Виктория, добрый день.
1. Фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов, изготовление магнитов, визиток, календарей – относятся к оказанию услуг. Согласно
Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт",
« Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Соответственно для этой сферы деятельности при работе на УСНО кассовый аппарат не нужен.
А вот продажа фото товаров, это уже розничная торговля и в этом случае вам не обходим при работе на УСНО кассовый аппарат.
Поэтому рассмотрите два случая:
- выбрать систему налогообложения – ЕНВД и тогда ни для услуг ни для розничной торговли Вам не нужен будет кассовый аппарат
-установить кассовый аппарат
2. Терминал по обслуживанию банковских карт:
Если Вы планируете поставить терминал исключительно для приема платежей за покупки в Вашем магазине, то фактически это всего лишь изменит форму расчетов за покупки (платежи через терминал приравнены к безналичным расчетам), соответственно Вам нужен расчетный счет в банке. Если Все Ваши клиенты будут оплачивать покупки через банковские карты, с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат - кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек. Это будут безналичные платежи с зачислением средств на Ваш расчетный счет.
Другой вопрос, если Вы в своем помещении сдаете место в аренду под банковский терминал, и соответственно получаете доход от сдачи места в аренду.Тогда если Ваши арендаторы готовы с Вами рассчитаться наличными, то расчетный счет не нужен. Но для этого вида деятельности работать на ЕНВД нельзя, здесь подойдет УСНО.
Вы можете совместить два вида деятельности ЕНВД и УСНО с ведением раздельного учета.
Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет - банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.
3.При отсутствии законодательной необходимости устанавливать кассовый аппарат, Вы должны выписывать покупателю или клиенту и выдавать ему после оплаты БСО – бланк строгой отчетности. Форму БСО можете разработать сами, указав все обязательные реквизиты и утвердить приказом ИП.
БСО должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
-порядковый номер документа, дату его выдачи;
-наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
-должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Бланки БСО можно изготавливать двумя способами:
1. Заказать в типографии. Обычно в типографиях уже есть готовые шаблоны, Вы просто впишите свои реквизиты и типография изготовит Вам необходимое количество.
2. Распечатывать бланки при помощи автоматизированной системы. Это устройство похожее на кассовый аппарат, но его не надо регистрировать в налоговой и стоит он дешевле, около 5000 рублей.
Учитывать, хранить, выдавать и списывать БСО необходимо разными способами:
При работе с бланками, изготовленными типографским способом:
- бланки должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу. С таким работником ИП должен заключить договор о материальной ответственности.
- работник должен составить акт приемки БСО.
-акт приемки должны подписать ИП и члены комиссии по приемке бланков. Состав комиссии утверждается приказом ИП.
-учет бланков ведется в книге учета БСО. Форма книги учета разрабатывается и утверждается ИП.
-корешки бланков хранятся пять лет, после этого составляется акт списания БСО и корешки утилизируются.
При работе с бланками изготовленными с помощью автоматизированной системы:
-бланки учитываются самой системой, поэтому книгу учета БСО вести не надо.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.
Что это такое
Организации и ИП, оказывающие услуги населению , независимо от выбранной системы налогообложения , имеют право не применять кассовый аппарат , а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.
Обратите внимание , выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.
БСО и ОКВЭД2, ОКПД2
Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014) .
В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.
Формы БСО (что к ним относится)
В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.
За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359 . До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.
На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов .
Перечень обязательных реквизитов бланка БСО
- наименование, серия и шестизначный номер документа;
- наименование организации или ФИО ИП;
- местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
- вид услуги;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
- иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).
Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя :
- билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
- услуги предоставления парковок;
- туристские и экскурсионные путевки;
- абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
- залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
Обратите внимание , с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).
Где купить (заказать печать) БСО
Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:
Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)
Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).
Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.
В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001» ).
Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА» , «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.
Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы
Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.
Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).
Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.
Обратите внимание , БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.
Преимущества и недостатки БСО
Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества :
- не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
- не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
- БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
- при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.
В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки :
- бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
- БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
- необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
- периодически необходимо заказывать новые партии бланков.
Учет, хранение, выдача и списание БСО
Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.
В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:
Учет бланков изготовленных типографским способом
Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.
Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО .
Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.
Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.
Контроль над использованием БСО
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.
Штрафы за невыдачу БСО
За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:
- для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
- для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.
Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).
Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.
Для ИП в текущем году существует строгая отчетность. Ранее единой формы не существовала. Однако в 2016 требованиям к некоторым частям документа изменились. Таким образом, ИП вправе разрабатывать свой собственный документ, но в обязательном порядке содержать наименование и категория бумажного носителя предприятия и полное его название. Устанавливать должный чек – задача руководителя.
Бланки строгой отчетности — виды, форма
Бланк строгой отчетности что это такое задают вопрос многие предприниматели. Стоит учесть, что это нормативно – правовой документ, который отображают финансовую деятельность организации на всех уровнях. Существует специальная форма БСО, которая подходит для организаций, занимающихся различными видами деятельности (ее новая форма вышла 1 апреля 2016). Законом РФ установлена ряд необходимых реквизитов для бумажных носителей:
- 1. Код документа и его наименование.
- 2. Категория фирмы.
- 3. Должность ответственного лица.
- 4. Сумма и вид оплаты.
Исходя из практики большинство предприятий пользуются платежными системами различных банков. Свежие новости изменений в бюджетных учреждениях ооо коснулись и типовых банков. Данный кассовый аппарат вместо кассового чека может выдавать специальные бумаги с отметками. На каком счете учитываются? Нужно ли регистрировать в налоговой? Что относится к журналу учета? Постановление о банковских документах имеет каждое предприятие.
Бланки строгой отчетности для ИП в 2016 году
ОКУД Типография оказывает свои услуги в предоставлении бумаг. Самостоятельно скачать приложение можно для любой организации, однако лучше довериться профессионалу. Выписывать должно уполномоченное лицо. Принимать книгу или письмо может отдел кадров. Юридическая нумерация сохраняется за предприятием. Контрольная статья согласно закону, оставляет право организациям разрабатывать свой бланк и чек предприятия.
Бланки строгой отчетности: квитанция (форма 0504510) с 1 апреля 2016
Требования законодательства должны неукоснительно соблюдаться, и новая форма от 1 апреля 2016 согласно установленному правилу содержит все необходимое для отчетности в установленной форме.
Номер документа 0504510 чаще всего используется для бюджетных малых организаций с численностью работников не более 50. Таким образом бумага содержит обновленные реквизиты самого предприятия. В Москве изменения могут быть согласно соответствующей категории. Где взять для такси и что с ним делать? Утверждать оказание средств может не получиться. Уведомление на помещение действительно в течении 3 рабочих дней. Реквизит на услуги доступен круглогодично. Например, счет книжки должен содержать информацию и особенности организации, и его вид деятельности.
Бланки строгой отчетности для ООО в 2016
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека для ООО применяется в нескольких случаях. Если руководитель принял решение не разрабатывать особый вид носителей информации, серию и код для организации или если того требует должность того или иного сотрудника. Резюме на работу для ее получения регистрировать в налоговой нет необходимости. Иная операция проходит по кассовому аппарату. Где взять в бухгалтерском учете? Перечень КОСГУ имеет старый уникальный код. Изготовление бланков не займет много времени.
Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении
По правилам законодательства РФ в обязательном порядке необходимо вести учет всех документов. В текущем году эта опция должна быть присуща каждой их организаций. Опись ценных бумаг также присутствует. Выписывать услуги должно ответственное лицо. Приходный ордер по доверенности. Минфин разработал наличный способ учета бланков.
Акт на списание бланков строгой отчетности
Порядок списания документов определенного типа (новая форма 0504510 с 1 апреля 2016 — не исключение) не имеет чётких прописанных инструкций. Однако при инвентаризации отчетность должна быть удалена. Копии в двух экземплярах, а также соответствующие корешки хранятся в течении трех лет по правилам. Приказ о списании выдает руководитель предприятия. Журнал учета, форма квитанции хранится в бухгалтерии в специально отведенном для этого месте. В текущем году была отменена унифицированная форма акта списания, поэтому при желании ее можно составить индивидуально, главное, чтобы был присвоен инвентаризационный номер.
Понятие бланка строгой отчетности
К ним относятся:
- квитанции;
- документы на проезд;
- авиа- и ж/д билеты;
- туристические путевки и другие документы.
Документом, регламентирующим использование БСО, является положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 № 359.
В 2016 году закон № 54-ФЗ претерпел существенные изменения, введенные законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ), которые коснулись и БСО.
В частности, закон дал определение БСО, и теперь в соответствии со ст. 1.1 закона № 54-ФЗ (в ред. закона № 290-ФЗ) бланк строгой отчетности для ООО представляет собой первичную документацию компании, которая сравнима с кассовым чеком и формируется в момент взаиморасчетов между покупателем и продавцом при оказании услуг. Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:
- содержать сведения, которые подтверждают факт осуществления взаиморасчетов;
- соответствовать действующему законодательству РФ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
Ранее перечень услуг населению, оказание которых можно оформлять БСО, устанавливался классификатором ОКУН. Однако последний был отменен и теперь необходимо руководствоваться специальными ключами , помогающими найти в действующем классификаторе ОКВЭД 2 аналог услуги по ОКУН.
Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете: правила изготовления
Возможность просто скачать образец бланка строгой отчетности для ООО из интернета, распечатать на принтере и использовать его в документообороте компании не предусмотрена.
Ранее применение БСО регламентировалось постановлением № 359, в соответствии с которым обязательным реквизитом БСО являлись данные типографии, которая его изготавливала (п. 4). Соответственно, изготовление бланков должно было производиться типографским способом.
Последние изменения в правила формирования БСО внес вышеупомянутый закон № 290-ФЗ:
- Согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ в ред. закона № 290-ФЗ бланки должны формироваться с использованием автоматизированной системы для БСО.
- Пункт 1 указанной статьи относит данную технику к ККТ.
- В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за услуги.
Ранее возможность использования таких систем также была предусмотрена п. 4 постановления № 359. Специальные требования к ним устанавливал п. 11 данного постановления, они были сходны с требованиями, которые предъявлялись к ККТ, но при этом автоматизированные системы не являлись ККТ и, соответственно, не требовали регистрации в налоговой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Старый порядок использования БСО можно сохранять до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ). После наступления указанной даты следует руководствоваться требованиями новой редакции закона № 54-ФЗ.
Формы БСО
Для некоторых видов деятельности формы БСО разрабатываются соответствующими органами, регулирующими их осуществление. Например:
- Форма туристической путевки утверждена приказом Минфина России от 9.07.2007 № 60н.
- Форма квитанции на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), используемая в страховой деятельности, утверждена приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н.
- Форма квитанции на оплату ветуслуг, используемая ветеринарными клинками, утверждена приказом Минфина России от 9.04.2008 № 39н.
- Форма залогового билета и сохранной квитанции, применяемая ломбардами, утверждена приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н.
- Форма кинобилета, утверждена приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231.
Если типовая форма БСО не утверждена, то компания может разработать ее самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике. Однако в этом случае необходимо учитывать требования пп. 3, 4 постановления № 359 относительно обязательных реквизитов, которые должны содержаться в любом БСО. К ним относятся:
- Название документа (квитанция, абонемент, проездной документ).
- Номер из шести знаков и серия.
- Наименование и юридический адрес ООО.
- Вид услуги, которая оказывается, и ее стоимость.
- Стоимость произведенной оплаты.
- Дата проведения расчетов.
- Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, принимающего оплату.
- Данные о типографии (название, ИНН, адрес).
- Номер заказа, тираж и год, в котором бланк был выполнен.
Новые требования к реквизитам БСО
Новеллы закона № 290-ФЗ установили дополнительные требования к обязательным реквизитам. В число новых реквизитов, которые должны указываться на БСО с 2016 года, входят:
- сведения о налоговой системе, которую использует продавец;
- заводской номер, указанный на фискальном накопителе;
- время и место проведения расчетов;
- адрес сайта ОФС (оператора фискальных данных);
- ставка и размер НДС;
- форма произведения расчетов (наличный или электронный платеж);
- в случае передачи БСО электронным способом — e-mail и телефон покупателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланк документа не содержит отрывного корешка, то при заполнении с него необходимо снимать копию, поскольку дублирование серии и номера БСО прямо запрещено п. 9 постановления № 359.
Суть данного требования заключается в обеспечении уникальности каждого изданного компанией БСО, поэтому номера на них повторяться не должны.
Серию для БСО компания может выбрать самостоятельно, а при изготовлении очередной серии бланков она должна следить за тем, чтобы номера бланков продолжались последовательно.
Требования к учету и хранению БСО
Порядок поступления и выбытия БСО на предприятии регламентирован постановлением № 359. Требования к учету и хранению БСО комментирует также Минфин в письме № 03-01-15/10. Они заключаются в следующем:
- Документооборот БСО осуществляется специальной комиссией, которая создается на предприятии по приказу руководителя.
- Приказом также назначается лицо, которое будет отвечать за заполнение и выдачу бланков. Данное лицо является материально ответственным, о чем составляется соответствующий договор.
- Бланки принимаются по акту приема, который подписывают комиссия и руководитель.
- Для учета бланков заводится специальная книга, которая должна нумероваться, прошнуровываться и скрепляться печатью компании и подписью руководителя. Форму такой книги учета утверждает руководитель.
- Храниться БСО должны в специально отведенном помещении (сейфе), к которому органичен доступ несанкционированных лиц. Ответственное лицо должно опечатывать помещение с целью предотвратить кражу или порчу бланков.
- Комиссией в целях контроля наличия бланков периодически проводится инвентаризация.
- Хранятся БСО на протяжении 5 лет, после чего утилизируются, о чем издается акт. Уничтожаются бланки посредством сожжения, разрыва или передаются специализированным компаниям, оказывающим услуги по утилизации.
Таким образом, БСО, приравниваемый к кассовым чекам, позволяет отказаться от использования кассового аппарата. Он представляет собой документ первичного учета, требования к формированию которого определены законодательством. Специальные требования выдвигаются также к учету и хранению данного документа.
Бланк строгой отчетности имеет хождение не только в процессе осуществления деятельности юридических лиц и предпринимателей. В качестве примера, какие документы относятся к БСО, могут быть названы авиабилеты, турпутевки, квитанции, талоны, абонементы.
При этом разрешено оформление БСО в качестве равноценной замены обычных кассовых чеков. Любая услуга, оказываемая населению, оформляется с выдачей бланка в обязательном порядке.
После введения последних изменений в законодательство возникло множество вопросов, связанных с новым порядком работы с данными документами. Чтобы организовать процесс в соответствии с последними изменениями, необходимо разобраться в новых правилах работы.
Нарушение порядка оформления БСО влечет за собой печальные последствия для организаций в виде штрафных санкции и несения ответственности.
Что это такое
Практическое значение бланка строгой отчетности заключено в документальном подтверждении получения средств в качестве оплаты за произведенные работы или услуги физическим лицам или предпринимателям. БСО представляет собой полную альтернативу кассовому чеку, что освобождало многие организации и предпринимателей от необходимости иметь кассовый чек и тратить средства на его обслуживание.
Применение БСО охватывает весь спектр оказываемых услуг: от оплаты услуг гражданскому населению до расчетов с предпринимателями, обратившимися наравне с простыми гражданами за определенной услугой в ту или иную организацию.
Исключение составляют расчеты за услуги для ООО и другими юрлицами. Такие клиенты должны производить оплату безналичным способом, а выдача бланков строгой отчетности в их адрес недопустима.
Много вопросов вызывает процесс оформления документа. Прежде всего, организация должна руководствоваться положениями закона №54-ФЗ «О применении ККТ в расчетах», принятого 25.03.2003 г. Статьей 2 данного закона правом утверждения бланков, порядок их хранения и учета наделяется Правительство РФ. Позднее, в 2008 году, вышло разъяснительное Постановление №359, в котором утвержден порядок изготовления, применения и перечислены требования к оформлению документа.
Допустимы различные названия бланков по характеру оказываемой услуги. Среди населения наиболее часто используются такие бланки, как квитанции, абонементы, билеты ж/д или на самолет. Оформление каждого бланка будет отличаться в зависимости от его назначения.
До выхода постановления российскими организациями применялись бланки, разработанные Росбытсоюзом по согласованию с Минфином. Бланки типа БО-1 или БО-7 имели хождение вплоть до их отмены. В настоящее время формы устарели и не подлежат выдаче.
Согласно закону №290-ФЗ, принятому 3.07.2016 года, прекращается работа с БСО без одновременного использования онлайн касс. Данный запрет вступает в силу с июля 2019 года, и означает невозможность применения БСО в дальнейшем.
Способы приобретения
В настоящее время предусмотрено несколько законных способов получения и оформления БСО:
- заказ печати готового или специально разработанного бланка в типографии;
- приобрести готовые бланки в соответствующих магазинах.
- самостоятельная печать через автоматизированную систем без необходимости регистрации в налоговом органе.
Обычный принтер и применение компьютера для печати бланка строго отчетности недопустимо.
Если организация принимает решение заказать БСО в типографии, следует подготовиться к определенным затратам:
- составление макета;
- согласование реквизитов, которые могут быть уже заранее распечатаны в бланке;
- изготовление определенного тиража.
Особенностью БСО является присвоение ему уникального номера, без возможности дублирования.
Самым быстрым вариантом оформления БСО является распечатывание после исполнения заказанных работ с применением оборудования, отвечающего требованиям печати БСО и или ККТ.
Печать производится с защитой от доступа посторонних лиц, с сохранением индивидуального номера, серии. Ввиду отсутствия необходимости регистрации оборудования в ФНС, данный способ отличается удобством и скоростью получения документа.
Изменения в законодательстве
Федеральным законодательством с февраля 2019 года вводится обязанность сопровождения бланков строгой отчетности электронным вариантом. Дублирование бумажного документа электронным необходимо для отправки его онлайн-версии в налоговую после каждого случая расчета клиента с организацией. Данная мера означает необходимость установки специальной онлайн-кассы, обладающей функцией передачи информации посредством интернета.
Вследствие этого, изменяются и принципы использования ККТ с оформлением бланков БСО. В результате нововведения между предпринимателем и налоговым органом появляется связующее звено в виде оператора фискальных данных. По этой причине в число обязательных реквизитов с 2019 года были введены выходные данные по оператору фискальных данных (или ОФД).
Обязательные реквизиты БСО в 2019 году
Статьей 4.7 федерального закона №54-ФЗ установлен перечень обязательных к заполнению реквизитов БСО. Фактически сведения, заносимые в бланк, аналогичны данным кассового чека и представлены 20 реквизитами.
Обязательные данные в БСО могут быть дополнены дополнительными сведениями по усмотрению организации и с учетом особенностей ее деятельности. Законом предусмотрена возможность введения еще одного реквизита – кода товарной номенклатуры.
Еще один штриховой код содержится на бланке в виде закодированной информации о проверке реквизитов:
- времени и дате расчета;
- номера документа;
- времени расчета;
- характере произведенной операции (признаке расчета);
- сумме платежа;
- фискального признака;
- заводском номере фискального накопителя.
Данный код наносится отдельно на чек ККТ или БСО.
Некоторые обязательные реквизиты подлежат указанию только с февраля 2021 года. Наименование товаров/услуг, их количество являются необязательными для индивидуальных предпринимателей, работающих по ПСН, ЕСХН, УСН и ЕНВД.
В отношении предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, а также ИП, избравших общий режим налогообложения, указание полной номенклатуры товара или услуги, а также их количественный показатель, являются обязательными с 2019 года.
Условия для ООО и ИП
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, в реквизитах необходимо указывать следующую информацию:
- название документа;
- 6-значный номер с серией;
- форма собственности предприятия и его название;
- для ИП необходимо указать фамилию, имя и отчество;
- адрес;
- сведения об ;
- характер услуги/товара;
- стоимость;
- сумма к оплате;
- дата составления документа и расчета;
- информация о сотруднике, выполнившего операцию: имя, должность;
- подпись сотрудника;
- печать юрлица (ИП);
Информация может быть дополнена другими реквизитами, учитывающими особенности деятельности организации. Заполнение копии является необходимостью только в том случае, если бланк не содержит отрывной части.
После введения нового закона в БСО появляются дополнительные реквизиты:
- указание налоговой системы;
- заводской № накопителя,
- сайт ОФД;
- дата, место расчета;
- информация о расчете (приходная или расходная операция);
- указание товара;
- сумма с информацией о ;
- телефон, электронная почта при передаче информации электронно;
- порядок оплаты (наличными средствами или электронным платежом).
Книга учета и ее заполнение
Каждый бланк БСО по отдельности сопровождается записью в КУДИР. При выписке нескольких бланков в течение дня, составляется объединенный ПКО с отражением информации о каждом номере БСО.
Следует учитывать, что объединенный отчет возможен только по данным одного рабочего дня. В случае наличия испорченных бланков, информация о них также прикладывается к журналу учета вместе с остальными заполненными документами.
Для ведения учета типографских бланков с внесенными вручную данными предусмотрен журнал учета БСО. Он заполняется последовательно, а при заполнении одного журнала заводится новый.
Хранение бланков и их учет
Если заполняются бланки, изготовленные в типографии, их учет ведется по наименованию, серии с номером. Информация заносится в книгу учета бланков с необходимостью нумерации страниц и шнуровкой. Книга подписывается руководителем и уполномоченным бухгалтером, или самим частным предпринимателем с проставлением печати.
Назначается ответственный сотрудник организации, который получает, хранит, контролирует движение бланков в организации и несет материальную ответственность согласно заключенному договору. Тот же сотрудник имеет право на выдачу бланков и прием средств в счет оплаты услуг/товаров от граждан.
В зоне ответственности руководителя обеспечить условия по хранению и защите бланков.
Законом установлены особые правила контроля процедуры получения БСО: их принимают в присутствии комиссии, назначенной руководителем или предпринимателем, а датой приемки должен быть тот же день, что и день их поступления.
В рамках приемки производится проверка количества, сверка номеров и серий БСО в соответствии с сопроводительной документацией. Приемка бланков завершается оформления .
Местом хранения бланков может стать металлический шкаф, сейф, иной специально оборудованное помещение в повышенными мерами защиты от несанкционированного доступа, порчи, хищения. Место хранения должно быть опечатано или защищено пломбировкой после того, как рабочий день окончен.
БСО подлежат инвентаризации в рамках утвержденных сроков инвентаризации наличных средств, хранящихся в кассе.
Контроль за законностью и надлежащим использованием документов строгой отчетности обеспечивается путем проставления печати юридического лица/предпринимателя, а также подписания бланка предпринимателем.
Информация о БСО хранится в виде книжек с выписанными и оплаченными квитанциями, Предусмотрен учет копий, корешков, свидетельствующих об оплате, в опечатанных мешках, включая бланки об оплате безналичным способом.
Законом установлен срок систематизированного хранения документов в течение 5 и более лет. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению согласно оформленного специальной комиссией акта об уничтожении. Испорченные или некомплектные бланки подлежат уничтожению в аналогичном порядке.
Официальный образец
Образец документа строгой отчетности законом не предусмотрен, так как в любой типографии уже имеются готовые варианты БСО, а порядок отображения реквизитов установлен согласно принятому для каждого значения формату (в таком же формате, как и в первоисточнике информации о реквизите).
Главное требование к документу – наличие всех обязательных реквизитов БСО для заполнения. Процесс занесения информации в бланк ручным способом происходит с особой осторожностью.
Так как бланк относится к документации, учитываемой предприятием в особом порядке, нельзя допускать ошибки в заполнении, неправильно отображать значения или вносить заведомо неправильную информацию. Недопустимы исправления, перечеркивания в нем, а сами записи выполняются аккуратным, четким почерком с возможностью в дальнейшем прочитать написанное.
Если документ был оформлен неверно или был испорчен, сам бланк подлежит перечеркиванию и прикладывается к журналу учета наравне со всеми использованными бланками организации на ту же дату.
Допустимо дополнение записи ручкой или путем проставления штампа. Чтобы информация четко отображалась на втором бланке, рекомендуется дописать необходимые сведения шариковой ручкой. В данном случае речь идет не об исправлении, а о дополнении информации о произведенной операции.
