Какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру. Тесты и задачи для соискателя

Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.

Перед встречей с потенциальным кандидатом на должность бухгалтера подготовка должна быть профессиональной и тщательной. Здесь можно выделить несколько требований:

• Сформулировать четкий набор должностных обязанностей.

Как правило, в крупных организациях имеется целый бухгалтерский отдел. В него входит несколько бухгалтеров. Возглавляет эту структуру главный бухгалтер или начальник отдела. При этом каждый из сотрудников может иметь разный набор функций, то есть «закрывать» разные участки работы. Бухгалтеры могут быть взаимозаменяемыми, но не всегда. Если же компания маленькая, то, как правило, там работает один специалист-универсал, который самостоятельно выполняет все операции. Понимание разных функций отдела бухгалтерии необходимо для того, чтобы четко определить, какой специалист требуется и какой вид работы он будет выполнять.

• Определить, какие профессиональные и личностные качества требуются от специалиста, который будет замещать вакансию бухгалтера.

Вполне очевидно, что внимательность, ответственность, добросовестность – это универсальные навыки, без которых человек не сможет стать успешным в отделе бухгалтерии. Кроме них, нужно составить перечень специфических навыков умений, необходимых для конкретной вакансии.

• Составить вопросы.

Это один из ключевых пунктов, который невозможно осуществить успешно, если не выполнены предыдущие. Поэтому сначала определяем, что именно мы ищем, а потом подбираем вопросы, которые помогут выяснить, есть ли у кандидата необходимые навыки.

• Договориться о встрече.

Всегда необходимо подбирать несколько кандидатов, чтобы была возможность выбора и сравнения. Созвонитесь с каждым из претендентов и определите место и время собеседования. К приходу кандидата у вас уже должны быть готовы следующие документы:

1. список должностных обязанностей;
2. требования к должности бухгалтера.

Собеседование лучше проводить в отдельном кабинете с глазу на глаз. В такой обстановке кандидат сможет расслабиться и открыться для контакта.

Примеры вопросов для собеседования

То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.

Завершающий этап

Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии. Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно. На такой должности он проработает достаточно длительное время.

Бухгалтер на предприятии – это ответственная и серьезная должность. Человек, который ее занимает, должен подходить к своей работе со всей серьезностью. Подготовку к работе нужно начать с подготовки к собеседованию. Изучите возможные вопросы, которые могут быть заданы, и подготовьте правильные ответы. Тогда должность, можно сказать, будет у вас в кармане.

• как проходила учеба в школе или университете;
• почему вы решили связать свою жизнь с бухгалтерией;
• чем вам нравится данная профессия;
• как легко вы сходитесь и находите общий язык с посторонними людьми;
• почему решили уйти с предыдущего места работы;
• есть ли у вас семья и маленькие дети;
• готовы ли вы задерживаться на работе.

Что ценят в бухгалтере на собеседовании

Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге «1С 8.3 онлайн», готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.

Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции ЦБ РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С онлайн. Если же на вакансию подходит начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества. В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии. В том случае, если соискатель начнет говорить, что он обладает вышеперечисленными навыками, а в процессе работы выяснится обратное, то долго на своей должности он вряд ли будет пребывать, ибо обман всплывет при первой же реальной производственной задаче. Как нам рассказывали клиенты по услуге «Аренда программы 1С», недобросовестные заявления в ходе собеседования могут серьезно подпортить карьеру молодому кандидату и оказать негативное воздействие на трудоустройство в других организациях. При этом у бухгалтера, как у участника рынка труда, есть один небольшой плюс – ему можно «затеряться» среди соискателей. Если, например, на рынке кадастровых услуг в городе «все друг друга знают» и одно «неверное движение» становится достоянием общественности, то с бухгалтерами такого не происходит, т.к. соискателей, как правило, всегда очень много. Посмотрите хотя бы какой-то работный сайт – там все будет написано.

Как бухгалтеру пройти собеседование без проблем

Вы собрались сменить место работы, отправили резюме в несколько организаций и получили первое приглашение о встрече. Где искать советы по подготовке к собеседованию на должность бухгалтера? Как подготовиться, как вести себя на встрече и что делать, если вам не позвонили - рассказывают специалисты в области HR.

Подготовьте примерный рассказ о себе, не бойтесь повторять текст резюме. Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).

Собеседование для бухгалтера

ЗлючищаКолючища
Кстати, собаку как оприходуете?
Тут наверное нужно сначала выяснить, каким образом попала на предприятие эта собака? Если собака — это актив, основное средство, и попала она к нам из других рук, тогда отразим её поступление как Д 08 К 60, а затем Д 01 К 08:))) Поправьте, если не права.

Как принять на работу главного бухгалтера

5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух – это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев в компании. Бухгалтерия на большом предприятии – один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.

Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера – личная ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность – не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры должен быть человеком решительным, имеющим собственное мнение.

Как бухгалтеру пройти собеседование: мифы, стратегия и тактика

Рекрутера могут срочно вызвать на совещание, а кандидату придется подождать час-полтора, а потом ему и вовсе могут предложить прийти в другое время. Бывают глупые вопросы и не менее глупые тесты. Но если реагировать на все это с раздражением и недовольством, то найти работу точно не удастся. Главное — сохранять оптимистичный настрой и с пониманием относиться к людям, которые проводят собеседование.

Пример 1. Финансовый директор сообщил генеральному, что бухгалтер по основному производству не справляется с работой, после того как компания расширилась и открыла два филиала, где наладила выпуск продукции. Нужно срочно принять в штат заместителя главного бухгалтера, а в помощники ему передать уже работающего сотрудника.

Вопросы на собеседовании бухгалтеру

• Ваши планы на будущее. Чего вы хотите достичь через пять лет? Через десять?
• Проранжируйте в порядке значимости стремления (1 - получить интересную работу; 2 - сделать карьеру; 3 - работать в хорошем коллективе; 4 - иметь высокую зарплату)?
• Опишите работу вашей мечты.

О ваших личностных качествах будут свидетельствовать ответы на следующие вопросы? К бухгалтеру работодатель почти всегда предъявляет достаточно высокие требования. На этой должности нужен честный и ответственный человек, способный установить надежные партнерские отношения с руководителем компании.

14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать каждый бухгалтер

«Когда к вам обращаются с вопросами по бухгалтерскому учёту, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали верхам, и процессах и процедурах, которые вы осуществляли, — говорит Шу. – Подумайте о том, как вы проделали свою работу с точки зрения инициативы, а не реакции».

«Для начала расскажите, есть ли у вас знания в таких стандартах бухгалтерского учета, как GAAP – общепринятые принципы бухгалтерского учета – или закон Сарбейнза-Оксли, — говорит Билл Дрисколл, президент округа Новой Англии в Robert Half International и национальный представитель Accountemps. – Затем опишите глубину своих знаний, как они применимы к должности и как вы следите за их актуальностью».

Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера

• умением работать с автоматизированными системами учета;
• проводить инвентаризацию;
• разбираться с компьютерной техникой, достаточной для выполнения своих обязанностей;
• знаниями о законодательной базе в сфере бухгалтерского учета, налогообложения;
• федеральных стандартах;
• статистическом учете;
• управленческом учете;
• внешнеэкономических операциях;
• составлении всевозможной отчетности;
• экономическом анализе.

Несмотря на внушительное резюме и успешно пройденный тест, неопрятный вид, неухоженные волосы, ногти, грязная одежда или обувь у всех работодателей внушают неприязнь, поэтому зачастую они предпочтут видеть чуть менее грамотного, но аккуратного и визуально приятного коллегу. Также немаловажным фактором является общее поведение человека, поскольку бухгалтер - это сотрудник, с которым нужен постоянный контакт, то человеку грубому, высокомерному или с иными явно неприятными чертами характера запросто откажут в работе. Тем не менее, излишняя стеснительность может тоже сыграть плохую службу для кандидата, поскольку он должен уметь подать себя как специалиста, рассказав об имеющихся успехах, которые важны для нового работодателя и имеют отношение к профессиональной деятельности.

О чем бухгалтера спросят на собеседовании

• Заготовьте информацию, которая свидетельствует о ваших успехах. Подкрепите ее цифрами. Например, за прошлый год я сэкономила компании 2 млн. руб, изменив способ учета основных средств. Или: мне удалось доказать налоговым инспекторам правомерность признания расходов, в итоге сохранила компании 1 млн. руб.

Вопросы бухгалтеру обычно делятся на две категории: базовые, и те, которые помогают получить общее представление о его профессиональном опыте. В большинстве случаев менеджеры по персоналу оценивают ответственность, исполнительность, пунктуальность, порядочность и аккуратность претендента. Для позиции главного бухгалтера важны также лидерские качества.

Подразумевает повышенный уровень ответственности и достаточно специфический спектр задач, поэтому на неё предполагает особый подход к проведению. Знать о том, что спрашивают на собеседовании бухгалтера и как оно проходит - следует каждому специалисту, который ответственен за . Также, о том, как проходит интервью и какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру или рядовому сотруднику этого отдела будет полезно знать и самим соискателям, желающим повысить свои шансы на удачное трудоустройство.

Собеседование бухгалтера - основные принципы

Перед приемом на работу бухгалтера работодатели справедливо желают проверить соискателя как специалиста и уточнить наличие у него необходимых профессиональных навыков и личных качеств - ведь неподходящий сотрудник может нанести организации большой вред при безответственном подходе. Учитывая особенности ведения бухгалтерского учета, чаще всего работодатели уделяют внимание в первую очередь опыту работы в бухгалтерии. В связи с этим соискатели, только закончившие обучение, вряд ли будут приняты на должность бухгалтера сразу - разве что в качестве помощника бухгалтера или при наличии уже действующего достаточно большого отдела бухгалтерии на предприятии, где он сможет получить практические знания и опыт.

При этом и наличие отметки в трудовой книжке далеко не всегда гарантирует, что соискатель будет подходить для исполнения должностных обязанностей у конкретного работодателя. Поэтому собеседователи должны знать, какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру, и как правильно провести интервью, чтобы определиться с выбором наиболее подходящей кандидатуры.

С особой тщательностью следует подходить к собеседованию главного бухгалтера, так как этот специалист относится к сегменту высшего руководящего звена и от него во многом зависит деятельность всей организации. Более того, работа главного бухгалтера также регулируется отдельными нормативами трудового законодательства в некоторых её аспектах.

В целом же, собеседование бухгалтера чаще всего проходит в несколько этапов, по крайней мере в крупных компаниях. Так, изначально кандидатов отбирает и оценивает ответственный за подбор персонала сотрудник - менеджер по персоналу, HR-менеджер, работник отдела кадров. После этого собеседование также проводится и непосредственно с руководителем отдела бухгалтерии.

Для главного бухгалтера практически всегда интервью проводится еще и с участием генерального директора или совета директоров компании. Частым вариантом отбора специалистов может быть , когда одного потенциального работника оценивают сразу несколько сотрудников предприятия-работодателя.

Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру

Учитывая, что как руководитель предприятия, так и сотрудники отдела кадров чаще всего не являются специалистами в ведении бухгалтерского учета, проводить собеседование с бухгалтером стоит только при наличии предварительной подготовки. Поможет в этом готовый список вопросов, которые задают на собеседовании бухгалтеру:

Выше приведены вопросы, касающиеся непосредственно ведения бухгалтерской деятельности. Однако также важным аспектом в принятии решения о трудоустройстве бухгалтера послед собеседования является и выяснение его общих личностных характеристик. Помочь в этом могут распространенные , более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.

В аспекте же того, какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру, спектр интересов, продолжительность мероприятий по интервью будет на порядок дольше. В частности практически всегда работодатели спрашивают о конкретных местах работы, причем эту информацию следует обязательно уточнить у прошлых работодателей, равно как и попросить рекомендации на соискателя. Также не лишним будет уточнить знание законодательства у соискателя на должность главного бухгалтера, а также наличие судимостей и административных взысканий.

Нельзя брать на работу в качестве главного бухгалтера лиц, которые были дисквалифицированы по решению суда. Таким образом, работодатель может потребовать справку об отсутствии дисквалификации у соискателя, претендующего на должность главного бухгалтера.

Что спрашивают на собеседовании бухгалтера и как отвечать на вопросы

В случае трудоустройства соискателям также можно предоставить ряд полезных рекомендаций, которые помогут получить рабочее место. Так, следует в первую очередь уделить внимание соблюдению корпоративного стиля и обновлении профессиональных знаний. Не лишним будет упомянуть последние изменения в законодательстве в сфере бухгалтерского учета на собеседовании - это покажет работодателю, что соискатель хорошо ориентируется в правовых нормах и заинтересован в своём профессиональном развитии.

Зная, что спрашивают на собеседовании бухгалтера, можно также подготовить ответы и на общие вопросы и самые типичные задания. То есть, например, заранее приготовить какие-нибудь кейсы с прошлых мест работы или университетской практики, если фактического опыта работы не имеется.

На вопросы работодателей следует отвечать честно, однако учитывать их возможный провокационный характер, поэтом ответ должен быть всегда мягким и уважительным по отношению к компании. Отрицательные ответы лучше не предоставлять в формате прямого отрицания, а отмечать упущения и говорить о том, какие бы соискатель принял меры для их устранения.

Первый этап трудоустройства соискателя - составление и адресная рассылка своего резюме. Следующий шаг - собеседование. Именно на этом этапе происходит знакомство работодателя и кандидата, ведь сухие строчки описания вакансии и строгое, лаконичное изложение, характерное для CV, не дают и малой доли той информации, которую обе стороны могут вынести из непосредственного общения.

Если речь идет о небольшой организации, то, скорее всего, кандидату на должность бухгалтера (см. справку о профессии) предстоит только одно интервью - с главным бухгалтером (см. справку о профессии). В редких случаях его может ожидать еще и знакомство с директором предприятия, но подобные встречи, как правило, носят достаточно формальный характер, поскольку при принятии решения последнее слово остается за главным бухгалтером.

Устраиваясь в крупную компанию или холдинг, нужно быть готовым к многоступенчатому отбору - серии собеседований с разными специалистами. Вначале может состояться предварительная встреча с сотрудником кадрового агентства, затем отборочное собеседование с представителем службы персонала компании, а затем основное - с главным бухгалтером. Дмитрий Поневежский, консультант департамента «Финансы и Аудит» хедхантинговой компании Cornerstone, рассказывает: «Руководители тщательно относятся к подбору бухгалтеров, ведь нередко они становятся правой рукой генеральных директоров». Поэтому перед тем, как идти на каждую из этих встреч, необходимо подготовиться, продумать, как можно выделиться на фоне остальных кандидатов.

Прежде всего, соискателю необходимо еще раз внимательно просмотреть свое резюме, ведь представление о нем как о личности и специалисте у эйчара или работодателя сложилось исключительно по этому документу. Стоит подумать, что можно добавить и пояснить по каждому пункту, какие вопросы могут задать; соискателю нужно проанализировать, чем он лучше конкурентов и какие выгоды получит компания, наняв именно его; сформулировать свои ожидания от работы(оклад, график, отсутствие/наличие командировок, желание и возможность работать сверхурочно и прочее); подготовить комплект документов, которые надо взять на собеседование, - трудовую книжку или ее копию, паспорт, дипломы, сертификаты, рекомендации, 2-3 копии вашего резюме.

Сегодня многие компании предпочитают доверять поиск высококвалифицированных специалистов профессионалам - с этой целью они обращаются в различные кадровые агентства, рассчитывая на получение помощи со стороны рекрутеров, психологов и финансовых консультантов. Для соискателя это означает увеличение количества возможных испытаний, кроме того, от результатов собеседования в кадровом агентстве зависит, попадет ли он на собеседование к работодателю.

Рассмотрим возможные виды собеседования.

1. Уточняющее телефонное интервью.

Если претендентов на вакансию достаточно много, эйчары прибегают к уточняющему собеседованию, которое может проходить и по телефону. Если претендентов на вакансию достаточно много, эйчары прибегают к уточняющему собеседованию, которое может проходить и по телефону Его цель - познакомиться с кандидатами и произвести первичный отбор, т. е. определить формальное соответствие требованиям, указанным в заявке заказчика: образование, опыт работы, идентичность функций и т. п. Часто для проведения телефонного интервью составляется специальный опросный лист, а интервьюируемому выставляются баллы за ответы на предложенные вопросы. Естественно, кандидат тоже может задать несколько наиболее важных вопросов, чтобы определить для себя целесообразность прохождения дальнейших собеседований. Главное - не стараться обсудить по телефону абсолютно все нюансы предстоящей работы и уровень зарплаты - лучше это сделать при личной встрече. В конце разговора не забудьте поблагодарить собеседника за уделенное вам время, записать контактное лицо, адрес агентства, телефоны для оперативной связи, а также время и дату очного собеседования с консультантом рекрутинговой компании, если вас на него пригласили.

2. Предварительное собеседование с представителем кадрового агентства.

Цель предварительного собеседования - оценить общий уровень претендента, его адекватность, внешний вид и определяющие личностные качества (поведение, манеру разговаривать, особенности невербального общения и прочее). Вряд ли на этом интервью соискателю придется перечислять номера бухгалтерских счетов, с которыми ему приходилось работать, углубляться в дебри бухгалтерского или налогового учета. Скорее всего, эйчар предложит кандидату рассказать о себе, о своих слабых и сильных сторонах, об участках бухгалтерии, за которые он отвечал, дать представление об объемах его работы. Исключение составляют собеседования в кадровых агентствах, специализирующихся на подборе сотрудников финансово-экономических служб. Здесь соискателю предстоит пройти более глубокую проверку. В этом случае претендента на должность бухгалтера ждет множество различных оценочных процедур: тесты на IQ, память, внимание; ситуационно-поведенческие, профессиональные тесты, решение практических задач, работа с кейсами, проверка специальных навыков (умение работать на компьютере, знание бухгалтерских программ, скорость печати и прочее); индивидуальные и групповые упражнения (если кандидатов на вакансию несколько) и т. п.

Достаточно часто перед началом собеседования соискателю предлагается заполнить анкету (так работодателю проще затронуть щекотливые темы, о которых не всегда удобно говорить вслух, например, о владении недвижимостью, судимости, вредных привычках и т. п.), а иногда кандидату высылается бухгалтерский тест в качестве домашнего задания. В последнем случае успешное выполнение теста - пропуск на встречу с консультантом.

Надо сказать, что тестирование стало одним из наиболее популярных способов контроля знаний претендентов. Отчасти это объясняется тем, что выдать список вопросов и проверить ответы по ключу может практически любой сотрудник - ему не обязательно быть специалистом в той или иной профессиональной области. Поэтому тесты так любят использовать в кадровых агентствах. Но не стоит этого пугаться - сейчас достаточно изданий, посвященных методам тестирования и способам его успешного прохождения. Кроме того, аналогичные тесты можно легко найти в Интернете (в том числе и профессиональные тесты для бухгалтеров, для специалистов банковской сферы). Правда, нужно учитывать, что в специализированной литературе и на бухгалтерских сайтах представлены в основном задания общей направленности - на знание бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерскую эрудицию, применение норм гражданского законодательства, тогда как в профессиональный тест могут быть включены еще и вопросы, касающиеся отраслевых тонкостей или вытекающие из особенностей деятельности конкретного предприятия.

Главное для соискателя - быть внимательным и сосредоточенным, особенно при выполнении открытых тестовых заданий, когда испытуемый должен сам сформулировать правильный ответ, а не выбрать его из предложенного списка. И еще один совет: выполняя тест в условиях лимита времени, лучше сначала отвечать на знакомые (легкие) вопросы, а после этого приступать к оставшимся, показавшимся вам более сложными.

Чтобы успешно пройти собеседование, претенденту на бухгалтерскую позицию особенно важно проявить те черты, которые соответствуют профилю должности

«Чтобы успешно пройти собеседование, претенденту на бухгалтерскую позицию особенно важно проявить те черты, которые соответствуют профилю должности: пунктуальность, аккуратность, собранность, ответственное отношение к делу и трудолюбие, - подводит итог Виктория Синельникова, руководитель департамента подбора и оценки персонала ООО „Учебно-консультативная фирма «Вектор Плюс»“ (г. Краснодар). - Поэтому как минимум надо приходить на собеседование вовремя, хорошо подготовившись; желательно иметь достаточный временной запас, никуда не спешить, так как часто проводится тестирование; аккуратно заполнять анкету, вести себя спокойно, внимательно слушать вопросы. Дело в том, что мы оцениваем кандидата не только с точки зрения соответствия определенной вакансии и компании. У нас задача шире - мы должны выяснить профессиональные и личностные качества претендента, а затем решить, где бы такой человек чувствовал себя „на своем месте“ и при этом был максимально полезен предприятию».

3. Собеседование с сотрудником службы персонала компании.

Итак, соискатель успешно прошел собеседование в кадровом агентстве, и его кандидатуру рекомендовали работодателю. Не стоит расслабляться! Многие агентства практикуют присутствие своего представителя на собеседовании в компании - в этом случае кандидату придется выдержать двойной экзамен: консультант будет его оценивать как потенциального кандидата на подобные вакансии в других фирмах, а работодатель - как своего возможного сотрудника.

Задача HR-отдела компании - выбрать не лучшего претендента, а самого подходящего - соответствующего уровню организации, ее амбициям, коллективу. Бесспорно, кандидат должен обладать определенными чертами характера, чтобы «встроиться» в корпоративную культуру компании, ведь если человек не сможет вписаться в новую среду или команду единомышленников, коей в идеале должна являться бухгалтерия любого предприятия, то его участок неизбежно станет проблемной зоной, даже если сам бухгалтер - высококлассный специалист.

Конечно, менеджер по персоналу не может объективно судить о профессионализме претендента на бухгалтерскую позицию в отличие от главного бухгалтера, но из отборочного собеседования он постарается извлечь максимум полезной информации - проверить достоверность фактов, отраженных в резюме соискателя, выяснить, чем его заинтересовала работа именно в этой компании, определить его цели, движущие мотивы, возможности и многое другое.

Чтобы оценить, способен ли претендент свободно общаться на профессиональные темы, эйчары часто прибегают к так называемой стратегии постороннего человека. Соискателю кадровик сообщает, что он далек от финансов, поскольку занимается подбором персонала, и просит соискателя как можно проще объяснить ему суть своих функциональных обязанностей. По тому, как собеседник реагирует на данное предложение, как расставляет акценты, повествуя о своей профессиональной деятельности, рекрутер делает вывод о том, насколько глубоко кандидат ориентируется в предмете.

Иногда соискателя начинают расспрашивать о взаимоотношениях с учителями и одноклассниками, интересоваться, почему и как была выбрана специальность или вуз. Этот прием называется анализ событий прошлого, он позволяет спрогнозировать возможное настоящее и будущее поведение кандидата.

Особый интерес кадровиков вызывает мотивация ухода кандидата с предыдущего места службы

Особый интерес кадровиков вызывает мотивация ухода кандидата с предыдущего места службы, а также слишком короткие периоды работы (если таковые имеют место в трудовой биографии претендента). Отвечая на вопрос о причинах увольнения, не нужно пускаться в подробности, зато стоит привести в числе оснований желание работать в более крупной, динамично развивающейся компании; намерение перейти из «серого» бизнеса в «белый»; несоответствие объемов работы размеру заработной платы; нестабильное положение организации на рынке; нерегулярность денежных выплат и т. п. Если же в практике кандидата был период работы, который длился не более 2-3 месяцев, работодатель может предположить, что он не прошел испытательный срок. Тогда ему нужно пояснить, что причиной прекращения трудовых отношений послужило отсутствие перспектив профессионального развития в этой компании. Главное, чтобы такие эпизоды были единичными, а увольнения не приходились строго на период сдачи бухгалтерской отчетности.

Дмитрий Поневежский говорит: «Успешный бухгалтер, несомненно, должен испытывать интерес к своей профессии, постоянно активно интересоваться изменениями в бухгалтерском и налоговом учетах, должен отлично знать основы специальности, постоянно думать, анализировать, обладать хорошим умением концентрировать внимание, терпением и дотошностью. Учитывая эти факторы, эйчары ждут от кандидатов четкости в ответах и въедливости в вопросах - ведь именно эти качества характеризуют хорошего бухгалтера. Не менее важна пунктуальность: опоздание на встречу может значительно снизить впечатление о соискателе».

4. Собеседование с главным бухгалтером.

Завершающий и самый ответственный этап - собеседование с главным бухгалтером. Завершающий и самый ответственный этап - собеседование с главным бухгалтером Как правило, к этому моменту на соискателя имеется «досье» - его резюме, опросный лист, анкета, выполненный тест и рекомендации кадровиков. Но чтобы принять окончательное решение, главному бухгалтеру важно:

· убедиться в профессионализме претендента;

· выяснить, умеет ли человек думать, или он механически осуществляет заученные действия; обладает ли профессиональной рефлексией и мотивацией к саморазвитию (например, какую специализированную периодическую литературу читает, если не читает, то почему?);

· проверить кандидата на лояльность, надежность, готовность в любой ситуации отстаивать интересы компании (иногда интервьюер начинает расспрашивать о «черной» бухгалтерии. Опытный бухгалтер в этом случае «не идет на контакт», ограничившись формальным набором фраз);

· проверить личную совместимость, возможность «говорить на одном языке».

На собеседовании могут использоваться следующие приемы и технологии:

1. «Оценка исполнения» - соискателю предлагается проанализировать ряд действий специалиста его профиля по решению определенной проблемы. На основании проведенного анализа делается вывод о профессиональных навыках кандидата.
2. «Взгляд со стороны» - претендента на вакантную должность просят рассказать об обязанностях руководителя на прежнем месте работы, а уже после этого о своих обязанностях. Данный прием позволяет оценить уровень профессиональной рефлексии, выявить истинные границы компетенции претендента, его умения и навыки, сильные и слабые стороны.
3. «Технология воронки» - интервьюер от общих вопросов постепенно переходит к уточняющим, более специфическим. Работа с различными узконаправленными вопросами, деталями и большим количеством примеров наглядно демонстрируют квалификацию соискателя.

1. Тестов или ситуативных опросников - с помощью последних работодатель проверяет знания и логику бухгалтера на примере реальных случаев из жизни компании.
2. Группового собеседования с сотрудниками бухгалтерии - оно позволяет не только проверить уровень профессиональной компетентности специалиста, но и оценить его стрессоустойчивость, умение приспособиться к команде.

«Знание конкретной сферы производства или отрасли, опыт работы на аналогичной должности, владение конкретной бухгалтерской программой... - все это, безусловно, добавляет соискателю весомости в глазах работодателя, - делится Наталья Петровна Ширикова, главный бухгалтер ЗАО „Шрея Корпорэйшнл“. - На мой взгляд, все-таки не это самое важное. Конечно, имеет значение и психологическая готовность кандидата к поистине титаническому бухгалтерскому труду, требующему большой ответственности и терпения, и опыт ведения учета, и знакомство с типовыми бухгалтерскими программами. Но главное, что отличает настоящего профессионала от статиста, - это порядочность, надежность, способность к обучению и осознанный подход к делу. Хороший специалист постоянно стремится к профессиональному росту - он за короткий срок способен получить недостающие знания, приобрести необходимые навыки, овладеть новой компьютерной программой, разобраться в любых нюансах ведения учета. И если при этом личностные качества и жизненные установки кандидата не противоречат корпоративным ценностям, то можно смело переходить к более близкому знакомству сторон на этапе прохождения соискателем испытательного срока».

Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.

Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.

А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы .

Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.

Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.

Бухгалтер должен обладать навыками :

• ведения учета (бухгалтерского и налогового);
• работы с первичной документацией;
• ведения учета взаиморасчетов;
• ведения складского учета;
• составления авансовых отчетов;
• составления актов сверок;
• составления смет;
• расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
• проведения инвентаризаций;
• оформления приходных и расходных документов.

Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.

Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.

В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности . Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.

Как кандидату подготовиться к интервью?

В деле поиска работы подготовка к собеседованию – 50% успеха.

Если кандидата уже пригласили на интервью, значит, его резюме и/или сопроводительное письмо уже заинтересовали работодателя.

Значит, составлены они грамотно. А понимание, как проходит собеседование на работу бухгалтером, поможет избежать подводных камней.

Что нужно знать бухгалтеру на собеседовании? Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру? Все, что касается профессиональных обязанностей.

Как вести себя на собеседовании чтобы взяли на работу бухгалтером? Прежде всего нужно уверенно чувствовать себя во время беседы с предполагаемым работодателем или его представителем, а значит, необходимо накануне провести некоторую работу.

Собрать как можно больше сведений о компании, в которой состоится собеседование .

Посетить сайт компании, поискать упоминания о ней в прессе и отзывы клиентов, посмотреть фото и биографию руководства. На собеседовании часто звучит вопрос «Что Вы знаете о нашей компании?».

Просмотреть внимательно свое резюме, освежив в памяти всю информацию из него. На основе резюме подготовить список ответов на вопросы, которые могут возникнуть у интервьюера.

Подготовить 2-3 варианта небольшой самопрезентации – рассказ о своем опыте, профессиональных навыках и личностных характеристиках, – чтобы предложение интервьюера рассказать о себе не застало врасплох.

Подготовить собственный список вопросов о компании и о будущих обязанностях и условиях работы. Все то, что действительно интересует.

В чем придти на собеседование бухгалтеру? Стоит выбрать подходящую одежду согласно стилю, принятому в компании будущего работодателя. Узнать, какой дресс-код принят в компании, поможет Интернет.

Расслабиться и создать правильный эмоциональный настрой , чтобы вести себя на собеседовании естественно и чувствовать уверенно.

Выбор оптимального вида собеседования

В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.

Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить , объединяющее в себе интервью :

• , когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
• бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
• ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
• проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.

Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании ? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.

Интервью с соискателем – переговоры, а не допрос. Обе стороны заинтересованы в сотрудничестве: кандидат в получении рабочего места, а работодатель – в квалифицированном сотруднике. Собеседование в формате допроса недальновидно, так как демотивирует соискателя, который в будущем может стать сотрудником компании.

Какие вопросы стоит задать?

Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.

Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.

Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании , перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.

Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).

Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».

Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».

Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие :

• какова базовая структура баланса фирмы;
• что относится к основным средствам;
• какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
• из чего состоят книга покупок и книга продаж.

При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).

Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.

Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.

Поскольку бухгалтер в большинстве случаев имеет доступ к финансовым документам и деньгам, нелишне будет в рамках собеседования задать вопросы на тему ошибок, совершенных на прошлых местах работы, и приведших к финансовым потерям или утечке информации.

Едва ли кандидат ответит абсолютно честно, если такие прецеденты были, но по его реакции и некоторым невербальным признакам можно сделать выводы. Если же возникли подозрения в неискренности, но в остальном кандидат интересен, целесообразно предложить ему пройти проверку на детекторе лжи.

По реакции и согласию или несогласию на прохождение проверки многое станет понятно. Если в компании нет своего полиграфолога, можно воспользоваться услугами приглашенного специалиста.

На что обратить внимание в резюме?

При анализе резюме бухгалтера основное внимание уделяется протяженности стажа по специальности, обязанностям, выполняемым на прошлых рабочих местах, и описанию профессиональных навыков и степени владения компьютером. Если эта информация формально соответствует интересам компании, то кандидат обычно приглашается на собеседование.

Важно посмотреть на частоту смены мест работы . Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.

Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.

От дальнейшего рассмотрения этой кандидатуры разумнее отказаться, ведь для работы в бухгалтерии нужны стабильные люди. Правильно построенное собеседование при приеме на работу бухгалтера, подготовленные вопросы и ответы помогут выявить подходящие черты характера.

Разумеется, в ходе беседы с кандидатом и тестирования необходимо сверять данные в резюме с получаемой информацией. Ведь не секрет, что при составлении резюме люди часто преувеличивают свои возможности и дают некоторую ложную информацию о себе.

Тесты и задачи для соискателя

Бухгалтер относится к тем должностям, кандидатов на которые желательно тестировать.

Но проверять и оценивать здесь нужно именно профессиональные качества и знания.

Тесты на собеседование для бухгалтера не должны быть тестами на IQ, психологическими или на образное мышление. От всех абстрактных испытаний лучше отказаться, чтобы избежать демотивации возможного будущего сотрудника.

Профессиональное тестирование бухгалтера может состоять из трех частей :

• тест с профессиональными вопросами и несколькими вариантами ответов;
• конкретные задачи, которые кандидат должен решить – расчет суммы налога при заданных условиях и т.д;
• выполнение тестовых заданий по введению и обработке данных в компьютерной программе, с которой предстоит работать.

Эти методы используются как все вместе, так и по отдельности. Качественный тест бухгалтеру на собеседовании с ответами можно составить с помощью главного бухгалтера или найти на специализированных сайтах.

Подведение итогов

В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.

Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.

Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю , а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.

Рекомендателем может выступить только бывший непосредственный руководитель кандидата, а не кадровик, с которым обычно соединяют в случае сбора рекомендаций, и не специалист из соседнего отдела. В случае с бухгалтером рекомендации необходимо брать у главного бухгалтера, финансового или генерального директора компании.

Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.

Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.

Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: «Как пройти собеседование на работу бухгалтером?» ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.

Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.