Оборудование для открытия копировального центра. Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Организовать свой бизнес с небольшими финансовыми вложениями хочет почти каждый. Но далеко не многие решаются его открыть.

Некоторых при открытии своего бизнеса пугают различные сложности, некоторые не знают с чего стоит начинать, а люди третьей категории не могут . Но раз вы уже начали читать нашу статью, то вы на верном пути. Мы расскажем, как правильно организовать бизнес копировальных услуг и дадим представление, как он должен выглядеть.

Сейчас у многих, скорее всего, возник вопрос, что же такое магазин копировальных услуг?
Сразу ответим на него – это небольшое помещение или здание, которое расположено в оживленном месте, и в котором оказывают услуги распечатки, ксерокопирования, а также некоторые другие услуги, о которых мы расскажем несколько позже.
Ни для кого не является секретом, что в любом городе является востребованной распечатка различных бланков, документов, рефератов, статей, а также копирование документов и т.п.
Из-за таких мелочей никто же не станет обращаться в типографию, да и они не возьмутся за такую работу. Вот здесь и приходят на помощь, так называемые, копи-центры. Практически все такие точки обычно не только предоставляют услуги копирования, но и распечатки, а некоторые и оказывают помощь в составлении различных бланков или заявлений. Вот именно об этой нише на рынке речь и идёт.

Практически самую важную роль играет месторасположение такого копи-центра.
Оптимальным вариантом будет, если он будет находиться в центре города возле различных бизнес-центров или государственных учреждений. Можно и в другом месте разместиться, но обязательно в оживленном месте, например, возле институтов. Ни в коем случае не стоит организовывать этот бизнес в спальном районе.

Мы вам сразу расскажем обо всех плюсах и минусах различных месторасположений.

1. Арендованное помещение в центре с выходом на оживленную улицу :
   Плюсы :
   Очень большая проходимость;
   Случайные клиенты;
   Копи-центр очень легко можно найти;
   Рядом множество различных бизнес-центров и государственных учреждений.
   Минус :
   Очень высокая стоимость аренды.

1. Арендованное помещение в центре с выходом во двор :
   Плюсы :
   Все те же, что и в первом случае;
   Арендная плата ниже.
   Минусы :
   Нужна дополнительная реклама для того, чтобы привлечь клиентов;
   Необходимы дополнительные указатели, чтобы вас можно было найти.

1. В государственном учреждении или бизнес-центре :
   Плюсы :
   Услуги очень востребованы;
   Постоянные клиенты очень близко находятся к вам.
   Минусы :
   Высокая стоимость аренды;
   В некоторых случаях отсутствие свободных помещений.

1. Отдельный киоск в центре :
   Плюсы :
   Те же, как и в первом варианте.
   Минусы :
   Необходимо согласовать с горадминистрацией;
   Расходы на согласования (время и деньги);
   Расходы на строительство.

1. Помещение на окраине :
   Плюсы :
   Низкая арендная плата.
   Минусы :
   Мало клиентов;
   Востребован малый список услуг.

1. Киоск на окраине :
   Плюсы :
   Запоминается хорошо ваше месторасположение;
   Минусы :
   Как и в четвертом варианте, необходимы согласование и строительство.
   Как и в пятом варианте, малое количество клиентов.

Итак, после того как вы выбрали наиболее подходящий вам вариант, надо определиться с услугами, которые будет предоставлять ваш копи-центр. Но, тем не менее, лучше всего предоставлять все предложенные нами услуги. Ниже приведен список по востребованности (вверху наиболее востребованные услуги):

• Копировальные услуги;

• Распечатка документов;

• Составление бланков, договоров, заявлений и т.п.;

• Заправка картриджей для принтеров;
• Запись информации на CD/DVD/флэш-носители/дискеты.

Как вы возможно заметили, услуги рассчитаны на различных клиентов, но часто бывает, что востребованы сразу несколько услуг. А если их можно будет все сразу получить у вас – это будет большой плюс. К тому же, при достаточной популярности в дальнейшем можно будет добавить новые услуги, например, печать на чашках, футболках, печать визиток, также можно продавать канцелярские товары и т.п.

Расходы:

• Аренда помещения — 500$/месяц.

• Приобретение компьютера, ксерокса – 1 000$.

• Расходные материалы – 250$.
• Зарплата персоналу – 250$.

Итого: около 2 000$.

Доходы:

• Копировальные услуги – 0.03$/копия;

• Распечатка документов – 0.04$/страница;

• Заправка картриджа – от 7$/шт.;
• Заполнение бланков, анкет, запись на носители – от 1$.

Итого: при правильном выборе месторасположения доход будет составлять от 800$
Окупаемость этой бизнес-идеи составит порядка трёх месяцев.

Будем надеяться, что кто-то заинтересовался этой идеей и рассмотрит ее, как начало своего собственного бизнеса. Удачи!

Бизнес-план копи-центра – это востребованный документ, в котором описываются все положительные моменты данной сферы деятельности. К достоинствам копи-центра относится то, что в его услугах многие люди нуждаются постоянно, поскольку нередко возникают ситуации, когда нужно что-то срочно распечатать, сделать ксерокопию или осуществить сканирование. Именно поэтому копировальные центры всегда будут востребованными и будут пользоваться хорошим и высоким спросом. Дополнительно обычно в таких центрах реализуется большое количество сопутствующих товаров – канцелярских, которые являются всегда востребованными и необходимыми для любого частного лица или организации.

Современные копи-центры предлагают даже распечатку фотографий в совершенно любом формате, а также специалисты данной компании могут самостоятельно заполнять различные бланки. Многие люди, которые приходят в копи-центр, чтобы распечатать несколько листов, замечают много полезных вещей и канцтоваров, которые сразу приобретают. В результате, чем больше товара сможет предложить предприниматель, собирающийся заниматься данной сферой деятельности, тем большую прибыль он будет получать. Некоторые копи-центры даже реализуют различные небольшие сувениры или даже игрушки, которые пользуются спросом у детей и молодежи. С них можно получать вполне большую прибыль, поскольку на них можно делать довольно большую наценку.

Кто основные клиенты копи-центров?

Бизнес-план копи-центра учитывает, что самыми главными посетителями данного центра являются, главным образом, студенты и школьники, поскольку им довольно часто необходимо распечатывать довольно много информации, лекций или докладов. Также копировальные центры часто посещают люди, которые печатают очень много фотографий. Часто в данном заведении делают ксерокопии паспорта или других важных документов.

Поэтому можно сказать, что его посещает широкий круг лиц, поэтому четкой сегментации тут быть не может. Однако для получения очень больших прибылей рекомендуется располагать центры недалеко от различных учебных заведений, поскольку тогда можно ожидать большого притока людей, которым требуются услуги копи-центра. Однако в летнее время возможно снижение выручек за счет того, что вузы перестают работать во время каникул.

Помещение для копи-центра

Поскольку в данном заведении не нужно располагать слишком много крупного оборудования, то для него подойдет не слишком большое помещение, например, отличным вариантом будет небольшой уголок в торговом центре, рядом с которым имеется какое-либо высшее учебное заведение. За такое помещение не придется платить слишком много денежных средств, поэтому прибыль от деятельности будет довольно высокой. Однако некоторые предприниматели кроме услуг по копированию, сканированию и распечатыванию хотят реализовывать большое количество канцтоваров или игрушек, а в этом случае обойтись небольшим помещением не получится.

В любом случае помещение должно быть хорошо обогреваемым и уютным, а также в нем нужно расположить стул, на котором могут сидеть клиенты, ожидающие конца распечатки.

Оборудование

Этот момент является наиболее важным для любого копировального центра, поскольку от качества и количество имеющегося оборудования зависит спектр предлагаемых услуг, а также их качество. Поэтому к выбору техники нужно подходить очень серьезно. Очень важно, чтобы документы получались четкими и без каких-либо разводов, пятен или других дефектов.

Не следует приобретать дешевую копировальную технику, которая предназначена для обыкновенных пользователей, а не для профессиональных компаний, которые повседневно используют эту технику и получают от своей деятельности доход. Если нет четкой информации о том, какая техника нужна для работы, то можно посетить ближайших конкурентов и посмотреть имеющуюся у них в распоряжении технику. Также во время работы будут поступать довольно сложные заказы, осуществить которые можно будет только с помощью специализированной копировальной техники, поэтому по ходу существования центра будут добавляться все новые позиции.

Персонал

Бизнес-план копи-центра учитывает, что в небольшом центре может работать всего один сотрудник, который будет выполнять все услуги, а также реализовывать сопутствующие товары. Обычно на работу идут молодые люди, которые хорошо разбираются в технике и могут нормально работать со сложной копировальной техникой. Их зарплата полностью зависит от выручки, а работать они должны посменно.

Реклама

Как и другому бизнесу, копировальному центру требуется качественная и эффективная реклама, без которой о его существовании узнает немного людей. Изначально необходимо посетить ближайшие учебные заведения и оставить в них рекламу, которая должна быть согласована с руководством этих учреждений. Также можно рекламировать центр в общежитиях и на радио. Если центр располагается в крупном торговом центре, то можно договориться о том, чтобы вывесить на фасаде яркую и привлекающую внимание наружную рекламу.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана копи-центра

Первоначальные расходы на открытие копировального центра являются не слишком высокими, однако следует помнить о том, что через некоторое время придется дополнительно потратиться на приобретение новой и востребованной техники.

Первоначальные расходы:

• Месячная арендная плата – 10 000 рублей
• Копировальная техника и сопутствующие товары – 900 000 рублей
• Реклама – 40 000 рублей

Окупаются все вложенные средства примерно через полгода или 1 год, однако только в случае, если копи-центр будет востребован, а также заполучит большое количество клиентов. Следует помнить, что не нужно открывать центр там, где уже присутствуют раскрученные конкуренты, которые ввиду своей давней работы могут снизить цены и устранить любых новичков на рынке. Чистая прибыль в месяц может составить 50 000 рублей.

Экономические показатели работы небольшого копировального центра, размещенного на 10 кв. м, при условии оформления помещения в аренду.

На сегодняшний день копировальные центры пользуются большим спросом среди населения в связи с тем, что практически ни одно обращение в уполномоченные организации не обходится без предоставления копий документов. К услугам подобных компаний прибегают и многие юридические лица, которые нуждаются в копировании:

• схем;
• чертежей;
• иной документации нестандартных форматов.

В связи с этим такой вид деятельности может стать довольно перспективным для начинающего предпринимателя. Кроме того, для ведения копировального бизнеса не требуется особых финансовых вложений, достаточно лишь заранее предусмотреть все организационные нюансы.

Регистрация и организация бизнеса

Открытие копировального центра в целях получения дохода требует обязательной государственной регистрации путем постановки организации на учет в ФНС. Для этого заполняется соответствующая форма заявления, в котором указывается код по ОКВЭД 74.85, отражающий деятельность по оказанию следующих услуг:

• секретарских;
• редакторских;
• перевода.

Оптимальной формой собственности для такого бизнеса является ИП. При ней предприниматель будет нести ответственность своим имуществом и платить существенный взнос в ПФР, но при этом не придется вести сложную бухгалтерию и формировать уставный капитал.

Для деятельности по оказанию услуг населению в виде снятия копий можно выбрать упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Обязательного наличия ККМ для расчетов с заказчиками не требуется, с этой целью можно использовать товарные чеки, но если аппарат будет приобретен, то его необходимо поставить на учет в налоговой инспекции.

Местоположение и помещение

Учитывая особенности целевой аудитории копировальных центров, оптимальным вариантом их размещения являются места, расположенные вблизи от:

• заведений среднего и высшего образования;
• коммунальных организаций;
• медицинских учреждений;
• предприятий финансового характера;
• крупных жилых массивов.

Главный фактор успешности – бизнес должен располагаться в местах с большой проходимостью людей.

Само помещение копицентра должно быть просторным и подразделяться на несколько зон:

1. Зал для работы с посетителями.
2. Склад.
3. Комнату для техники.
4. Подсобную комнату и санузел.

Для обеспечения потока клиентов важно, чтобы помещение располагалось на первом этаже здания. Общая площадь копировального офиса может варьироваться в промежутке от 10 до 45 кв. м. в зависимости от спектра и объема оказываемых услуг.

Спектр услуг

Для того чтобы центр приносил хороший доход одного снятия копий недостаточно. Поэтому в процессе организации бизнеса стоит предусмотреть следующий комплекс дополнительных услуг:

• ламинирование документации;
• черно-белая и цветная печать текстов, диаграмм, графиков и картинок;
• печать визиток;
• проведение переплета дипломных, курсовых и научных работ;
• изготовление небольших книг и буклетов, за которые не берутся типографии из-за маленького количества листов;
• изготовление открыток, приглашений и календарей.

Кроме того, копировальный центр может заниматься фотопечатью, что пользуется хорошим спросом, так как подобные организации могут сделать неплохие скидки при большом заказе. Можно предложить клиентам осуществлять выбор нужных фотографий на месте, и при желании приобретать карты памяти для их записи.

Хорошую прибавку к общей выручке добавит деятельность по реализации сопутствующих канцтоваров (бумаги для принтера и т. п.).

Оборудование

Список необходимого оборудования напрямую будет зависеть от набора предоставляемых центром услуг. В обязательный минимальный перечень входит следующая аппаратура:

• ПК или ноутбук;
• копировальное устройство;
• сканер;
• лазерный или струйный принтер (покупка лазерного аппарат обходится дороже, чем струйного, зато его обслуживание намного дешевле).

На первых порах в целях экономии можно купить многофункциональное устройство 3 в 1, которое совмещает в себе функции копира, ксерокса и принтера. Но при увеличении потока клиентов, когда придется одновременно оказывать два вида услуг, придется все три аппарата приобретать по отдельности.

Помимо набора основных устройств для оказания дополнительных, потребуется приобрести еще и ряд вспомогательного оборудования:

1. Черно-белый копировальный аппарат для больших форматов бумаги (А3).
2. Цветной копировальный аппарат.
3. Переплетчик.
4. Ламинатор.
5. Ризограф.

При занятии фотопечатью, изготовлением открыток, буклетов на ПК придется установить лицензированную дизайнерскую программу. Также при составлении сметы расходов на оборудование важно учитывать, что для внутренней обстановки офиса потребуется закупить мебель:

• столы;
• стулья;
• шкафы;
• полки.

Персонал

Для ведения коммерческой деятельности по содержанию небольшого копицентра достаточно принять на работу двух сотрудников:

1. Секретаря.
2. Специалиста по распечатке.

Кроме того, для бесперебойной работы организации потребуются услуги бухгалтера и специалиста по заправке картриджей. Но с ними лучше сотрудничать на аутсорсинге.

Реклама

При организации копировального центра не стоит оставлять без внимания его рекламу. Наиболее эффективными мероприятиями по продвижению подобного бизнеса являются:

Финансовая составляющая бизнеса

При составлении бизнес-проекта по открытию копировального центра помимо рассмотрения организационных вопросов необходимо провести и ряд финансовых расчетов:

• стоимости открытия и поддержания;
• размера будущих доходов;
• срока окупаемости.

Они позволят определить экономическую целесообразность коммерческой деятельности.

Стоимость открытия и поддержания

Открытие центра по оказанию услуг копирования не требует больших инвестиций. Если нет своего подходящего помещения, то его лучше арендовать, так как на первых порах, пока не известно будет ли бизнес развиваться, его покупка не имеет смысла.

Средний размер стартового капитала около 100 тыс. рублей. В эту сумму входит:

1. Аренда за первый месяц работы.
2. Закупка оборудования.
3. Закупка расходного материала.
4. Расходы на рекламу.

В процессе работы добавятся текущие затраты на оплату заработной платы, на приобретение бумаги и аренду помещения, которые будут достигать 50 тыс. рублей в месяц.

Размер будущих доходов

Размер будущих доходов центра будет напрямую зависеть от спектра оказываемых услуг. На начальных этапах основными заказчиками станут лица, которым необходимо скопировать или отсканировать документы, реже будут обращаться клиенты, нуждающиеся в распечатке текста.

Средняя стоимость одной услуги (копии) в черно-белом формате 4 рубля, а в цветном формате – 20 рублей, а цена одного сканированного листа – 15 рублей. Учитывая, что за сутки проходит около 500 листов стандартной копии, 50 цветных экземпляров и 50 сканов, а центр работает 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки центра составит 100 тыс. рублей.

Срок окупаемости

Сумма чистой прибыли составит примерно 50 тыс. рублей в месяц. Учитывая то, что как минимум первых два месяца услугами центра пользуется очень мало клиентов, первоначальные вложения на него могут окупиться не ранее, чем через четыре месяца с момента открытия.

Несмотря на благоприятные финансовые показатели деятельности по содержанию копировального центра, важно включить в свой список услуг именно те виды, в которых нуждаются заказчики конкретного рынка.

Если вы категорически не приветствуете сезонный бизнес, копировальный центр – это то, что может вас заинтересовать. Решить вопрос сезонности такого проекта поможет ориентация на определенную целевую аудиторию и продуманное месторасположение копировального центра. Как правило, подобного рода услугами пользуются студенты, офисные сотрудники, посетители различных государственных учреждений.

Регистрация дела

Бизнес-план копировального центра начинается с регистрации предприятия. Оптимальная организационно-правовая форма в этом случае – индивидуальный предприниматель. Несмотря на то, что вы будете нести ответственность своим имуществом и постоянно платить пенсионный налог, вам будет легче вести бухгалтерию предприятия, а также есть возможность перейти на упрощенную систему налогообложения или единый вмененный налог. Также нет необходимости формировать уставной капитал.

При регистрации необходимо указать код ОКВЭД - 74.85 «Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу». Оплату можно проводить без кассового аппарата, но если он приобретается, его необходимо поставить на учет в налоговую инспекцию.

Выбор места под бизнес

Следующий пункт, который должен предусмотреть бизнес-план копировального центра – выбор подходящего месторасположения. Это решающий фактор для данного бизнеса. Важно найти не просто людное место, а то, где будет максимальный поток ваших потенциальных клиентов. Такими местами являются помещения недалеко или прямо в ВУЗах, административных учреждениях, бизнес-центрах, офисных зданиях и прочее. Для вашего центра желательно найти площадь на первом этаже зданий. Во-первых, на этажах выше проходимость значительно хуже. Во-вторых, если на первом этаже откроется конкурирующее заведение, ваши доходы могут существенно сократиться.

Какую площадь должен предусмотреть бизнес-план копировального центра, зависит от вашего бюджета и размаха дела. Так, при самых скромных вложениях достаточно будет площади 6-10 кв. м. Если вы планируете предлагать широкий спектр услуг, понадобится помещение от 50 кв. м. Главное, чтобы внутри одновременно могли поместиться хотя бы несколько клиентов.

Основное требование к такому помещению – отсутствие пыли и сырости. В противном случае техника быстро выйдет из строя, а бумага просто испортится.

Примерный перечень услуг

Перечень предоставляемых услуг напрямую зависит от масштабности вашего проекта. Их можно поделить на основные и дополнительные. Основными услугами, которые собственно делают копировальный центр таковым, являются:

• собственно копирование;
• чёрно-белая печать, в том числе в больших объемах;
• цветная печать, которая обычно заказывается в небольших объемах;
• ламинирование.

Для предоставления этих услуг достаточно минимальной площади под оборудование. Чтобы оптимизировать бизнес, желательно предлагать расширенный ассортимент услуг. В любом случае его надо расширять, когда основные услуги позволяют выйти на окупаемость и получать определенный доход. Дополнительными услугами являются:

• печать фотографий прямо на месте с возможностью выбора изображений на имеющемся съемном носителе;
• изготовление визиток;
• печать небольших партий буклетов и книг;
• переплет дипломов, курсовых, диссертаций;
• продажа канцтоваров, в том числе бумага поштучно;
• изготовление приглашений, календарей, поздравительных открыток;
• печать изображений и надписей на футболках, чашках и прочей сувенирной продукции.

Необходимое оборудование

Соответственно, опираясь на набор услуг, необходимо планировать закупку оборудования. Для работы копи-центра как минимум понадобятся:

• компьютер или ноутбук;
• копировальный аппарат;
• переплетчик;
• ламинатор;
• принтер (лазерный или струйный).

Лазерный принтер будет стоить дороже струйного, но он дешевле в обслуживании.

Можно сэкономить на оборудовании, купив многофункциональное устройство (МФУ), которое совмещает в себе принтер, ксерокс и сканер. Но когда поток клиентов увеличится и придется одновременно, например, сканировать и копировать, все равно понадобятся отдельные аппараты. Кроме того, надо учитывать, что в случае поломки МФУ вы не сможете оказывать три типа базовых услуг. При раздельной работе устройств в случае поломки одного из них ваша производительность снизится незначительно.

Копировальное устройство надо подбирать на основе таких характеристик:

• наличие двух лотков автоматической подачи бумаги;
• скорость печати не меньше 20 копий в минуту;
• плотность печати 1200 х 600 dpi;
• это должна быть проверенная, а не новая модель на рынке;
• под нее можно легко найти бесплатное программное обеспечение.

Если вы кроме копировальных услуг больше ничего не предлагаете, ваш бизнес обречен. Один аппарат не способен окупить затраты на аренду и зарплату сотрудника. На одном устройстве за день можно сделать до 5 тыс. копий, а это всего 250 долл. прибыли в месяц.

Для расширенного объема услуг необходимо закупить такое оборудование:

• копировальная черно-белая машина (А3) – от 1,5 тыс. долл.;
• ламинатор – 0,8-5 тыс. долл.;
• ризограф (А4) – от 4 тыс. долл.;
• копировальная цветная машина – от 20 тыс. долл.;
• машина для резки бумаги – 2 тыс. долл.;
• компьютер дизайнерский – от 1,5 тыс. долл.

В среднем на приобретение оборудования надо выделить около 60 тыс. долл. Еще около четырех тысяч надо выделить на закупку мебели. На ней можно сэкономить, купив подержанные экземпляры.

Доходы бизнеса

Прибыль от этой деятельности зависит от набора предлагаемых услуг, а также от средней их стоимости в регионе. В среднем распечатка одного листа составит 0,06 долл., копирование – 0,08 долл. Опять же, усредненные показатели заказов одного центра, расположенного возле ВЗУа – 20 рефератов по 30 листов и десяток работ по 100 листов. Это позволит в день выручить около ста долларов, но такая удача будет случаться не каждый день. Поэтому в среднем за месяц с такого бизнеса можно получать около 2 тыс. долл.

Из этой прибыли надо вычесть налоги, а также зарплату как минимум двум дизайнерам, курьеру и менеджерам по продажам. Сэкономить на зарплате можно, если договориться о сдельной оплате.

Еще одна существенная статья расходов – аренда, которая составляет 10-30 долл. за квадратный метр в зависимости от региона. Плюс надо выделить средства на рекламу, без которой вам сложно будет раскрутиться. Итого проект может окупиться уже за четыре месяца.

Копировальный центр бизнес на печати.

Услуги по распечатыванию и копированию в период студенческих сессий приносят ощутимую прибыль. Рефераты, методички, курсовые работы, дипломные работы, чертежи – всё это требует распечатывания и тут без копировального центра не обойтись. Копировальный центр, размещённый возле учебного заведения, будет приносить Вам хорошую прибыль.

Копировальный центр – это, прежде всего центр по оказанию следующих услуг:

• Ксерокопия.
• Распечатка текста на ч/б принтере А 4.
• Распечатка текста на цветном принтере А 4.
• Сканирование А 3, А 4.
• Печать фото с цифровых носителей.
• Ламинирование.
• Запись на диски, флэшки.
• Широкоформатная печать А 1, А 2.
• Ризография.
• Твёрдый и мягкий переплёт.
• Набор и редактирование текста.

Количество предоставляемых услуг зависит от наличия оборудования в копировальном центре.

Поскольку основные потребители копировальных услуг студенты, то и копировальный центр следует размещать в непосредственной близости от высших учебных заведений. Довольно часто услуги по распечатке можно встретить в магазинах канцелярских товаров, помимо распечатки клиенты часто покупают сопутствующие товары – папки, ручки, тетради и прочие принадлежности.

Для небольшого копи центра достаточно арендовать небольшое помещение или часть помещения в магазине около 8 м² на субаренде. Этой площади хватит, чтобы установить необходимое оборудование.

Из оборудования для начинающего копировального центра понадобится как минимум:

• Компьютер с МФУ или принтером для ч/б печати.
• Копир одноцветный А 3.
• Ламинатор.
• Ризограф (дубликатор) А 4. Печать тиражирование бланков, анкет, листовок, себестоимость такой печати очень низкая, чем больше тираж, тем меньше себестоимость печати.
• Оборудование для резки бумаги.
• Полупрофессиональный степлер, дырокол.
• Переплётное устройство (мягкий, твёрдый переплёт).
• Офисная мебель.
• Витрины под канцелярские товары.

Данного оборудования на начальном этапе будет вполне достаточно, со временем можно расширить спектр услуг и добавить оборудование:

• Цветной копир А 3.
• Принтер для фотопечати желательно струйный, например Epson A 4 формата с СНПЧ.
• Широкоформатный плоттер А 1 (для печати чертежей).

Для открытия копировального центра достаточно зарегистрировать ИП. Под данную деятельность подходит код ОКВЭД 74.83.

Если планируете и торговлю канцелярскими принадлежностями, то понадобится указать ещё и — 52.47.

Система налогообложения УСН или ЕНВД.

Для работы копи центра понадобится как минимум 2 работника с посменной работой.

Ежемесячные траты составят:

• Арендная плата.
• Расходные материалы (бумага, чернила, тонеры).
• Заработная плата.
• Налоги.

К тому же оборудованию требуется периодическое обслуживание – заправка картриджей, ремонт.

Копировальный центр как бизнес.

Как было уже сказано основные клиенты копи центров студенты, конечно, есть ещё клиенты, которым нужны ксерокопии документов, но основную прибыль делают учащиеся вузов. Поэтому рентабельным будет копи центр только возле вузов. Соответственно и в период с июля по август, когда занятий в вузах нет, клиентов в копи центре практически не будет. Как вариант можно также организовать торговлю канцелярскими принадлежностями.

Основная статья расходов при открытии копировального бизнеса это покупка оборудования, купить новое или б/у тут решает каждый, предприниматель, сам в силу своих финансовых возможностей.

Чтобы покрыть ежемесячные траты (аренда, расходники, зарплата, налоги) и выйти в прибыль понадобится не менее 3 х месяцев работы после открытия копи центра. Но если говорить о том, когда окупится оборудование, то это зависит от стоимости самого оборудования, минимальный комплект копировального оборудования окупится не раньше чем через год.