Новая редакция закона 54-ФЗ изменила требования к использованию контрольно-кассовой техники в организациях. Подробно о новых требованиях закона 54-ФЗ описано .

Фирма 1С оперативно вносит изменения в программы 1С, которые поддерживают изменения законодательства.

В новых релизах 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 реализована поддержка требований новой редакции закона 54-ФЗ и подключения онлайн-касс.

Для использования нового поколения ККТ необходимо:

Приобрести/модернизировать кассовые аппараты. Популярные модели онлайн-касс можно посмотреть по ссылке .

Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Заключить договор с ОФД можно, воспользовавшись сервисом 1С-ОФД. .

Настроить совместную работу программы 1С:Бухгалтерия и используемой онлайн-кассы.

Краткая инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С:

Организация;

Касса ККМ;

Дата и время начала смены;

Статус – «Открыта».

При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус меняется на «Закрыта», и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.

Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

Отправка электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ продавец обязан предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может исполнить это требование, выполнив настройки почтового агента и оператора связи в настройках раздела Органайзер.

При установленных настройках передачи, электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может настроить расписание передачи чеков, стоящих в очереди (Продажи - 54-ФЗ) сразу после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК кассир имеет возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой. Администратор может контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование - Продажи - Закон №54-ФЗ ).

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. Устранив ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди обновляется с помощью кнопки Обновить. По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

Продолжая тему автоматизации розничной торговли вернемся к торговому оборудованию. В наших прошлых материалах мы разобрали теорию: как правильно выбрать торговое оборудование и каким образом оно взаимодействует с 1С. Данная статья будет посвящена практике, а именно способу подключения торгового оборудования к конфигурациям на платформе 1С:Предприятие. Настоятельно рекомендуем данный материал к изучению, так как в дальнейшем, рассказывая об особенностях того или иного типа торгового оборудования мы подробно обращаться к вопросам его подключения к 1С не будем.

В настоящее время ассортимент ПО фирмы 1С можно четко разделить на две части: конфигурации на основе обычного и управляемого приложений. Их несложно отличить по внешнему виду, внутренние отличия столь же существенны и поэтому, несмотря на преемственность, подходы к работе с торговым оборудованием в обычном и управляемом приложениях различаются и будут нами рассмотрены отдельно. Перед тем, как продолжать чтение, мы рекомендуем освежить знания о принципах взаимодействия торгового оборудования и 1С ознакомившись со статьей: .

Обычное приложение

К данному типу конфигураций относятся Управление торговлей 10.3 и Розница 1.0, в дальнейшем в качестве примера мы будем использовать именно Розницу, хотя способы подключения оборудования в любой конфигурации данного типа одинаковы.

Прежде всего подключите все необходимое торговое оборудование к ПК, переведите его в необходимый режим (например, эмуляция RS-232) и установите необходимые драйвера для операционной системы. После этого можно переходить к подключению оборудования непосредственно к конфигурации. Для успешного завершения этой задачи нам понадобится еще две вещи: обработка обслуживания и драйвер торгового оборудования.

Как мы уже писали в предыдущей статье, обработка обслуживания представляет собой внешнюю компоненту платформы 1С:Предприятие, которая отвечает за взаимодействие конфигурации с драйвером торгового оборудования, который представляет собой динамическую библиотеку, непосредственно отвечающую за взаимодействие с оборудованием и реализацию им заданных функций.

С драйверами немного сложнее, здесь нужно прежде всего установить, кто именно занимается поддержкой оборудования: фирма 1С или сторонние производители. Для обычного приложения драйвера 1С существуют только для сканеров штрихкода и также доступны на сервисе обновлений. Остальное придется искать по сайтам производителей. Также учтите, что многие драйвера торгового оборудования платные, например, АТОЛ.

Как быть, если вы не знаете где брать драйвер? Есть маленькая хитрость, о которой мы расскажем после, а пока можете пропустить этот этап и перейти непосредственно к подключению оборудования. В 1С:Розница откроем Сервис - Торговое оборудование - Подключение и настройка торгового оборудования (в других конфигурациях путь может несколько отличаться). В открывшемся окне увидим все подключенное к рабочему месту оборудование, распределенное по группам.

Обратите внимание, что оборудование настраивается для каждого компьютера в отдельности, привязка осуществляется по имени хоста, поэтому если вы переименуете компьютер, оборудование придется настраивать заново. Информация о подключенном к разным компьютерам оборудовании хранятся в регистре сведений Торговое оборудование.

Подключить оборудование можно двумя способами: вручную или через помощник, мы рекомендуем воспользоваться помощником, который быстро проведет вас через все необходимые этапы, тогда как ручная установка требует определенного опыта и знаний.

Здесь все просто - выбираем нужный тип оборудования и жмем Далее . На следующем экране мы увидим все загруженные для этого типа оборудования обработки обслуживания. Если список пуст или необходимая обработка отсутствует, то ее нужно загрузить, выбрав соответствующий пункт.

Для загрузки укажите каталог, содержащий обработки обслуживания и нажмите кнопку Получить список , при этом будут загружены все обработки, а не только для устанавливаемого типа оборудования, т.е. достаточно выполнить данную операцию один раз.

После загрузки возвращаемся к предыдущему экрану и выбираем необходимую обработку. Выбор зависит от установленных драйверов торгового оборудования, например, для сканера штрихкода предлагаются обработки для драйвера от 1С и драйверов устройств ввода от АТОЛа. Каждая обработка имеет свой список поддерживаемого оборудования, из которого следует выбрать нужную модель. Со сканерами просто, по сути это стандартное оборудование, поэтому возьмем что-нибудь посложнее, например дисплей покупателя Gigatek DSP-820 .

Прежде всего посетим страницу http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm и выясним, что данная модель поддерживается АТОЛом (платно) и Сканкодом (бесплатно)

Вполне логично выбрать бесплатный драйвер. Поэтому идем на сайт Сканкода, в разделе поддержки скачиваем драйвер ТО и устанавливаем его.

Затем в 1С выбираем Сканкодовскую обработку обслуживания

Нажав Далее увидим ранее созданные устройства для нашей обработки, так как требуемой модели там нет, то выбираем Добавить новое устройство .

И в списке поддерживаемого оборудования выбрать нужную модель, здесь же указываем ее наименование (подставляется автоматически) и кассу ККМ на которой будет использоваться данное устройство.

Любое устройство достаточно создать один раз, после чего его можно использовать для подключения аналогичного оборудования на других рабочих местах. Созданные устройства хранятся в справочнике Торговое оборудование и представляют, как не сложно заметить, списки соответствия модели устройства и обработки обслуживания.

Если вы используете одну и ту же модель оборудования, но в разных модификациях, то есть смысла завести дублирующую позицию, явно отразив это в названии. Например, Сканер штрихкода Voyager 1250 (USB) и Сканер штрихкода Voyager 1250 (RS-232), прямо указав физический интерфейс устройства, вместо обезличенного Сканер штрихкода (общий). Для чего это нужно, если с точки зрения 1С это абсолютно одинаковые устройства? А для того, чтобы вы, не вставая с рабочего места, просто посмотрев в регистр, могли точно сказать, какое именно оборудование установлено на каждом рабочем месте.

Наконец, выбрав или добавив требуемое устройство переходим непосредственно к его настройке. Настройка, как мы уже говорили, производится для каждого компьютера в отдельности. В зависимости от типа оборудования количество доступных опций может быть различным. Ниже показано типовое окно настройки, рассмотрим его подробнее.

Прежде всего изучите информацию о драйвере и версии драйвера. Он должен быть установлен и иметь совместимую версию, момента совместимости мы еще коснемся ниже, а пока просто убедимся, что драйвер есть и доступен для приложения. Если драйвер не установлен, то вы что-то сделали не так, возможно надо зарегистрировать нужную библиотеку вручную, либо перезапустите программу, если драйвер был установлен при открытой 1С.

Выше мы говорили о небольшой хитрости. В низу данного блока есть ссылка на последнюю версию драйвера и если вы используете актуальный релиз конфигурации, то ссылка также будет актуальна. Так вот, если вы не знаете где брать драйвер ТО или не нашли его на сайте поставщика, то можете продолжить без его установки до данного момента, после чего пройти и скачать его по данной ссылке.

Ниже расположены параметры подключения: порт и скорость. Если с портом все понятно, то для того, чтобы узнать скорость обратитесь к документации на устройство, в случае с данным дисплеем значение скорости по умолчанию - 19200 б/с и если оставить значение 9600 б/с, то вместо букв на дисплее будут отображаться "крякозябры".

Теперь поговорим о совместимости. IT- динамично меняющаяся отрасль, поэтому может случиться так, что вы будете располагать более свежими версиями драйверов, чем указаны в списке совместимости обработки. Как быть в таком случае?

В большинстве случаев драйвера выполняются обратно совместимыми и все должно работать. Но не следует пускать ситуацию на самотек. Для начала выполните встроенный в обработку тест и убедитесь, что устройство хотя-бы просто работает.

Затем проведите пробный прогон, выполнив полный цикл операций для этого устройства в обоих режимах (РМК и обычном). Так, например, с драйвером от 1С версии 8.0.17.х сканера штрихкода METROLOGIC MS7120 "Orbit" работает нормально, а METROLOGIC 1250G "Voyager" вызывает при каждом считывании форму подбора.

Если обнаруживаются какие-либо недочеты в работе, то следует откатиться на совместимую версию драйвера, если же все работает нормально, то оставляем как есть. Чтобы избежать надоедающего сообщения о несоответствии версии драйвера можно поправить код обработки обслуживания. Откройте ее конфигуратором и найдите секцию, отвечающую за проверку версии драйвера, затем замените версию совместимого драйвера на свою.

После этого обновите обработку обслуживания в конфигурации.

Управляемое приложение

На базе управляемого приложения создаются новые конфигурации, сегодня это Управление торговлей 11 и Розница 2.1, которые имеют существенные отличия от обычных конфигураций, как внешне, так и внутренне. Но также существует большая степень преемственности. Если вы умеете работать с торговым оборудованием в обычном приложении, то без особого труда разберетесь с управляемым.

Основное отличие в унификации подхода, теперь вместо отдельных внешних обработок обслуживания применяется технология Библиотеки подключаемого оборудования (БПО), которая предоставляет единую кодовую базу и библиотеки для работы с торговым оборудованием на уровне платформы. Также в составе БПО поставляются сертифицированные драйвера торгового оборудования, что облегчает поиск совместимой версии.

Все подключаемое оборудование делится на сертифицированное , поддержка всех компонентов связки Оборудование - Драйвер ТО - Конфигурация осуществляется фирмой 1С и оборудование поддерживаемое производителем драйвера , работу которого с Конфигурациями 1С на уровне драйвера ТО обеспечивает его производитель. Большой разницы между этими списками нет, кроме того, к кому вам придется обращаться за поддержкой в случае возникновения проблем, а также следует помнить, что драйвера ТО сторонних фирм, как правило, платные.

Обращаем ваше внимание, что в управляемом приложении обработки обслуживания не используются, а для работы с подключаемым оборудованием используется одноименная подсистема. В тоже время схема взаимодействия с оборудованием кардинально не изменилась, просто код со стороны 1С был унифицирован в рамках БПО и включен в состав конфигурации.

Мы не будем углубляться во внутренние различия, кому интересно могут самостоятельно углубить свои знания по теме Библиотеки подключаемого оборудования, а перейдем к изменениям в пользовательской части настроек.

Одно из важных нововведений - это Рабочие места . Рабочее место представляет собой совокупность компьютера и пользователя информационной базы. Это позволяет иметь разные наборы подключаемого оборудования для разных пользователей на одном и том же компьютере. Например, для кассира мы настраиваем полный набор оборудования, а для товароведа оставляем только сканер штрих-кода и добавляем ТСД.

Рабочие места также позволяют, поставив соответствующую галочку, работать с настройками оборудования подключенного на других компьютерах. Это удобно, когда надо централизовано изменить настройки оборудования сразу на нескольких рабочих местах. Например, вы изменили IP-адрес весов с печатью этикеток, теперь вам не надо бежать по всем рабочим станциям, откуда работают с весами, изменить настройки для них вы можете со своего компьютера.

Сам процесс подключения и настройки изменился незначительно и стал проще. Но есть одна тонкость, так как драйвера ТО теперь входят в состав конфигурации и устанавливаются автоматически, то на время настройки торгового оборудования программу следует запускать от имени администратора, иначе вы можете столкнуться с ситуацией, когда приложение не сможет зарегистрировать библиотеки и вы получите ошибку.

С полным списком имеющихся в конфигурации драйвером можно ознакомиться, щелкнув ссылку Драйверы оборудования вверху формы Подключение и настройка оборудования .

Кроме удовлетворения любопытства, данный список полезен еще и тем, что любой драйвер можно выгрузить и затем использовать отдельно, например, для конфигураций на базе обычного приложения, чтобы не искать его в интернете.

Подключение торгового оборудования тоже стало проще, помощник подключения отсутствует, но необходимости в нем нет, все что вам нужно выбрать - это тип оборудования, драйвер и рабочее место.

После чего следует записать изменения и, нажав на кнопку Настроить , указать параметры подключения данного экземпляра оборудования.

Следует отметить, что сообщения об ошибках стали информативнее, в нашем случае в системе уже имелся драйвер 8.0.15.1 для Розница 1.0 и мы получили настоятельную рекомендацию обновить его, минимум, до 8.0.17.1. Причем сделать это можно буквально "не отходя от кассы", выбираем Функции - Установить драйвер (напоминаем, для успеха данной операции 1С должна быть запущена от имени Администратора).

А как быть с тем оборудованием, поддержка которого в конфигурации отсутствует? В обычном приложении достаточно было получить обработку обслуживания и установить соответствующий драйвер. В управляемом приложении ничего принципиально не изменилось, для подключения неподдерживаемого оборудования производитель должен предоставить компоненту по технологии БПО, которую необходимо загрузить в конфигурацию.

Для примера возьмем принтер этикеток , поддержку которого осуществляет компания Сканкод. На страничке поддержки данной модели представлена подобная компонента.

Подключение компоненты не должно вызвать решительно никаких затруднений, открываем список драйверов и, выбрав опцию Добавить новый драйвер из файла , указываем на скачанный архив.

Как видим - ничего сложного. Надеемся, данный материал поможет вам приобрести первичные навыки подключения торгового оборудования к 1С:Предприятию и в дальнейшем мы не будем заострять внимание на этом вопросе, считая, что читатель уже располагает базовыми знаниями.

• Теги:

В соответствии с обновленной редакцией Федерального закона 54 ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2017 № 290 ФЗ) с 1 июля 2017 года индивидуальные предприятия и организации, обязаны отказаться от использования кассовой техники ЭКЛЗ, и перейти на ККТ нового поколения - онлайн-ККТ.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса - это контрольно-кассовое оборудование, состоящие из устройства ввода, фискального регистратора и встроенного накопителя, вместо блока ЭКЛЗ.

Главная особенность оборудования - все расходы в виде наличных денежных средств или платежных карт должны передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую службу. Так же в чеке должна быть информация о наименовании товара или услуги, цены, НДС и др.

Как работает онлайн-касса

Главным преимуществом нового поколения ККТ является не просто формирование и распечатка бумажного чека, но и создание электронных фискальных документов. При этом, все действия, который совершил кассир сохраняются на специально отведенном фискальном накопителе, и передаются в налоговый орган через ОФД. Клиент беспрепятственно может получить на руки привычный бумажный чек, а также его копию в электронном варианте на мобильной телефон или электронную почту. Все необходимые процессы максимально автоматизированы и физически, ни для кассира, ни для покупателя, алгоритм действий в момент расчета не меняется.

Предыдущие поколения ККТ распечатывали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая сохранялась вместе с отчетами кассы о проведенной рабочей смене. Налоговая служба не имела возможности владеть информацией о работе конкретного магазина, пока не приходили на места с проверкой. Поэтому, соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Конечно, с приходом онлайн-касс на рынок, правила работы существенно изменятся. А в хранении контрольных лент не будет нужды.

Онлайн-кассы совместимые с 1С

Взаимодействие различного программного обеспечения (далее ПО) играет немалую роль. Все онлайн-кассы должны иметь прямой доступ к действующему на предприятии персональному компьютеру.

Проблему совместимо различных платформ с онлайн-кассами удалось решить написанием собственного ПО для подобной техники.

К примеру, разберем 1С. Онлайн-касса, которая работает на программном обеспечении «1С:Касса». Благодаря разработке специального ПО, можно смело заявить о полной синхронизации продукта. Подобная техника имеет полный доступ к оператору фискальных данных и различным модулям, что значительно упрощают работу.

Полную синхронизацию ККМ с 1С несут в себе . К сожалению, с более ранними версиями могут возникнуть сбои.

Подключение ККТ к 1С

Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы в 1С:Управление торговлей

Шаг 1. Сперва необходимо в разделе НСИ и администрирование выбрать – Администрирование – Оборудование и установить галочку на Использовать подключаемое оборудование .

Стоит отметить, что возможность подключения онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с версии 11.3.2.180.

Шаг 3. Для начала подключаем ККТ с передачей данных:

Из выпавшего списка выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования кнопка Создать .

В карточке устройства указываете Организацию , от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования .

В поле Серийный номер нужно ввести заводской номер (указанный на корпусе устройства)

Шаг 5 . В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:

• номер регистрации кассы в ФНС;
• Адрес установки ККТ;
• идентификационный номер оператора фискальных данных;
• наименование оператора фискальных данных.

Шаг 6. Будьте внимательны при заполнении Реквизитов организации.

Регистрационные данные онлайн-кассы можно посмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в форме подключаемого вами оборудования.

Готово

ККТ с передачей данных 1С

Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.

Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.

Шаг 2. Далее создаем компонент справочника Торговое оборудование , указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование .

Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.

Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки - порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства .

Шаг 5. После того, как подключение устройства успешно произошло, можно закрывать форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

Поддержка онлайн-касс

Компания “Актив IT” оказывает полную поддержку своим клиентам при переходе на новое поколение ККМ частным предпринимателям и организациям.

Пользователям предоставляется:

• Поставка / модернизация ККМ
• Настройка и интеграция с 1С
• Оформление электронной подписи
• Регистрация в 1С-ОФД

Если у Вас возникли какие-то вопросы, либо трудности,
пишите их в комментариях или закажите звонок.

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.