Особой документации для создания компенсации отпуска при увольнении 1с 8.3 как таковой нет. Также недостатком является отсутствие автоматического подсчета итоговой суммы. Это значит, что необходимо будет работать вручную.
Введение нового типа начисления
В самом начале перейдите в справочник "Начисления". В нем следует ввести название начисления. Предположим, что "Компенсация отпуска". Необходимо указать, что данный показатель подходит под налог НДФЛ.
Далее необходимо заполнить пункт "код". Специально сделанного кода нет, об этом заявил директор "Главбуха". Однако, настоятельно рекомендуется использовать сочетание 4800. Он о подразумевает "Прочие расходы". Также многие люди используют 2000 или 2012. Особых последствий от налоговых органов не наблюдалось.
Если вы все сделали верно, то перед вами откроется другая форма. В ней напишите, что все ведется согласно параграфу 1, статьи 255 НК РФ.
Перейдите в раздел "Отражение в бухгалтерском учете". В нем следует написать:
Метод, которые вам будет более удобен для отнесения трат.
В случае, если вы являетесь плательщиком ЕНВД, то также укажите удобный для вас вариант.
Жмите "Записать".
Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 во время увольнения человека
Как и было указано ранее, все данные необходимо ввести вручную.
Сделайте абсолютно новый файл. Из-за того, что ваш работник увольняется, в данном месте необходимо провести итоговый расчет. В случае, если увольняется сразу несколько рабочих, то во избежание путаницы, сделайте сразу несколько документов.
Укажите всю запрашиваемую информацию в шапке:
период начисления (в большинстве случаев только месяц);
организацию, которая будет платить;
дату заполнения документа полностью;
по желанию "Подразделение";
используя "подбор" указать сотрудника;
количество денежных средств для начисления.
По причине того, что в 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 нет специального документа по расчету суммы компенсации отпуска при увольнении, то необходимо создать и настроить пользовательский вид расчета самостоятельно. Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Начисления:
В документ по кнопке Добавить на закладке Начисления добавляем новую строку, указываем нужного сотрудника, выбираем вид расчета Компенсация отпуска при увольнении.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3
Так как автоматический расчет суммы и дней компенсации не предусмотрен, то это делается вручную и далее на основе этого заполняются колонки Сумма и Количество дней для сведения.
Исходя из статьи 139 ТК РФ Среднедневной заработок = заработок за расчетный период/12/29,3.
Допустим, сотрудник Скворцов увольняется 06.06.2016г. По данным базы 1С 8.3 Ср дн заработок = 216 000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 руб. На момент увольнения для расчета дней компенсации сотрудник отработал 3 месяца и 22 дня.
В силу п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, излишки, которые менее 1/2 месяца – исключаются. А излишки более 1/2 месяца – округляются до целого месяца.
Следовательно, в расчет берем 4 месяца. 28 / 12*4 =9.33 дня компенсации отпуска:
Где взять данные для расчета среднего заработка в 1С 8.3
Данные по суммам, отработанному времени в 1С 8.3 можно просмотреть в отчете Краткий свод начислений, удержаний и выплат из раздела Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. В настройках отчета следует добавить отбор по сотруднику. Откроем настройки отчета для изменения:
Добавим поле Сотрудник для отбора:
Щелкнем правой кнопкой мыши по добавленной строке и выберем пункт Свойства элементов пользовательских настроек:
В появившемся окошке установим флажок Включать в пользовательские настройки:
Теперь в 1С 8.3 отбор по сотруднику будет доступен в шапке отчета. Далее выведем в сводной таблице количество отработанных дней и часов. Для этого установим курсор в таблице структуры отчета как показано на рисунке ниже и на закладке Поля добавим новые колонки: Отработано дней и Отработано часов:
Отчет будет иметь следующий вид:
Важно: отработанное время автоматически проставляется только для предопределенного начисления Оплата по окладу, который изначально присутствует в 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0. Но даже для предопределенного вида расчета необходимо корректировать отработанное время, если у сотрудника были периоды отсутствия. Это не относится к видам начислений, которые вводятся отдельными документами: отпуск, б/л. Программа 1С 8.3 вычтет этот период из периода рабочего времени.
Если добавлены пользовательские виды расчета, то для того чтобы в 1С 8.3 отработанное время собиралось в отчет, необходимо каждый раз заполнять его в документе Начисление заработной платы на закладке Начисления. В этом случае данные будут собираться в отчет корректно и автоматически.
Сохраним вариант отчета щелкнув по кнопке Варианты отчета:
В открывшемся окне введем наименование варианта отчета и нажмем Сохранить:
Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появился легкий доступ к нужному варианту отчета:
Научиться оформлять операции по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по выплате пособия по больничному листу, по расчету среднедневного заработка во время командировки, удержанию алиментов из ЗП, выплате отпускных можно на нашем в модуле . Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Сотрудник, отработавший в компании более шести месяцев, может сходить в отпуск, который будет оплачен работодателем. Некоторые работники увольняются из организации, не использовав «заработанные» дни отпуска. В такой ситуации законодательством предусмотрена денежная компенсация. Согласно ст. 127 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается увольняющемуся сотруднику, при расчете. Согласно же ст. 126 ТК РФ на данную компенсацию имеют право так же определенные категории работающих граждан, которым компенсируется часть, являющаяся дополнительным отпуском, либо часть удлиненного основного отпуска. Рассмотрим, как отображается компенсация за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП.
Настройка начисления компенсации отпуска
Чтобы посмотреть формулу, по которой ведется расчет компенсации отпуска необходимо в меню «Настройки» выбрать пункт «Начисления».
В раскрывшемся списке надо найти строку «Компенсация отпуска (Отпуск основной)» и открыть данную форму.
Этот документ образуется при первой установке, и внести какие – либо изменения в формулу расчета тут невозможно.
1С: ЗУП самостоятельно определяет количество дней, по которым нужно компенсировать отпуск, то есть вычитает из количества «положенных» количество «отгулянных» дней и умножает результат на средний заработок.
Для того чтобы программа рассчитывала компенсацию по другой формуле, нужно создать новый вид отпуска и в нем указать необходимые условия расчета. Создать новый вид отпуска можно следующим путем:
- Настройки;
- Виды отпусков;
- Создать;
- Заполнить полное наименование отпуска;
- Заполнить короткое наименование для печати;
- Заполнить форму предоставления (В календарных днях/В рабочих днях);
- Заполнить подраздел «Количество дней в год»;
- Записать и закрыть.
После создания отпуска можно увидеть, что начисление «Компенсация отпуска» по этому виду уже создалось в соответствующем разделе программы. Окно «Формулы» в открывшейся форме начисления активно, доступно для корректировки и ввода необходимых расчетных данных.
Создание документа приказа на увольнение в 1С
При увольнении сотрудника кадровик должен оформить приказ, а расчетчик – полностью рассчитать уходящего работника. В 1С: ЗУП для обеих операций предназначен один документ «Увольнение».
Сначала кадровик создает документ, отражающий приказ на увольнение, одним из следующих алгоритмов:
- В закладке «Кадры» выбирает пункт «Увольнения» из подраздела «Создать»;
- В закладке кадры открывает журнал документов «Приемы, переводы, увольнения» и создает новый документ;
- В закладке «Зарплата» переходит во «Все начисления»;
- Из главной закладки программы переходит в раздел «Работа с кадрами». В правой части открывшейся формы выбирает необходимого сотрудника и используя функциональную клавишу создает новый документ (Оформить документ/Кадры/Увольнение);
- В разделе «Кадры» переходит в карточку сотрудника, найдя его в журнале документов «Сотрудники». Использует такую же клавишу «Оформить документ» производит те же действия, что и в предыдущем случае.
В результате каждого из действий, описанных выше, откроется необходимая форма – новый документ «Увольнение».
Если при его создании использовались два последних алгоритма, то реквизиты «Сотрудник» и информация по нему программа заполнит самостоятельно. Если использовались другие последовательности создания, то заполнять данную форму надо следующим образом:
- Реквизит «Месяц» — программой уже указан текущий месяц. Если дата окончательного расчета попадает в другой месяц, то вручную меняется информация в этом поле;
- Реквизит «Организация» — заполняется автоматически, если учет в программе ведется по одной организации. Если нет, то из списка выбирается организация, или обособленное подразделение, в котором числится увольняющийся сотрудник;
- Реквизит «Дата» — по умолчанию устанавливается текущая, но ее возможно откорректировать. Тут должна быть дата регистрации приказа на увольнение в 1С;
- Реквизит «Номер» — пользователь не имеет прав для изменения данного пункта. Присваивается программой при записи документа;
- Реквизит «Сотрудник» — выбирается сотрудник из выпадающего списка.
Установленные в программе данные по реквизитам «Дата» и «Номер» документа в дальнейшем будут указаны в приказе на увольнение, выведенном на печать, а так же будут идентифицировать данный приказ в личной карточке сотрудника.
Заполнение условий увольнения по основному отпуску
Для заполнения данных о компенсации используется закладка «Условия увольнения».
Здесь проставляется конкретная дата увольнения сотрудника и заполняется графа – «Основание увольнения». Из списка выбирается соответствующая статья Трудового кодекса. Наиболее часто используются два следующих варианта:
- Ст. 77 ч. 1 п. 1(Соглашение сторон);
- Ст. 77 ч.1 п. 3 (Увольнение сотрудника по собственному желанию).
Заполняется левая часть формы, отведенная под информацию о компенсации основного отпуска. Программа автоматически выбирает вид компенсации, устанавливает период работы сотрудника, за который производится расчет и выдает количество неиспользованных дней отпуска.
Конфигурация проводит анализ и выдает соответствующие результаты на основании документов о стаже, фактических отпусках и остатках отпуска сотрудника. 1С: ЗУП при расчете исключает из стажа периоды отсутствия на рабочем месте, связанные с декретным отпуском или отпуском за свой счет, превышающим двухнедельный период, в рамках одного рабочего года.
Следующим образом проставляется отметка об использовании компенсации при расчетах:
- Если весь положенный период отпуска сотрудником использован, либо по какой-то причине, не противоречащей Трудовому законодательству, компенсация сотруднику выплачиваться не будет, то из выпадающего списка выбираем пункт «Не использовать»;
- Если сотрудник отгулял авансом отпуск, на который еще «не заработал», то выбираем пункт «Удержать за использованный авансом отпуск». Согласно Трудовому законодательству решение об удержании принимает работодатель самостоятельно. Стоит так же отметить, что вернув по удержанию определенную сумму денег, сотрудник все равно получает определенные блага, в виде дней, учтенных в стаже и переданных в отчете в Пенсионный фонд.
Чтобы узнать подробную информацию об использовании отпусков сотрудником, нужно нажать на вопросительный знак, располагающийся на одной линии с данными об отработанном периоде. Программа выдаст запрашиваемую информацию в виде справочного документа.
Если необходимо выплатить выходное пособие увольняемому сотруднику, то в соответствующей графе формы необходимо вручную ввести количество дней, за которое надлежит начислить выплату. Сумма рассчитывается программой, опираясь на средний заработок сотрудника.
В 1С: ЗУП возможно создать несколько видов начислений для оплаты выходного пособия. Они могут различаться, к примеру, формулами расчета НДФЛ. Если в программе несколько видов начислений, то они будут отражаться в документе об увольнении, и доступны для выбора пользователем.
Заполнение условий увольнения по компенсации дополнительного отпуска
- Инвалиды (Закон «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ от 24.11.1995)
- Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
- Сотрудники, работающие в условиях, признанных опасными и вредными;
- Ветераны труда;
- Сотрудники с ненормированным рабочим днем, трудоустроенные по договору;
- Сотрудники предприятий Крайнего Севера;
- Сотрудники педагогических учреждений, в том числе спортивных;
- Сотрудники медучреждений;
- Сотрудники полиции;
- И другие категории граждан.
Согласно ст. 126 ТК РФ, сотрудник может получить денежную компенсацию, вместо дополнительного, либо части удлиненного отпуска, предоставив письменное заявление.
Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам, в рамках, не противоречащих действующему законодательству.
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск отражается в 1С: ЗУП в правой части закладки «Условия увольнения», документа «Увольнение».
Если сотруднику положен дополнительный отпуск, в соответствующем разделе, программа автоматически выдаст следующие данные:
- Вид отпуска, выбранный из списка в соответствующем журнале (Настройка/Предприятие/Виды);
- Условие компенсации – аналогично условиям основного отпуска (Компенсация/ Удержание/Не использовать);
- Количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, по которым будет производиться выплата компенсации. Либо количество излишне отгулянных дней, по которым будет производиться расчет суммы к удержанию;
- Период работы сотрудника, из которого берутся данные для расчета.
Внизу формы программа выдает расчеты по всем видам компенсаций.
Подробнее их можно посмотреть в закладке «Начисления и удержания». Начисления в подразделе «Начисления», удержания в подразделе «Удержания».
Так же можно просмотреть расчет НДФЛ и отчисления в прочие фонды.
Согласно ст. 137 ТК РФ, такая форма финансовых операций, как удержание не может быть расценена, как доход, и поэтому никаких страховых отчислений и НДФЛ по данному виду не производится.
Выплата компенсации и печатные формы в 1С
Расчетчик проверяет все расчетные данные в созданном кадровиком документе на увольнение и ставит внизу формы галочку, утверждая документ, и проводит.
Остается произвести выплату. Для этого нужно нажать функциональную клавишу «Выплатить» и на основании того, куда выплачивается заработная плата сотруднику, создастся платежный документ.
- Приказ об увольнении по форме Т-8;
- Записка — расчет формы Т-61;
- Справка 2-НДФЛ.
Чтобы получить необходимый документ на бумаге, надо нажать клавишу «Печать» на верхней панели «Увольнения» и выбрать нужное из списка.
Если в закладке «Дополнительно» вручную ввести наименование документа, на основании которого создавался приказ об увольнении (заявление сотрудника, служебная записка, медицинские показания), а так же его номер и дату, то эти данные будут выходить на печать в форме приказа Т-8.
Руководитель должен помнить, что согласно статье 5.27 КЗОТ запрещено отказывать в отпуске сотруднику, проработавшему больше года. В противном случае трудовая инспекция может оштрафовать работодателя.
С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.
Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.
Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.
В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».
Рис.1
В документе «Увольнение»:
- В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
- В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
- В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
- В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
- В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
- В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.
Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:
- Начислено 250 000 рублей;
- Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
- Среднедневной заработок 1 779,94;
- Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.
Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».
Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».
Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».
Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.
Рис.2
Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».
Рис.3
На вкладке «Компенсация отпуска»:
- По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
- Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
- Вписываем период, который надо компенсировать;
- Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.
Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» - Отпуск.
Рис.4
В документе «Отпуск»:
- В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
- В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
- В поле «Дата» задать дату документа;
- В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
- Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
- Проставить, за какой период дается отпуск.
Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».
Рис.5
- Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
- По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
- Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
- В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
- Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».
На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».
Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 . Разберем следующие вопросы:
1. Где в 1С находится документ на увольнение
Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.
2. Создание документа “Увольнение”
Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.
3. Компенсация основного отпуска
4. Расчет компенсации или удержания
Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.
5. Выходное пособие
Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.
Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ
6. Расчет по начислениям и удержаниям
В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.
7. Выплата начислений
8. Детали расчетов
На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.
9. Документ-основание для увольнения
На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).
10. Проведение документа
Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.
11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий
На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.
12. Групповое увольнение
Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.
В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.
13. Приказ об увольнении
Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.
Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.
