Что такое рабочее время согласно Трудовому кодексу – продолжительность и режимы. Как применяется суммированный учёт рабочего времени

В начале каждого нового года у многих профессионалов появляется новый производственный календарь, который указывает, сколько в каждом месяце нужно проработать дней, а сколько будет праздников и выходных. Помните о том, что каждый специалист должен рассчитывать на месяц отпуска. Кроме этого, важно учитывать то, что разница в числе календарных и рабочих дней может быть существенной.

Основные требования законодательства

В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов. Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым. Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.

При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса - в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февралямая,) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).

Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.

Продолжительность рабочей смены

В части первой статьи 51 КЗоТ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной. Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда. Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?

Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 24 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет - 36 часов в неделю. При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены , предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.

Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения. Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов , среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.

Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.

Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности КЗоТ Российской Федерации.

Рабочий график в праздничные периоды

В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:

• С первого по восьмое января - Новогодние каникулы, а седьмого января - Рождество Христово.
• Двадцать третьего февраля - День защитника Отечества.
• Восьмого марта - Международный женский день.
• Первого мая - Праздник весны и труда.
• Девятого мая - День Победы.
• Двенадцатого июня - День России.
• Четвертого ноября - День народного единства.

Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы. Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации. Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы - на май, так как происходят переносы по дням.

Расчет показателей времени

Показатель времени в человеко-днях

Показатель должен включать рабочее, а также не рабочее (праздничное, выходное) время. При этом можно узнавать, сколько фактически отработал человек с целью составления статистики на целый месяц, анализа особенностей результатов работы.

Человеко-день считается отработанным, если сотрудник явился на свое место работы и приступил к выполнению собственных обязанностей, вне зависимости от того, как долго выполнял их. Кроме этого, принято засчитывать в отработанные человеко-дни именно те дни, которые были посвящены служебным командировкам, работе в других компаниях по нарядам собственного работодателя, а также проведенное время на других предприятиях с вынужденным простоем своего. Целодневным простоем принято считать тот день, когда сотрудник пришел на свою работу, но не смог приступить к выполнению обязанностей из-за причин, которые не зависят от него, а также самоличные неявки.

Важно отметить также подсчет явок, которые позволяют понять, приходит ли каждый день сотрудник на свою работу для выполнения обязанностей.

По каким причинам могут происходить неявки?

1. Отпуск, который предоставляется ежегодно.
2. Отпуск по различным учебным целям, который предназначается студентам заочной формы обучения , выпускникам для сдачи экзаменов и защиты дипломного проекта.
3. Неявки по болезни.
4. Неявки, обусловленные выполнением государственных, а также общественных обязанностей.
5. Неявки, разрешенные администрацией предприятия. В этом случае сотрудник подает личное заявление и соглашается на не сохранение зарплаты.
6. Прогулы, которые предполагают отсутствие уважительных причин.

Для того чтобы заработная плата была получена и сотрудничество успешно продолжалось, крайне важно, чтобы сотрудник большинство месяцев, за исключением отпускного периода, исправно ходил на работу и успешно выполнял свои рабочие обязанности.

Показатели времени в человеко-часах

Любой рабочий график предполагает часы, которые направлены на выполнение обязанностей, и возможность отвлечься от работы. В то же время человеко-день не учитывает, сколько времени было уделено обязанностям, а сколько - нет. Таким образом, первый показатель не позволяет достоверно оценивать результаты производства продукции и выполнения различных услуг. Применение единицы «человеко-час» позволяет делать более точные и правильные выводы. Измерения рабочего времени в минутах и секундах, что является даже более точным, по сравнению с часами, могут использоваться при фотографировании для того, чтобы создавать хронометраж различных операций, соблюдать установленный график.

• отработано в целом;
• отработано, в том числе сверхурочно;
• простои внутри установленной смены, которые обычно составляют менее одного часа.

Все показатели, которые были приведены выше, представляют собой исходную информацию, которая позволяет оценивать эффективность использования рабочего времени специалистами на уровне одной организации, а также на уровне отрасли и государственной экономики. В связи с этим, внимательный контроль за тем, как профессионалы проводят свои рабочие дни и часы, является обязательным. Для наибольшего эффекта, показатели необходимо анализировать не только по предприятию, но и по цехам, подразделениям, персоналу и отдельным сотрудникам. Ведение документации с четкой фиксацией рабочего процесса, который принято указывать с точностью до часов и минут, способствует максимально точным результатам.

Теперь вы знаете, сколько рабочих дней в месяце, сколько часов может насчитывать одна смена. Соглашаясь на начало работы, помните о том, что график должен неуклонно соблюдаться , так как каждый месяц и день выверены для эффективного выполнения поставленных задач.

Определение такого понятия, как рабочее время, дано в статье 91 Трудового кодекса, по которому это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени». Причем рабочим временем признают и ряд периодов, когда сотрудник фактически не работал. Например в результате простоя, возникшего по вине компании.

Кодекс определяет и нормальную продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Для некоторых категорий сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, для работников в возрасте от 16 до 18 лет она составляет 35 часов в неделю. Перечень таких сотрудников дан в статье 92 Трудового кодекса. По соглашению между компанией и работником последнему может быть установлено неполное рабочее время (). Причем в некоторых ситуациях фирма это сделать обязана. Например по просьбе беременной женщины. При неполном рабочем времени сотрудник должен отработать то количество часов, о котором он договорился с работодателем. Например, в компании установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 часов (то есть 40-часовая рабочая неделя). По просьбе сотрудника ему может быть установлен не восьми-, а например, семи- или шестичасовой рабочий день (то есть 35- или 30-часовая рабочая неделя). Возможен вариант, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а меньше (к примеру 4 или 3 дня).

() ст. 93 ТК РФ

Чем различаются сокращенное и неполное рабочее время? Первое в обязательном порядке устанавливается в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. В противном случае это будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Второе определяется по соглашению между сотрудником и компанией. Причем компания-работодатель не обязана устанавливать неполное рабочее время (за исключением тех случаев, о которых мы говорили выше).

Если по инициативе компании сотрудник трудился сверх нормальной продолжительности рабочего времени, это считают сверхурочной работой. Поэтому переработанные часы оплачиваются в повышенном размере.

В большинстве небольших компаний ведется поденный учет рабочего времени. Его используют при одинаковой ежедневной продолжительности рабочего времени. Как мы сказали выше, при 40-часовой и пятидневной рабочей неделе это составляет 8 часов в день. Если работник трудится на условиях 35-часовой и пятидневной рабочей недели, это — 7 часов в день и т. д.

Возможен вариант с недельным учетом рабочего времени. В этом случае должна соблюдаться норма рабочих часов в неделю. Например 40 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье).

При таком учете возможна недоработка часов в тот или иной день недели с отработкой в другой день. Предположим, в понедельник сотрудник трудился 6 часов, а в среду — 10 (все остальные дни он работал по 8 часов). В этой ситуации нормальная продолжительность рабочего времени будет соблюдена. При этом факт труда в среду в течение 10 часов (на 2 часа больше положенного) сверхурочной работой не считается.

Зачастую по условиям работы соблюсти для сотрудника ежедневную (еженедельную) норму рабочего времени невозможно. В какие-то дни он должен трудиться больше установленной нормы, в какие-то — меньше. В такой ситуации по нему ведут суммированный учет рабочего времени (). В данном случае продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким периодом может выступать любой промежуток времени, определенный в компании (например месяц, квартал, полугодие). При этом максимальная продолжительность учетного периода — один год.

Трудовая неделя россиян составляет 40 часов. Это требование прописано в ст. 91 ТК РФ. Она не зависит от того с какой периодичностью работает человек. Сотрудник может трудиться 5-6 дней подряд. В случае превышения продолжительности работы администрация обязана оформлять сверхурочные часы. Бухгалтерия оплачивает такое время по более высоким расценкам.

Сокращенная рабочая неделя

1. Такая возможность предоставляется подросткам, которым не исполнилось 16 лет. Недельная продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних граждан составляет 24 часа.
2. Подростки в возрасте от 16 до 18 лет могут работать не больше 35 часов.
3. Сокращенная рабочая неделя положена инвалидам 1 и 2 группы. Нетрудоспособные граждане имеют право работать не больше 35 часов в неделю.
4. Особые привилегии предоставляются людям, которые вынуждены работать в сложных условиях. Вредные факторы оказывают негативное влияние на организм человека. Благодаря сокращенной рабочей неделе можно снизить интенсивность воздействия повышенного уровня шума, химикатов или радиоактивного облучения.

Сколько часов составляет рабочая неделя, если человек постоянно контактирует с химикатами? Чтобы уменьшить негативные последствия государство обязывает руководство предприятий сокращать рабочий день.

Важно! Уменьшение рабочего времени применяется только в отношении рабочих мест, соответствующих 3 или 4 степени опасности. Продолжительность рабочей недели для таких сотрудников составляет 36 часов.

Работа в выходные дни

Положения ст. 95 ТК РФ применяются ко всем группам сотрудников. Предпраздничный день должен быть сокращён хотя бы на 1 час. Это связано с тем, что человеку необходимо предоставить возможность подготовиться к отдыху. Такие правила распространяются на всех наемных сотрудников.

Существуют не только федеральные, но и местные праздники. Они влияют на продолжительность рабочей недели. Исключением из правил являются события, которые связаны с профессиональной деятельностью. К примеру, металлурги отмечают свой праздник в июле. Но это мероприятие не считается выходным днем.

Работодатели не обязаны сокращать рабочее время из-за профессиональных событий. Иногда специалист нужен в выходной день. В этом случае работодатель обязан оплатить сотруднику сверхурочные по более высоким расценкам. Такая необходимость может быть связано с характером выполняемой работы.

График работы в ночное время

Сколько часов составляет рабочая неделя для сотрудников, которые работают ночью? Продолжительность рабочего дня уменьшается на 1 час. Не все люди могут работать в ночную смену, которая длится с 22.00 до 6.00 утра. Руководитель должен подписать сменный график, который является обязательным для исполнения. Администрация не имеет права привлекать к ночной работе следующих сотрудников:

1. Женщин, которые ждут ребенка. Работа в ночную смену сопровождается повышенной нагрузкой.
2. Ограничения касаются матерей, воспитывающих детей до 3 лет.
3. Администрация завода не может выводить в ночную смену подростков, которым еще не исполнилось 18 лет.
4. Препятствием к работе в ночные часы может быть наличие иждивенцев.
5. Существуют медицинские ограничения, которые влияют на возможность работы ночью.

Чтобы потребовать от работодателя уменьшить продолжительность смены на 1 час нужно сначала изучить трудовой договор. В нём должно быть указан пункт о порядке трудовой деятельности в ночную смену.

Как работают в разных странах

Подсчетом рабочего времени занимается организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР). Ее сотрудники используют статистические сведения, собранные со всего мира.
Продолжительность рабочего дня в разных странах сильно отличается. Россияне в среднем отработали за прошлый год 1987 часов.

Причем Россия вовсе не является лидером по этому показателю. В число самых трудолюбивых стран может отнести:

• Мексику;
• Японию;
• Китай;
• Коста-рику;
• Чили.

Многие люди удивляются тому, что в этом списке отсутствуют развитые страны. К примеру, немцы работают на 30% меньше, чем россияне. В Европе самая короткая рабочая неделя. Чтобы оценить продолжительность рабочей недели можно использовать сведения, собранные в разных странах.

Продолжительность рабочей недели увеличивается за счёт отпусков. Японцы считаются самыми настоящими трудоголиками. И это несмотря на то, что рабочая неделя в этой стране не отличается от российской. Причина повышенной трудоспособности заключается в том, что многие люди хотят продвинуться по служебной лестнице. На большинстве японских предприятий принято задерживаться на работе. В официальную статистику эти сведения не попадают. Однако фактически японец отрабатывает 50 часов в неделю.

Во всем мире китайцев считают трудолюбивой нацией. Такое мнение подтверждается статистическими данными. Продолжительность рабочей недели в этой стране достигает 60 часов. Работодатели жестко регламентируют время, отведенное на прием пищи. Обеденный перерыв длится 20 минут. У китайцев очень короткий отпуск. На отдых им отводится всего лишь 10 дней.

Сверхурочный труд

Работа, выполняемая сотрудником по инициативе администрации, является переработкой. Работодатель должен учитывать положения ста 99 ТК РФ. Начальство не имеет права заставить специалиста работать после окончания рабочего дня. Он должен дать добровольное согласие. Администрация оформляет сверхурочные часы в соответствии с приказом. Бухгалтерия учитывает сверхурочные часы отдельно.

Администрация обязана оплачивать потраченное специалистом сверхурочное время по повышенным расценкам. Такая необходимость может возникнуть, цех не успевает выполнять план. Присутствие работника может потребоваться, если необходимо предотвратить порчу имущества.

Важно! Срочный труд не только оплачивается по более высоким расценкам. Он невозможен без согласия сотрудника. Администрация обязана оформить письменное распоряжение.

Неполное рабочее время

Необходимость уменьшения продолжительности рабочего дня может связана с семейными обстоятельствами. Чаще всего инициатором такого решения является сам сотрудник. Руководитель предприятия не может отказать следующим категориям работников:

• беременным женщинам;
• опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида;
• необходимость изменения графика работы может быть связана с серьезным заболеванием близкого родственника.

Сотрудник получает зарплату с учетом отработанных часов. Человек сам выбирает график, по которому он хочет работать. Для его утверждения требуется одобрение работодателя. Неполный рабочий день может установить сам работодатель.

Такая необходимость может быть связана с переоснащением производства. Администрация может ввести режим неполной рабочей недели из-за сложного финансового положения. Режим неполного рабочего дня, введенного по инициативе работодателя, не может длиться больше 6 месяцев. При этом доход работника резко снижается. В долгосрочной перспективе предприятие рискует потерять квалифицированных специалистов, которые будут вынуждены искать другую работу.

Сколько должен работать человек, который подвергается опасным факторам?

Корректировка продолжительности рабочего дня производится в соответствии со ст.92. ТК РФ. Специалисты оценивают интенсивность воздействия вредных факторов. Класс опасности на рабочих местах должен соответствовать 3 и 4 подгруппе. Сотрудники, которые работают во вредных условиях, имеют право на сокращенную рабочую неделю. Она не должна превышать 36 часов в неделю.

Заключение

Государство учитывает состояние здоровья подростков и беременных женщин. Выполнение служебных обязанностей может быть сопряжено с воздействием вредных факторов. Такие сотрудники имеют право работать по сокращенному графику.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это « » или ).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

• 24 - для молодежи до 16 лет;
• 35 - для имеющих группу инвалидности;
• 36 - для педагогов и работников вредных производств;
• 39 - для медиков
• 40 часов - стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

• колдоговора;
• трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
2. Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
3. Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ - такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

   Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как либо занятость , а это уже другие нормы оплаты.

   К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время :

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда , когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы - удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам - двойная ставка за час;
• сдельщикам - двойная расценка;
• «сидящим» на окладе - одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода .

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

• декаду;
• месяц;
• двухмесячный промежуток;
• квартал;
• полугодие;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе - 158 часов;
• в феврале - 150 часов;
• в марте - 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

• в апреле - 164 часа;
• в мае - 156 часов;
• в июне - 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

• в июле - 166 часов;
• в августе -174 часа;
• в сентябре - 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
   • начало и завершение трудового процесса;
   • длительность смены (рабочего дня) в часах;
   • периодичность рабочих смен и выходных дней;
   • время междусменного отдыха.
6. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
7. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
8. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
9. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
10. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Норма рабочего времени установлена трудовым законодательством. Однако в каких случаях устанавливаются особенные нормы?

Из статьи вы узнаете:

Что такое норма рабочего времени

Норма рабочего времени или нормальная продолжительность в течение недели не должна превышать 40 часов. С учетом этого показателя рассчитывают нормы рабочего времени за месяц, за квартал, за год.

Скачайте документы по теме:

Законодательством установлена максимальная норма рабочего времени , чтобы напряженная работа не являлась причиной возникновения проблем со здоровьем. На сегодняшний день норма продолжительности рабочего времени 2017 составляет 40 часов в неделю.

Эти показатели относятся к общей норме времени труда и распространяются на сотрудников всех организаций или предприятий любой формы собственности. Исключением являются сотрудники, для которых устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени.

Обратите внимание! Норма часов рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это основное правило, предусмотренное частью 2 статьи 91 ТК РФ.

40-часовая трудовая неделя относится к стандартной норме. При этом для отдельных категорий специалистов предусмотрена другая продолжительность часов. Стоит учитывать, что норма рабочего времени в неделю составит:

• для медицинских работников – 39 часов;
• для работников, выполняющих трудовые обязанности во вредных условиях труда , для женщин, которые работают в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям, педагогов – 36 часов;
• для инвалидов, работников в возрасте от 16 до 18 лет - 35 часов в неделю;
• для работников, которым не исполнилось 16 лет - 24 часа.

При указанных случаях речь идет о применении сокращенного рабочего времени.

В отдельных ситуациях применяется суммированный учет нормы рабочего времени на определенные периоды:

• месяц;
• квартал;

Сокращенная и неполная норма часов рабочего времени

40 часов считается стандартной нормой работы в течение одной недели для большинства сотрудников. Но для отдельных категорий работников законодательством установлено применение сокращенной нормы рабочего времени.

К главной особенности сокращенной нормы трудового времени относятся такие факторы, как:

сокращение нормы рабочего времени производится на основании норм действующего трудового законодательства. Стоит учитывать, что сокращение периода труда является не правом, а обязанностью работодателя. Если работники, которым с учетом закона установлено сокращенное рабочее время, будут трудиться все стандартные 40 часов, вся работа сверх установленного норматива считается сверхурочной и оплачивается в повышенном размере;

при установленном сокращенном времени работы, оплата за труд начисляется и производится в полном размере. Из действующего правила есть единственное исключение в трудовых отношениях несовершеннолетними работниками. Для таких категорий сотрудников оплату труда производят с учетом фактического времени работы (основанием является статья 271 ТК РФ). Начисления проводятся с учетом пропорционально отработанного времени.

В отличие от сокращенной нормы рабочего времени, неполное время работы устанавливают, по общему действующему правилу только по соглашению сторон . А начисления и оплату за труд производят с учетом пропорционально отработанного времени (основанием является статья 93 ТК РФ).

Каковы месячные нормы рабочего времени

Трудовым кодексом РФ непосредственно установлены нормы часов рабочего времени в течение одной недели. Нормативы времени в месяц определяют по основным правилам, предусмотренным Порядком исчисления нормативов времени трудовой деятельности на соответствующие календарные периоды времени (на месяц, на квартал, на полугодие или на год). Все зависит от установленной нормы рабочего времени в неделю.

Такой порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 под № 588н. Для определения нормы рабочего времени за соответствующий календарный период, к примеру, за месяц, необходимо всегда принимать во внимание график по пятидневной трудовой неделе с выходными днями в субботу и воскресенье.

Непосредственную продолжительность нормы рабочего времени в день устанавливают равной восьми часам. При этом норма рабочего времени за взятый календарный месяц будет определена по следующей формуле. Берут продолжительность трудовой недели, к примеру, нормальную, которая равна сорока часам. Это число делят на 5, а полученное значение необходимо умножить на соответствующее количество установленных рабочих дней по календарю пятидневной трудовой недели в месяце.

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет времени труда

Отметим, что месячная норма рабочего времени актуальна для ситуаций, когда вводится суммированный учет рабочего времени.

Для расчетов необходимо 40 (стандартную норму) разделить на 5. В итоге получится 8. Это и есть нормальная продолжительность работы каждый день. Затем этот показатель необходимо умножить на количество рабочих дней в расчетном месяце – в данном случае в июле 2017 года по составленному графику пятидневной недели.

В частности, в июле 2017 года рабочих дней 21. Поэтому 8 умножаем на 21. Получаем 168 часов. В июле 2017 года нет никаких праздничных или предпраздничных дней. А это значит, что из полученного нами значения не нужно что-то вычитать. Соответственно – 168 часов будет нормой рабочего времени в седьмом месяце 2017 года.

Календарь нормы рабочего времени на 2017 год

Норматив продолжительности трудового времени в 2017 определяют по правилам, которые установлены приказом Минздравсоцразвития России 588н. Для определения годовой продолжительности или нормы рабочего времени проводят соответствующие расчеты. Первоначально необходимо нормальную продолжительность трудовой недели разделить на 5. Это значение умножают на соответствующее количество установленных трудовых дней, но уже за год. Из полученного числа вычитают количество часов, приходящихся на предпраздничные дни. Фактически стоит сразу установить общее количество предпраздничных дней в 2017 календарном году.

Узнайте: Нужно ли при суммированном учете сотрудника за учетный период, если он был в командировке

Предварительно определяют продолжительность рабочего времени в 2017 году, то есть нормы рабочего времени по 40-часовой неделе. Для этого делят 40 на 5 и получают 8. Это и есть усредненная нормальная продолжительность ежедневной работы. Этот показатель умножают на общее количество рабочих дней в 2017 году. По календарю нормы рабочего времени на 2017 год таких дней 247. Получается, что часов будет 1 976 часов. Предпраздничными считаются 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. Время работы сокращается на час. 1973 часа будет нормой рабочего времени в 2017 году. Таким же способом рассчитывается и норма при сокращенном рабочем времени, но вместо 40 часов берут соответствующие цифры. Как установить и праздники

Для того, чтобы не проводить сложные расчеты, рекомендуем воспользоваться нашим производственным календарем на 2018 год
Скачать в.doc

Приказ об установлении режима гибкого времени

Скачать в.doc

Скачать в.doc