Исполнительный директор - это руководитель, подчиняющийся только генеральному директору компании. Если директор подает идеи улучшения деятельности фирмы, то его правая рука разрабатывает тактику, которая поможет добиться поставленной цели. Другими словами, в обязанности исполнительного директора входит полное курирование деятельности фирмы.
Как появилась профессия менеджера
Каждая профессия имеет свою историю возникновения. В случае с менеджером все довольно просто. В любом обществе должен быть лидер, причем это касается как группы животных, так и людей
Среди животных лидером выходит самый сильный, самый смелый. Тот зверь, который может защитить свое стадо и повести за собой.
Что касается людей, тут тоже все довольно просто. Экономика постоянно развивалась, и потребовался лидер, который сможет встать во главе. Сначала появился директор - самая главная персона в организации. С течением времени ему понадобилась помощь, правая рука, именно таким образом и появилась профессия менеджера.
Обязанности менеджера
Должностная инструкция исполнительного директора:
- Управление процессом производства (составление планов, контроль за их выполнением, оптимизация процесса с технической точки зрения).
- Управление персоналом (подбор сотрудников, их первичное обучение и координация работы).
- Контролировать, чтобы вся работа выполнялась вовремя.
- Оптимизация работы предприятия.
В права исполнительного директора входит найм работников, подписание документов, присутствие на собраниях с другими руководителями.
Права менеджера
Новоиспеченный топ-менеджер имеет следующие права:
- В пределах своих полномочий действовать от лица фирмы.
- Представлять интересы компании на встречах с партнерами по бизнесу.
- В пределах своей компетенции распоряжаться некоторым имуществом предприятия.
- Получать от главного руководителя необходимую информацию по деятельности фирмы.
- Вносить коррективы в структуру работы.
- Нанимать новых сотрудников, в том числе и персонального помощника.
Требования к сотруднику
Каждый человек мечтает добиться успеха в карьере и занять руководящий пост. Исполнительный директор - это профессия не только престижная, но еще и востребования. Нужно обладать особенными чертами, чтобы занять данный пост.
Основные требования к кандидату:
- Наличие высшего образования (желательно экономического).
- Стаж работы в аналогичной сфере приветствуется.
- Опыт планирования бюджета компании и его составления.
- Умение вести переговоры с потенциальными клиентами и инвесторами.
- Наличие организаторских навыков.
- Характеристики личностного плана - целеустремленность, хорошая дисциплина, стрессоустойчивость.
Категории менеджеров
Должностная исполнительного директора зависит от того, с какой целью компания его нанимает. Можно выделить четыре основные категории:
- Новатор. Очень часто встречаются компании, которые ищут менеджера в какой-то новый проект. В данном случае руководитель должен быть харизматиной личностью, чтобы люди потянулись к нему. Менеджер-новатор поднимает компанию на новый уровень, оптимизирует ее работу.
- Наставник. Это исполнительный директор, обязанности которого заключаются в том, чтобы быть правой рукой главного менеджера. Такой человек должен обладать большим опытом работы в данной сфере, чтобы дать компетентный совет и помочь начальнику во всем, о чем тот попросит.
- Преемник. Возможно, что главный директор в скором времени собирается покидать свой пост, в таком случае он начинает подыскивать себе замену заранее. Генеральный исполнительный директор должен быть перспективным человеком, проявлять инициативу и постоянно подавать идеи для развития компании. Только в таком случае он станет хорошим преемником.
- Партнер. Если вы решили найти для себя партнера, то для такой должности подойдет тот человек, который разделяет ваши взгляды и ценности. Желательно, чтобы вы дополняли друг друга, и нашли общий язык. Директор должен полностью доверять своей правой руке, только тогда они станут хорошими партнерами и добьются эффективных результатов.
Личностные характеристики
Исполнительный директор компании должен быть не просто отличным профессионалом в своем деле, но и сильной личностью. Обладая необходимыми качествами, он сможет повести за собой персонал, отстаивать свою точку зрения и поднять фирму на высший уровень.
Каким должен быть хороший менеджер:
- Иметь активную жизненную позицию и четко знать, какого результата он хочет достичь.
- Быть дисциплинированным, чтобы персонал мог брать с него пример.
- Уметь находить подход к решению задач любой сложности.
- Быть способным принимать ответственные решения, уметь говорить «Нет», когда в этом есть необходимость.
- Быть лидером, но не пользоваться служебным положением в личных целях.
- Уметь публично выступать таким образом, чтобы позиционировать себя как успешного, уверенного в себе человека.
- Заставить персонал поверить в него, поддержать точку зрения.
- Выходить аккуратно из возникших конфликтных ситуаций.
- Знать все нюансы структуры работы компании и разбираться в юридических, экономических аспектах деятельности.
Ответственность менеджера
Рабочая инструкция исполнительного директора указывает, что он несет такую же ответственность, как главный представитель компании. Исключением будут лишь те случаи, когда это зафиксировано в документе. Руководитель следит за функционированием предприятия и несет ответственность в следующих случаях:
- За несоблюдение персоналом дисциплины и невыполнение своих прямых обязанностей.
- За несвоевременную сдачу бухгалтерских отчетов.
- За нанесение компании материального ущерба.
- За нарушение техники безопасности (основных правил).
- За нарушение трудовой дисциплины.
- За последствия решений, которые были приняты вне рамок полномочий.
Где искать хорошего менеджера
Перед генеральным директором зачастую ставится очень непростая задача - найти менеджера извне или повысить кого-то из своих сотрудников. К данному вопросу нужно подходить очень серьезно.
Конечно, сотрудника всегда можно найти по объявлению. Но тут есть свои риски. У человека может быть просто потрясающее резюме, однако на деле окажется, что он не обладает необходимыми навыками лидера. Кроме того, чужому человеку потребуется время, чтобы наладить отношения с персоналом и вникнуть в структуру функционирования организации.
Именно по этой причине очень часто руководитель компании принимает решение о повышении в должности одного из своих сотрудников. В этом есть свои преимущества:
- Персонал знаком с человеком, доверяет ему, наладить контакт будет проще, в этом облегчается работа.
- Должностная инструкция исполнительного директора уже знакома сотруднику, возможно, что у него даже есть уже разработанный план действий, по которому он быстро наладит функционирование предприятия.
- Главный руководитель уже знает все достоинства и недостатки своего сотрудника.
- Работник хорошо знает структуру, по которой работает компания.
Мотивация сотрудника
Исполнительный директор, обязанности которого четко расписаны в нормативном акте, должен быть хорошо мотивирован. Человек должен не просто любить свою работу, а знать, что его труд принесет определенные плоды.
В качестве мотивации может выступать как дальнейшее повышение в должности, так и заработная плата. Конечно, финансовая сторона вопроса интересует каждого работника.
Желательно, чтобы главный руководитель предоставил менеджеру зарплатную сетку, по которой тот сможет считать, сколько он получит. Фиксированная ставка и постоянные бонусы - наиболее оптимальный вариант.
В зарплатной сетке должны быть показатели, которых должен достичь новый сотрудник. Уже по этим показателям и будет рассчитываться размер возможного бонуса.
Если исполнительный директор будет знать, что он постоянно получает вознаграждения, то будет стремиться работать еще усерднее, чтобы больше заработать. Как следствие - улучшение структуры функционирования предприятия.
Зачем нужен исполнительный директор
Иногда главный руководитель предприятия считает, что у него нет необходимости нанимать дополнительный персонал, в том числе и менеджеров. Такое решение неоправдано. Помощь нужна всегда, нельзя полагаться только на свои силы.
Если пренебречь такой профессией, как менеджер, то стоит поверить, что компания долго на плаву не продержится. Именно данный человек полностью следит за тем, что происходит внутри фирмы. Менеджер решает конфликтные ситуации, составляет финансовые отчеты.
Главному директору потом остается только перепроверить, насколько правильно была выполнена работа.
Подводим итоги
Менеджер - это очень важный человек для любого предприятия. Хороший специалист не только будет поддерживать фирму на плаву и следить, чтобы персонал выполнял свои обязанности.
Хороший менеджер сделает все возможное, что оптимизировать работу предприятия и максимально наладить взаимоотношения сотрудников, чтобы не возникало конфликтных ситуаций.
Подходите к подбору персонала на руководящие должности очень внимательно, тогда ваша компания добьется высоких результатов в сжатые сроки.
Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.
Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.
Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора
І. Общие положения
1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».
2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.
3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.
5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
6. Исполнительный директор должен знать:
- гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
- организационно-штатную структуру компании;
- нормы делового этикета и общения;
- организацию документооборота;
- методы управления компанией, персоналом;
- организацию труда, выпуска продукции.
7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:
- законодательством РФ;
- Уставом компании;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.
2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.
3. Принимает участие в формировании стратегии компании.
4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.
5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.
6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.
7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.
8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.
9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.
10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.
11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.
12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.
13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.
14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.
15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.
ІІІ. Права
Исполнительный директор имеет право:
1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.
2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.
3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.
5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
6. Действовать по доверенности от имени организации.
7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.
8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.
ІV. Ответственность
Исполнительный директор несет ответственность за:
1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.
2. Реализацию политики компании.
3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.
4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.
5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.
6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.
7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.
8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.
Чаще всего, увидев таблички с надписями «генеральный директор», «исполнительный директор» или «председатель совета директоров», люди считают, что это «все равно», а «генеральный» для солидности. К сожалению, иногда даже начинающие предприниматели, которые составляют устав, например, общества с ограниченной ответственностью, не знают, чем исполнительный директор отличается от генерального директора.
На самом деле различия есть и они достаточно существенные. Для того, чтобы не выглядеть не понятым (или еще хуже – смешным) нужно знать эту разницу, чтобы правильно именовать соответствующую должность. Иногда встречаются вызывающие улыбку должности, например, генерального исполнительного директора.
Перед тем как определить отличие генерального директора от исполнительного, рассмотрим, что их объединяет. Во-первых, тот и другой руководят коллективом подчиненных. Во-вторых, тот и другой подотчетны вышестоящей инстанции, а также несут перед ней ответственность. Наконец, в-третьих, тот и другой могут быть назначены и смещены с должности собственником предприятия. Процедуры назначения и увольнения, обычно, четко записаны в уставе предприятия, контракте, должностной инструкции.
Гендиректор
Словосочетание «генеральный директор» подразумевает, что в его подчинении есть «директор». Структура крупных предприятий часто предусматривает должности финдиректора, директора по кадрам, по производству и так далее. В этом случае руководитель предприятия (фирмы, организации) является гендиректором, который возглавляет дирекцию фирмы. Именно он отвечает за деятельность всей организации. Его должность закрепляется приказом, который устанавливает структуру предприятия, а также функциональные обязанности починенных ему руководителей высшего звена.
Более детально круг ответственности гендиректора описывает его должностная инструкция и контракт. При учреждении крупного многопрофильного предприятия эта должность закрепляется уставом.
При создании общества с ограниченной ответственностью высшим органом является общее собрание участников. Российское законодательство достаточно широко трактует наименование участников общества, которые имеют долю в уставном фонде.
Читайте также: Должностные обязанности вахтера
Они могут наименоваться как учредители, участники или директора. В последнем случае председатель собрания (иногда это участник общества с наибольшей долей в уставном фонде) именуется гендиректором. Однако, в этом случае, он не несет ответственность за оперативное управление организацией. Иногда совет учредителей, возглавляемый председателем совета, для оперативного руководства фирмой утверждает гендиректора.
Гендиректор в полном объеме отвечает за:
- финансовое состояние вверенного ему предприятия/организации;
- развитие предприятия, увеличение объемов сбыта/выручки, прибыли;
- соответствие структуры предприятия его профилю деятельности, программе развития;
- представление интересов предприятия, взаимодействие с коммерческими организациями, государственными органами;
- соблюдение законодательства;
- ведение эффективной кадровой политики, в особенности, среди среднего управленческого звена;
- разработку и корректировку планов развития предприятия;
- снижение непроизводственных расходов;
- эффективное использование активов предприятия.
Более подробно права и обязанности генерального описаны в его контракте (трудовом договоре), а также в должностной инструкции. Эти документы должны быть обязательно согласованы (утверждены) собственником предприятия или уполномоченным на то органом.
Исполнительный директор
Исполнительный директор может осуществлять руководство предприятием, как в целом, так и отдельных его подразделений. Все зависит от размера организации, ее функций и назначения. Рассмотрим такие ситуации подробнее.
В том случае, если гендиректор возглавляет совет участников (учредителей) общества с ограниченной ответственностью, то оперативной деятельностью предприятия руководит исполнительный директор. То есть перед собственником отвечает и генеральный директор и исполнительный директор . Разница в данном случае не является существенной, а заключается в юридических формулировках зафиксированных учредительными документами.
В случае же крупного структурированного предприятия между генеральным директором и исполнительным директором отличия весьма существенны. Рассмотрим это на примере предприятия, которое возглавляет гендиректор, а наряду с другими директорами, в его подчинении есть директор по производству. Последний не отвечает за:
- финансовое положение предприятия в целом;
- правильность уплаты налогов, финансовую дисциплину;
- ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение деятельности организации;
- ошибки в проведении маркетинговой политики, сырьевом обеспечении;
- использование активов организации;
- за разработку внутренних актов, структуры организации;
- за взаимодействие с органами самоуправления и федеральными властями.
Исполнительный директор – это престижная должность, которую хотят занять многие претенденты.
Его работа достаточно многофункциональна. Он должен контролировать финансовое состояние компании, работу персонала.
Человек, занимающий эту должность, должен обладать рядом качеств: быть ответственным, целеустремленным, организованным и стрессоустойчивым. Соискателя без определенного опыта работы и умственных способностей не примут на работу.
Поэтому перед тем как устраиваться на место исполнительного директора, нужно ознакомиться с его обязанностями и нюансами, которые могут возникнуть во время службы на данном месте.
Что подразумевает данная должность и ее актуальность?
С ростом деятельности предприятий у руководителей высшего звена появилась необходимость в помощниках, которые могут занимать позицию лидера и мотивировать сотрудников, следить за работой в целом. Поэтому были введены такие должности, как исполнительный директор, и директор, отвечающий компании. Исполнительный директор занимает руководящую должность и подчиняется только генеральному директору, который вправе делегировать свои полномочия.
Компетенции управленца описаны в учредительных документах компании. Служащий такого рода необходим крупным фирмам и организациям, занимающимся разносторонней деятельностью. Объем работы на предприятиях довольно большой, поэтому директор (исполнительный) нужен для того, чтобы контролировать весь организационный процесс.
Личностные и профессиональные требования к кандидату
Чтобы в полной мере выполнять должностные обязанности исполнительного директора, человек должен обладать личностными качествами. К ним относятся:
Без профессиональных качеств стать исполнительным директором не удастся. Работодатели предъявляют следующие требования к потенциальным соискателям:
- наличие высшего образования по профилю специальности;
- опыт работы в аналогичной сфере (от 3 лет);
- знание действующих законов и нормативных актов, непосредственно относящихся к деятельности организации;
- опыт в проведении переговоров, деловых встреч;
- наличие навыков бюджетирования, планирования, организации.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Функциональные и должностные обязанности
Исполнительный директор обычно работает по ненормированному графику. Это обусловлено наличием большого ряда должностных и функциональных обязанностей, которые возложены на служащего.
К основной функции руководителя относится контроль за работой всех отделов компании. Он должен составлять планы, способствующие развитию фирмы и ее филиалов, и следить за тем, чтобы все звенья организационной структуры их придерживались.
Занимающий эту должность обязан контролировать деятельность сотрудников предприятия. В его полномочия входит составление и подписание приказов, наложение штрафов и поощрений рабочим. Он вправе проводить и отбирать подходящих кандидатов.
Вся документация отдела кадров: , и т.д., проверяется управленцем. Это касается и других отделов, в которых составляют отчетность, производят операции с финансами и материальными ценностями, являющимися собственностью фирмы.
Обязанности , связанные с клиентами, заказчиками, сторонними фирмами:
- своевременная проверка поступления денежных средств на счет компании от контрагентов;
- проведение деловых встреч и переговоров с клиентами;
- работа с дебиторами ( в судебные органы при неуплате );
- привлечение аудиторских компаний для проверки финансовой деятельности в подразделениях.
Исполнительный директор обязан держать под контролем все хозяйственные операции, связанные с деньгами. Под его руководством осуществляется планирование и распределение денежных потоков организации.
Управленец проводит мероприятия среди акционеров, следит за своевременной выплатой дивидендов. К организационным функциям также входит проведение корпоративных семинаров и встреч.
Права и ответственность
У исполнительного директора есть права . К ним относится право:
Исполнительный директор несет ответственность за следующее:
- качество своей работы;
- испорченное или потерянное имущество фирмы;
- нарушения на рабочем месте в свое присутствие;
- эффективность функционирования предприятия;
- неправильные решения, повлекшие негативное воздействие на дела компании;
- вуалирование финансовой отчетности;
- финансовый итог организации.
Что необходимо указать в резюме
Для того чтобы устроиться на должность исполнительного директора, в следует указать:
Особенности должности
В любой сфере есть свои особенности, касающиеся специфики работы.
Исполнительный директор, который работает в строительной фирме , обязан иметь высшее техническое образование и опыт работы руководителя в строительной сфере не менее 5 лет. Ему необходимо знать законы, касающиеся капитального строительства, а также все технические регламенты.
Что касается ТСЖ , исполнительного директора в этой области назначают посредством выборов. Он должен быть честным и защищать права собственников многоквартирных домов. Перед вступлением в должность он обязан созвать ревизионную комиссию для проверки всего имущества, относящегося к товариществу.
В ассоциациях исполнительного директора выбирают сроком на один год. Он вправе собирать комиссии, чтобы разрешать вопросы, связанные с проблемами ассоциации, и учитывать интересы всех членов ассоциации.
О важности данной должности в работе любой компании рассказано в следующих видеоуроках.
Часть 1:
Должность исполнительного директора все чаще встречается в компаниях, которые занимаются различными видами деятельности. Претендуя на эту вакансию, следует знать, какие обязанности и права имеет этот работник. Функции исполнительного директора многогранны и заключаются в организации деятельности персонала, решении финансовых и коммерческих вопросов и различных административно-хозяйственных проблем.
Это руководящая должность. Исполнительный директор назначается генеральным директором и также освобождается им от должности.
Это вторая по значимости роль в компании. Во время отсутствия генерального директора управление возлагается на исполнительного директора. Он имеет право подписи и действует от имени компании.
Человек, занимающий эту должность, имеет ненормированный рабочий день. Какие же функции выполняет исполнительный директор? Обязанности его заключаются в осуществлении и контроле над текущей деятельностью всех подразделений, филиалов, которая должна соответствовать общему положению компании. Он занимается разработкой перспективных планов по развитию компании и следит за их исполнением.
В его обязанности также входит обеспечение сохранности контроль над финансами, ведением отчетности и предоставлением данных в соответствующие органы. Он контролирует деятельность сотрудников, налагает взыскания и поощряет в случае необходимости.
Исполнительный директор подготавливает приказы и распоряжения, которые касаются работы персонала. Следит за контролирует крупные сделки и подготовку отчетности.
Работа с персоналом также входит в занимающего Исполнительный директор подготавливает вакансии, проводит отбор кандидатов, собеседования. Он контролирует работу отдела кадров, а именно правильное ведение документации, составление трудовых договоров, табелей и
Эта должность предусматривает проведение собрания акционеров, контроль над и прочих услуг. Он следит за составлением договоров и соглашений с клиентами. В его обязанности входит организация семинаров, рекламных мероприятий и составление отчетности по итогам их проведения. Он участвует в переговорах с клиентами и подготавливает договоры для заключения с ними.
Еще одной стороной его работы является финансовый контроль. Это отслеживание своевременной оплаты услуг и товаров контрагентами, предоставление счетов и актов о выполненных работах. Он ведет переговоры с клиентами, обсуждает условия заключения договоров, работает с дебиторской задолженностью, направляет претензии и иски в суд.
Исполнительный директор работает с аудиторскими компаниями, контролирует финансовые потоки, компании и ее филиалов, вносит предложения по улучшению финансовой деятельности и расходованию материальных средств.
Исполнительный директор обладает правами в пределах своей компетенции. Он вносит предложения, осуществляет контроль и организацию деятельности компании и несет ответственность в соответствии с нормативными актами.
