый при работе с реестром. Для получения таковой надо направить запрос в налоговую инспекцию по адресу регистрации ИП, это можно сделать лично или отправить по почте. Конечно, делать это лучше с уведомлением, памятуя, что документов в налоговой проходит очень много, да и почта иногда работает некорректно.
Выписка из ЕГРИП делается на бумаге, по определенному установленному шаблону. Все страницы выписки пронумерованы, прошиты, концы нити заклеены бумагой, на ней проставлена большая печать и подпись исполнителя. Так же на этом скреплении всегда указано, сколько листов содержит выписка. Внутри документа содержатся все сведения, о которых мы рассказали. Год от года выписка становится все толще за счет внесения дополнительных записей об изменениях в данных индивидуального предпринимателя.
Для чего нужна выписка?
Для чего же вам, как индивидуальному предпринимателю, может понадобиться выписка из ЕГРИП? Конечно, ее будет просить у вас банк, в котором вы решите открыть расчетный счет. Такая выписка очень упрощает работу с учреждениями, в которых есть жесткие правила, к которым относятся и банки. Вам не надо будет собирать огромное количество документов, сведения о которых указаны в ЕГРИП. Выписки будет вполне достаточно.
Если в вашей работе будут проходить сделки, которые надо будет заверять нотариально, то при себе вы должны будете обязательно иметь выписку из ЕГРИП. Это обязательное требование всех нотариальных контор.
При выступлении индивидуального предпринимателя в качестве контрагента участники сделки могут захотеть проверить его легальность. То есть они захотят подтвердить ваше реальное существование, что ИП не является фирмой-однодневкой, а долго и успешно работает на рынке, что говорит о надежности, и что контрагент не исчезнет завтра с деньгами покупателей.
При оформлении любого вида кредита в банке вам обязательно надо будет предоставить выписку из ЕГРИП. Банк именно по ней будет виден срок вашей работы, на основании ее будет запрашиваться отчетность и финансовый результат вашей деятельности.
Выписка при заключении договоров
При заключении некоторых видов договоров вам так же потребуется выписка из ЕГРИП. Это договоры лизинга, факторинга, даже в некоторых случаях договоры долгосрочной аренды и договоры на особо крупные сделки и поставки. Как мы знаем, лизинг и факторинг, это разновидности кредитного обслуживания, поэтому полная достоверная информация о предпринимателе в виде выписки из ЕГРИП просто необходима. Долгосрочная аренда предполагает долгую рассрочку при авансовых платежах, это тоже сложная ситуация, связанная с предоставлением имущества и средств. Серьезность такого договора нельзя отрицать. А вот в случае особо крупных сделок проверяются документы всех сторон, и покупателей, и продавцов, к этому привлекаются особые штаты юристов, экономистов. Поэтому ведение такой сделки без полного пакета документов, в который входит выписка из ЕГРИП, невозможно.
Дополнительная информация
Это далеко не полный список случаев, когда от предпринимателя могут попросить или даже потребовать выписку из ЕГРИП. Это еще и нотариальное заверение банковской карточки, получение кодов статистики, участие в конкурсах, тендерах, торгах, постановка на учет во внебюджетных фондах, сделки с недвижимостью, получение лицензий и разрешений.
Надо знать, что есть ситуации, когда срок давности выдачи ЕГРИП не играет никакой роли. А есть такие организации, которые требуют, чтобы выписка из ЕГРИП была выдана не позднее, чем за 1 месяц до предоставления. И второй срок давности, часто встречающийся, особенно при заключении неимущественных договоров – 3 месяца.
Выписка по запросу стороннего лица
Существуют случаи, когда выписка из ЕГРИП может запрашиваться сторонней организацией или лицом. И налоговая обязана выдать такую информацию, потому что все, что изложено в ЕРГИП является общедоступными данными. Выписку из ЕГРИП могут запросить службы безопасности, юридические отдела предприятий-контрагентов, партнеров, сторон при заключении сделки. Также вправе запрашивать выписку бухгалтерии, детективные агентства, адвокаты, суды, тендерные и конкурсные комиссии и другие организации. Выписка позволяет удостоверить личность предпринимателя, его данные, адрес, в случае розыска определить местонахождение, и др. Выпиской подтверждаются полномочия человека, выступающего от имени ИП. Очень часто таким образом компании наводят справки о конкурентах. Для компаний, которые занимаются возвращением долгов, очень важно найти в выписке из ЕГРИП информацию о том, работает ли фирма, или уже закрылась. При подаче заявления в суд на ИП тоже требуется его выписка.
Законодательство о ЕГРИП
Все правила внесения данных о предпринимателях в ЕГРИП и внесение изменений в этот документ прописаны в законе № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». 23 ноября 2011 года вышел приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении порядка ведения государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставлении содержащихся в нем сведений и документов». В нем расшифровывается смысл номера регистрации, вносимого в реестр индивидуальных предпринимателей. Он состоит из 15 знаков, и каждое число несет определенную информацию.
Первый знак номера – признак отнесения записи, у предпринимателей он 3. Второй и третий знаки – две последние цифры года, 4 и 5 знаки – код субъекта РФ, с 6 по 14 знаки – номер записи в ЕГРИП в этом году, а 15 знак – контрольное число. Оно получается путем деления предыдущего 14-значного числа на 13, младший разряд остатка вносится в номер.
Внесение записи в ЕГРИП - необходимое требование в случае принятия физическим лицом решения о начале ведении бизнеса. Такая запись будет подтверждать регистрацию лица в качестве предпринимателя. Впоследствии при существенных изменениях необходимо будет вносить изменения и в реестр, и официальное прекращение деятельности ИП будет также только после соответствующей регистрации.
Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Создание, реорганизация, ликвидация юридического лица, приобретение и утрата гражданином статуса предпринимателя - всё это приобретает силу только после регистрации и внесения таких сведений в соответствующие реестры. Регламентируется порядок Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации).
Сведения вносятся в единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, данные доступны бесплатно на сайте ФНС РФ https://egrul.nalog.ru/ и в отношении организаций, и в отношении предпринимателей. Данные могут быть получены и в бумажном формате с ЭЦП налогового органа (Письмо Минфина РФ и ФНС РФ от 16.03.2017 N ГД-3-14/1814@).
Информация, которая должна содержаться в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, указана в п. 2 ст. 5 Закона о госрегистрации. В частности:
- фамилия, имя, отчество;
- место жительства;
- данные о месте и дате рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- коды ОКВЭД;
- данные о лицензиях ИП.
Основанием для регистрации в качестве предпринимателя и внесения информации в реестр ИП является заявление по форме Р21001, в котором физическое лицо самостоятельно указывает все необходимые данные. Важное требование - индивидуальный предприниматель может зарегистрироваться только по месту жительства (п. 3 ст. 8 Закона о госрегистрации). При этом неважно, где он планирует вести деятельность.
Регистрация ИП должна быть проведена за 3 рабочих дня. Надо отметить, что с 1 января 2017 года произошли изменения - предпринимателя получают Лист записи в ЕГРИП по форме Р60009, а не свидетельство о госрегистрации на типографском бланке. Новый документ и является подтверждением о внесении записи в ЕГРИП.
Отказ в регистрации может быть только по основаниям, указанным в п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации, например, если представлены недостоверные данные или подано заявление не в тот налоговый орган.
Изменение данных в реестре индивидуальных предпринимателей
Регистрация в качестве ИП на основании предоставленной физическим лицом информации предъявляет требование об актуализации этих данных в случае изменений, при этом в кратчайший срок - только три рабочих дня предоставлено для информирования регистрирующего органа (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). При этом если изменения не внесены в реестр предпринимателей или срок пропущен, может быть применена ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ .
Но, например, в случае изменения фамилии и других персональных данных, получения нового паспорта нет необходимости торопиться в налоговую и подавать заявление об изменениях. Все эти данные налоговый орган получит самостоятельно, так как обязанность по передаче таких сведений установлена п. 8 ст. 85 НК РФ . В частности, в случае утери паспорта сообщение в налоговый орган поступит из МВД РФ в электронной форме (Письмо Минфина РФ и ФНС РФ от 10.11.2016 N ГД-4-14/21236).
Прекращение деятельности ИП
Только после внесения сведений в ЕГРИП налоги и взносы за ведение предпринимательской деятельности прекращают начислять.
Поэтому в случае неведения бизнеса физическому лицу желательно в кратчайшие сроки прекратить регистрацию, чтобы не платить лишние взносы и налоги (ПСН, ЕНВД).
Для этого необходимо подать документы, указанные в п. 1 ст. 22.3 Закона о госрегистрации в налоговый орган. Срок на внесение данных о прекращении деятельности установлен чуть дольше, пять рабочих дней. После того, как запись внесена, выдается Лист записи в ЕГРИП, подтверждающий, что физическое лицо прекратило свою предпринимательскую деятельность.
При этом обязательства физического лица по сдаче деклараций и уплате налогов не прекращаются после внесения записи о прекращении статуса, и требования в отношении задолженности могут быть предъявлены, так как имущество ИП и физического лица не разделено и ответственность с физического лица не снимается после подачи заявления о прекращении предпринимательской деятельности. Также и контрагенты ИП могут предъявить иски к физическому лицу по договорам, которые он заключал в качестве ИП.
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП – это база данных, в которой содержится вся информация о регистрации, перерегистрации или ликвидации индивидуальных предпринимателей.
Общая информация
ЕГРИП находится в федеральной собственности и считается федеральным информационным ресурсом.
В данном реестре содержатся такие данные:
- информация о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя (ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность);
- данные о государственной регистрации ИП, о регистрации ИП в ПФР и ФСС, ;
- информация о прекращении деятельности ИП;
- сведения о лицензиях;
- , дата его постановки на учет в налоговом органе;
- коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Внесение информации в реестр
Внесения сведений в базу данных ЕГРИП осуществляется согласно порядку, установленному в Федеральном Законе РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ.
Записи вносятся в единый реестр ИП на основании документов, которые представлены при государственной регистрации. Каждой такой записи присваивается свой государственный регистрационный номер, а также указывается дата занесения ее в базу реестра.
Внесение изменений
Довольно часто индивидуальным предпринимателям приходится вносить изменения в ЕГРИП. Наиболее характерными причинами этого является смена вида деятельности. Внесение изменений в госреестр – задача несложная, и по сути ничем не отличается от процедуры регистрации ИП. Единственное отличие между ними состоит в документах. Необходимо наличие заявления и копий документов, подтверждающих изменения.
Лист записи в ЕГРИП: Пример
Как получить выписку
В таком случае выписка может быть получена в любом удобном для вас виде:
- в электронном виде с сайта;
- в бумажном виде по почте или в отделении ФНС РФ.
Для получения полной выписки из ЕГРИП через интернет необходима электронно-цифровая подпись. В случае, если необходимо уточнить основные регистрационные данные предпринимателя, достаточно знать его ФИО и регион регистрации либо ИНН.
Несмотря на позитивные стороны внедрения единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, нельзя умолчать и о негативном моменте: доступ к этой базе данных может получить каждый желающий. Для этого всего лишь необходимо .
ИП, конечно, имеет право получить список лиц, которые интересовались его данными, но и это делается не в автоматическом режиме, а только тогда, когда сам предприниматель отправит запрос на получение такой информации. Поэтому нет ничего удивительного, что поиск в ЕГРИП для проверки контрагента в наши дни становится все популярней.
Внесение изменений в ЕГРИП: Видео
