Наиболее распространенным способом найма сотрудников является бессрочный трудовой договор. При этом необходимость в оформлении такого документа или возможность заключения упомянутого соглашения не так уж распространены.
В подобных ситуациях между соискателем и предпринимателем оформляется срочный трудовой договор. Ключевое его отличие от стандартного трудового договора в том, что он заключается строго на фиксированный отрезок времени .
Но стоит помнить, что такое соглашение обладает своей спецификой оформления. В частности, потребуется хорошо продумать точный заключения соглашения и основания, по которым оно создается. Это позволит избежать неприятностей при проверках, проводимых официальной инспекцией.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что это за документ?
Срочный трудовой договор представляет собой соглашение ограниченного срока действия.
Слово «срочный» никак не привязано к понятию скорости оформления документа.
Упомянутый тип рабочих взаимоотношений предполагает, что предпринимательскому субъекту на данный момент требуется сотрудник, который будет выполнять свои обязанности в течение временного периода , зафиксированного в тексте документа.
После завершения действия последнего все трудовые взаимоотношения, касающиеся нанимателя и соискателя, будут прекращены .
Для составления трудового договора ограниченного срока действия потребуется одно из двух условий:
В последнем варианте на оформление такого документа требуется согласие обеих сторон .
В ст. 58 и 59 ТК РФ можно ознакомиться с полным списком вариантов, когда можно заключить срочный трудовой договор.
Упомянутый тип соглашения оформляется на период, не превышающий 5 лет. Это максимальная длительность срочного трудового договора, допустимая на законодательном уровне.
В видео-ролике подробно рассказано, почему работодателю выгодно заключать именно данный вид договора с сотрудником:
С кем можно заключать срочный трудовой договор?
Рассмотрим подробнее обе ситуации, приведенные выше и приводящие к оформлению срочного трудового договора. Составление этого документа допустимо или просто выгодно для обеих сторон в следующих случаях:
Когда и с кем допустимо заключение срочного договора рассмотрено в этом видео:
Особенности оформления
Обычно процедура практически не отличается от оформления стандартного бессрочного соглашения между нанимателем и соискателем. Различия незначительны , но могут иметь специфический характер в зависимости от ситуации и должности, на которую претендует соискатель.
Генеральный директор
При вступлении на должность генерального директора, как уже упоминалось, с сотрудником потребуется заключить срочный трудовой договор. Многие предприниматели стараются обезопасить свой бизнес от некомпетентного управления .
С кем нельзя заключать срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор можно заключать в ситуациях, оговоренных в законодательном порядке . Их мы рассматривали выше. Попытка использования срочного трудового в ситуации, когда можно заключить бессрочный трудовой договор, является незаконной.
Недобросовестные наниматели могут использовать срочный трудовой договор в целях получения выгоды за счет своих сотрудников . Например, постоянную работу могут попытаться завуалировать, и таким образом уклониться от своих обязанностей по обеспечению прав и гарантий сотрудников.
Наиболее яркие примеры, когда:
- должность должна сократиться;
- сотрудник, вышедший на пенсию по возрасту, продолжает работу;
- сотрудник с инвалидностью должен получить повторное свидетельство;
- прочие попытки уклонения предпринимательского субъекта от основных обязанностей.
Во многих случаях данного характера пенсионеры имеют право обратиться напрямую в суд.
Если действительно имеет место нарушение трудового законодательства, судебное решение будет вынесено в пользу сотрудника, а трудовой договор последнего будет переквалифицирован из срочного в бессрочный .
Особенности для граждан других стран
Устройство на работу иностранных граждан всегда связано с рядом формальностей, которые зарубежным соискателям приходится решать с помощью миграционной службы . В первую очередь иностранному гражданину потребуется получить разрешение на .
Без него устроиться куда-либо не получится. Поскольку разрешение на работу действует ограниченное время, встает вопрос, можно ли устроить такого человека на основании стандартного договора, или же доступен только срочный вариант соглашения.
В соответствии с частью 5 статьи 11 ТК РФ трудовые отношения с иностранными гражданами регулируются посредством российского трудового законодательства, если другие варианты не предусмотрены в международном договоре.
Что касается разрешения на работу, при его наличии приезжий может работать на территории России только на следующих условиях:
- должность должна соответствовать заявленной;
- должен соблюдаться заявленный срок;
- работать можно только на заявленной территории.
Если данные ограничения будут нарушены, то компания, принявшая на себя подобную ответственность, карается особо крупными штрафами . Порой возможно приостановление деятельности в течение 90 дней.
Законодательство не обязует предпринимателей оформлять срочные трудовые договора для иностранных сотрудников. Ограничение составляет только разрешение на работу, поскольку оно имеет фиксированный период действия.
На практике основным способом установки взаимоотношений между нанимателем и иностранцем, находящимся в поиске работы, считается срочный трудовой договор. Это вызвано тем, что в миграционной службе принимают только такие документы во избежание недоразумений .
Помимо необходимости заключать по требованиям миграционной службы срочный договор с соискателем из заграницы, следует соблюдать ограничения по сроку действия договора для разных категорий иностранных работников:
- Для безвизовых иностранных граждан длительность соглашения должна составлять не более 1 года.
- Для визовых иностранных граждан - на 12 месяцев.
- Для высококвалифицированных специалистов - не более трех лет.
Когда в интересах соискателя и нанимателя поддерживать сотрудничество на стабильной основе, можно воспользоваться специальными формулировками договоров. При правильном составлении документа можно обойтись без обязательного разрыва соглашения и заключения нового.
Договор для иностранных граждан не имеет отличий от такого же соглашения с работником. Скачать бланк можно по .
Для этого иностранному гражданину потребуется каждый раз на момент завершения действия одного разрешения на работу оформлять новое разрешение.
Еще больше информации о данном типе договора можно почерпнуть из видео ниже:
Сотрудники, с которыми заключатся срочные договора есть почти в любой компании. В статье рассмотрим подробно на каких основаниях можно заключать договора с такими сотрудниками и как правильно это сделать в 2018 году.
Основания заключения срочного трудового договора
Если трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок установить невозможно, с ним заключают срочный трудовой договор. К таким работникам относят тех, кто:
- Трудится на временной, срочной или сезонной работе;
- Направляется для работы за границу;
- На работу принимается в такую организацию, которая создана на определенный срок;
- Принимается для выполнения определенной работы и т.д.
Еще одним основанием для заключения срочного трудового договора является соглашение сторон, то есть инициатива работодателя и самого работника (Читайте также статью ⇒ ). Например, когда принимаемый сотрудник:
- Пенсионер по возрасту;
- Имеет медицинские показания, которые позволяют ему выполнять только временную работу;
- Если для работы ему нужно переезжать в район Крайнего Севера или приравненные к нему;
- Принимается для неотложных работ, таких как устранение аварий или катастроф;
- Находится на дневной форме обучения;
- Спортсмен или тренер;
- Принимается для творческой работы;
- Принимается для работы на малое предприятие, численность которого до 35 человек (либо 20, если предприятие занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием);
- Будет работать в должности главбуха или руководителя;
- Совместитель и др.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Оформить срочный договор с сотрудником, который вышел на пенсию уже работая в организации нельзя. За это организации грозит штраф.
Ответственность за нарушение условий заключения срочного трудового договора
Правила по оформлению срочного договора с сотрудником нарушать нельзя. Иначе организациям, должностным лицам организации и предпринимателям грозит штраф от трудовой инспекции.
- 50 000 – 100 000 руб. – на организацию;
- 10 000 – 20 000 руб. – на должностное лицо (например, директора);
- 5000 – 10 000 руб. – на предпринимателя.
Такие штрафы грозят при нарушении законодательства однократно. Если работодатель повторно нарушит законодательство, то штрафы будут увеличены:
- 100 000 – 200 000 рублей – на организацию;
- 1 – 3 года дисквалификации – для должностного лица (например, директора);
- 30 000 – 40 000 рублей – на предпринимателя.
Срок заключения срочного договора
Максимально возможный срок для срочного договора с сотрудником составляет 5 лет, при этом минимальный срок законодатель не ограничивает. В договоре срок окончания срочного договора четко не определяется. Он может быть ограничен какой-либо датой или каким-то событием. Например, в договоре можно предусмотреть его окончание в связи с выходом на работу сотрудницы из декретного отпуска.
Прекращение срочного договора
Прекращается договор с окончанием срока его действия. При этом речь идет о каком то конкретном событии, либо оговоренной в договоре дате. Для удобства можно вести специальный журнал учета даты окончания срочных договоров организации. Это позволит вовремя уволить такого сотрудника, не нарушив трудового законодательства.
Как продлить срочный договор
Продлить трудовые отношения с сотрудником, при этом не расторгнув срочный договор можно не всегда. Это зависит от того, на какой срок был заключен договор и на какой срок работодатель хочет его продлить. Исходить нужно из того, что общий срок работы по срочному договору не может превышать 5 лет и специальной возможности продления не предусмотрено. Сделать это можно только если:
- на момент окончания срока действия срочного договора сотрудница беременна. В этом случае срок договора нужно продлить до окончания беременности. Однако, следует иметь ввиду, что и в этом случае есть основания, по которым с беременной женщиной можно расторгнуть срочный договор;
- сотрудник ранее занимал должность научно-педагогического работника и избирается на нее по конкурсу.
При продлении трудовых отношений с сотрудником на неопределенный срок, процесс увольнения можно избежать.
По окончании срока стороны не должны требовать прекращения срочного договора и сотрудник может трудиться дальше. В этом случае договор становится бессрочным, а продлить его можно оформив допсоглашение или приказ.
Так же обстоит дело и с теми сотрудниками, с которыми срочный договор своевременно не расторгли и он продолжил трудиться. В этом случае, уже по умолчанию договор считают бессрочным, даже без оформления дополнительных документов.
Но данное правило не распространяется на руководителя, если с ним был заключен срочный договор, действие которого прописано в учредительных документах.
Кадровые документы при оформлении срочного трудового договора
Кадровой службе потребуется оформление некоторых документов при приеме на работу сотрудника по срочному договору.
Документ | Пояснения |
Договор с сотрудником | Должен содержать: · срок договора (не более 5 лет), если он не указан, то договор признается заключенным на неопределенный срок; · Основание для заключения. |
Допсоглашение к договору | Потребуется заключить, если срок договора уже истек, а обе стороны приняли решение продлить трудовые отношения (срочный договор переводится в бессрочный) |
Приказ | Заполняется по или , при этом должен быть указан срок окончания работы, как в договоре. Например, «по дату выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком», либо конкретно указанную дату. |
Трудовая книжка | · Запись о приеме делается в обычном порядке, никаких записей о срочном договоре не делается; · Запись об увольнении: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 часть 1 статья 77 ТК РФ». |
Важно! При расторжении договора по инициативе работника ранее оговоренного срока, сотрудник обязан предупредить работодателя в виде письменного заявления. Сделать это нужно за две недели до предполагаемой даты увольнения. Но если срок договора не более 2 месяцев, то заявление можно написать за три дня до увольнения.
Законодательная база
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Можно ли в договоре указать, что сотруднику запрещено проявлять инициативу при расторжении срочного договора досрочно?
Ответ: Нет. Это напрямую противоречит законодательству, статья 77 ТК РФ, по которой договор можно прекратить по инициативе сотрудника, включая ситуацию, когда срок действия договора еще не окончен.
Срочный трудовой договор: инструкция по применению
У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.
Чем ограничено применение срочного трудового договора
Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.
Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.
Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.
Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).
Временно отсутствующий сотрудник
Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).
Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.
Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).
Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:
Что написать в договоре и в форме № Т-1
Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).
Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.
При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).
Что написать в договоре и в форме № Т-1
В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:
Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).
Работа за рамками обычной деятельности работодателя
Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.
Особенности заключения срочного договора
Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
В материале будут рассмотрены следующие вопросы:
- Срочный трудовой договор: преимущества, недостатки
- Заключение и расторжение срочного трудового договора, правовые аспекты
- Продление срочного трудового договора (когда срочный договор превращается в бессрочный)
Срочный трудовой договор: период заключения
Случаи и основания, когда стороны должны или могут заключить срочный трудовой договор, определены в статьях 58 и 59 Трудового кодекса. При заключении срочного трудового договора работодатель обязан указать в нем срок его действия и конкретные обстоятельства, препятствующие заключению трудового договора на неопределенный срок (п. 3 ч. вторая ст. 57 ТК РФ).
Под названными обстоятельствами подразумеваются особые условия выполнения работы (не путать с условиями труда – вредными, опасными, тяжелыми). В данном случае речь идет о таких условиях, которые лишают работодателя возможности установить постоянные отношения с работником (например, при выполнении временных (до двух месяцев) работ).
Срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет. Однако, возможно осуществить продление срочного трудового договора.
Когда срочный трудовой договор с работником правомерен
Срочный трудовой договор, безусловно, удобный инструмент регулирования трудовых отношений, прежде всего для работодателя. Несмотря на то что Трудовым кодексом строго ограничен перечень случаев, при которых такой договор может быть заключен, работодатели нередко без достаточных на то оснований устанавливают срок договора.
Пример
Работодатель заключил с Максимовым А.Б., получающим пенсию за выслугу лет, срочный трудовой договор на два года. За три календарных дня до прекращения трудового договора работодатель предупредил Максимова об увольнении (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Работник счел позицию работодателя неправомерной и указал, что срочные трудовые договоры могут заключаться с пенсионерами по возрасту, а не с лицами, получающими пенсию за выслугу лет (п. 2 ч. вторая ст. 59 ТК РФ). Выслушав работника, работодатель был вынужден согласиться с его мнением.
Обратите внимание: при увольнении по окончании срока договора нет необходимости выплачивать работнику выходное пособие
Некоторые работодатели отдают предпочтение срочным трудовым договорам, предполагая, что тогда работнику не положены льготы, да и уволить его будет проще. Однако работникам, с которыми заключается срочный трудовой договор, предоставляются права и гарантии в том же объеме, что и тем, кто трудится по бессрочному договору. Отдельно стоит сказать о ситуации, когда срок срочного трудового договора истекает в период беременности работницы. В этом случае работодатель обязан продлить срочный трудовой договор только до окончания беременности (ч. вторая ст. 261 ТК РФ).
Срочный трудовой договор: запрет на заключение по ТК РФ
В Трудовом кодексе есть прямой запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключены обычные трудовые договоры на неопределенный срок (ч. шестая ст. 58 ТК РФ).
Обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается именно на работодателя. Если доказать такие обстоятельства нельзя, исходят из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.
Когда срочный трудовой договор становится бессрочным
Выбирать вид трудового договора нужно внимательно: факт необоснованного заключения срочного трудового договора – одно из самых распространенных нарушений со стороны работодателей. При наличии достаточных оснований суд переквалифицирует срочный трудовой договор в бессрочный, то есть заключенный на неопределенный срок. Более того, на основании решения суда работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Если в срочном трудовом договоре не указаны срок и обстоятельство, послужившее основанием для его заключения, он будет считаться заключенным на неопределенный срок
Выделим основные причины переквалификации трудового договора.
1. Срочный трудовой договор заключен без законных оснований, то есть по причине, не предусмотренной статьей 59 Трудового кодекса. Как правило, в подобных случаях работодатель, заключая срочный договор, хочет уклониться от предоставления прав и гарантий, положенных работникам, трудящимся по бессрочным трудовым договорам.
2. Не указан срок действия договора (или работа, подлежащая выполнению). То есть в договоре отсутствует ссылка на событие, в связи с которым он прекращается, или не указана дата прекращения трудовых отношений.
Прекращение срочного трудового договора неправомерно, если он признан бессрочным
Если увольнение работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора будет признано неправомерным, незаконно уволенный работник вправе восстановиться на работе (трудовой договор будет считаться бессрочным) и взыскать с работодателя компенсацию за моральный вред, средний заработок за время вынужденного прогула, расходы на оплату услуг адвоката и др.**
Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установил, что договор заключен работником вынужденно, будут применяться правила договора, заключенного на неопределенный срок***.
Ирина Акшанова - государственный инспектор труда Гострудинспекции в г. Москве:
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. первая ст. 68 ТК РФ). Содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Если в трудовом договоре срок его действия не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. третья ст. 58 ТК РФ). Если в приказе о приеме на работу указан срок действия трудового договора, отличающийся от срока, упомянутого в самом договоре, на основании которого издается приказ, последний считается изданным с нарушением (ч. первая ст. 68 ТК РФ). Работник будет осуществлять трудовую деятельность на тех условиях, которые предусмотрены в заключенном с ним трудовом договоре.
Расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей
Галия Измалкова - начальник отдела кадров ООО «Рисар» (Республика Татарстан, Казань):
Срочный трудовой договор можно расторгнуть и до окончания беременности работницы. Женщину, работающую по срочному трудовому договору, можно уволить и до окончания беременности, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую работу (ч. третья ст. 261 ТК РФ). Кроме того, любой договор (срочный и бессрочный) может быть расторгнут по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Заключение срочного трудового договора по совместительству
Ирина Орлова - менеджер по кадрам ООО «Вольга» (Москва):
Если нужно заменить еще одного сотрудника, с временным работником может быть заключен второй срочный трудовой договор (по совместительству). Есть и другой вариант: до прекращения срочного трудового договора в него могут вноситься изменения путем заключения дополнительного соглашения. Это не противоречит Трудовому кодексу. Возможность вносить в договор корректировки предусмотрена вне зависимости от его вида (срочный или заключенный на неопределенный срок).
Срочный трудовой договор на период отсутствия другого «срочника»
Мария Лапина - консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира» (Уфа):
Сотрудник, временно замещающий отсутствующего работника, может сам уйти на больничный. Такая ситуация возникает на практике достаточно часто. Один из вариантов ее решения – принять нового работника по срочному трудовому договору на период отсутствия первого работника и временно замещающего его второго работника (ст. 59 ТК РФ). Например, на место находящейся в отпуске по уходу за ребенком Петровой принята по срочному трудовому договору Иванова, которая заболела. На ее место по срочному трудовому договору принимается Сидорова. В этом случае в договоре и приказе о приеме на работу необходимо указать, что она принята на период отсутствия работника, занимающего эту должность. Трудовой договор с Сидоровой будет прекращен с выходом одной из замещаемых сотрудниц на работу на эту должность (ст. 79 ТК РФ).
По общему правилу с любым сотрудником, который трудится в организации, заключается т рудовой договор. Он регулирует от ношения между работодателем и сотрудником.
Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые помогут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в частности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения.
С кем заключать?
Обычно срочный трудовой договор заключается в двух случаях. Первый - когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).
Срочный трудовой договор нужно заключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может производиться только в течение определенного периода, сезона.
Такой договор заключается также с сотрудниками, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придется перезаключать на новый срок.
Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.
Нужно знать
Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.
С сотрудниками, выполняющими временную (до одного года) работу, тоже необходимо заключить срочный трудовой договор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.
Срочный трудовой договор также заключается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот период не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.
Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персоналом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением. Та же история, когда сотрудник направлен органами службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы.
Второй ситуацией, когда требуется заключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее характера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудниками, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания минимальная численность составляет 20 человек.
Срочный трудовой договор заключается с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера.
Особые правила
Максимальный срок заключения срочного трудового договора - пять лет.
Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.
Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).
Срок заключения
Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимается на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бессрочных.
Окончанием срока действия такого договора может быть наступление определенных событий (например, сотрудник, которого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определенная дата.
Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законодательством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда выгоднее заключать договоры гражданско-правового характера (подряд, возмездное оказание услуг).
Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции является поводом для переквалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Однако если сотрудник замещал другого работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть действующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой договор.
Основание заключения
Срочный трудовой договор должен содержать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выполнение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за границей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, способных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и установят его как договор, заключенный на неопределенный срок.
Поэтому трудовой договор должен содержать причину (основания) и срок, на который он заключается.
Оформление
При приеме на работу по срочному трудовому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его прекращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.
Внимание
Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.
Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) выполнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору).
Нюансы работы
Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторжения такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Тогда трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
По истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беременности). Такая сотрудница по запросу работодателя раз в три месяца обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую беременность.
Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавливать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).
Работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.
Сотруднику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или трудовым договором или федеральными законами (ст. 292 ТК РФ).
«Срочникам» предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Работник, заключивший трудовой договор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня. Если же работодатель планирует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо известить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).
Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт